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帶著辦公自動化夢想過了而立之年下海創(chuàng)業(yè)
創(chuàng)業(yè)對于普通人來說往往意味著艱辛和坎坷,上海徐匯區(qū)科協(xié)副主席、上海和強軟件有限公司總裁何潔冰的創(chuàng)業(yè)之路卻只在開始時略有波折,很快便變得一帆風順;“嫌麻煩、圖省事”原本是人性的缺點,而當它發(fā)生在何潔冰身上時,卻被她培育成了一種產(chǎn)業(yè)。
曾榮獲“中國十大IT管理女性”稱號的何潔冰,將自己的成功之路歸因于“充分理解和滿足客戶的需求”。她堅信:只有堅持品質(zhì)第一,不斷進取、持續(xù)創(chuàng)新,充分滿足客戶的需求,才能讓一個產(chǎn)品或一家公司保持長久的生命力。
本版撰文 首席記者 薄繼東
本報記者 馬駿 攝
1、把“圖省事”變成產(chǎn)業(yè)讓計算機來“代工”
祖籍在浙江、成長在陜西、積累在廈門、騰飛在上海,何潔冰的身上糅合了中國南北女子的多種特性:隨和、開朗、堅強、果斷。
那一年,她本來可以到復旦大學就學,但她卻覺得上海距離父母所在的陜西還太近,非要跑去更遠的廈門讀書。1992年,何潔冰從廈門大學會計系畢業(yè)后,順利分配到人人艷羨的廈門市旅游局,然而她卻在不久之后毅然辭去這份悠閑輕松的工作,轉(zhuǎn)而成為用友軟件的市場營銷人員,并于1996年晉升為用友軟件廈門分公司的總經(jīng)理。
“我做廈門用友總經(jīng)理時,工作很忙,動不動就要到晚上十點多才能回家,沒辦法照顧到家庭。另外,公司運作中難免會出一些狀況,比如有些工作安排下去了,但是下面的人卻沒有按時按質(zhì)完成,有些工作甚至會出現(xiàn)失控的現(xiàn)象?!焙螡嵄莱隽水a(chǎn)生創(chuàng)業(yè)想法的源頭。
用計算機來替代機械化和流程化審批作業(yè)的念頭,很快浮現(xiàn)在了自稱喜歡“偷懶”的何潔冰的腦海里。“做會計可以用財務軟件;做總經(jīng)理為什么不能用辦公自動化軟件(OA)呢?”碰巧的是,何潔冰剛好看到一套為廈門象嶼集團專門定制的OA系統(tǒng),覺得很不錯,但其售價高達120余萬元,開發(fā)周期又長,顯然無法滿足大多數(shù)客戶的需要。
2000年6月,帶著通用OA的夢想和70萬元資金,何潔冰只身來到上海,招聘了10名員工成立了上海和強軟件有限公司,開始了創(chuàng)業(yè)歷程。
那一年,她已過而立之年,但她一點也不認為年齡會是問題,她的性格讓她無所畏懼。
2、“童話式”創(chuàng)業(yè)夢碎用“認真”奪得項目
最初,在何潔冰的腦海里滿是史玉柱式的創(chuàng)業(yè)故事——投放巨額廣告,訂單如雪飛來!因此她選擇了在《中國計算機報》和《計算機世界》上投放整版彩色廣告招攬用戶的方式,并且提前印制了1000多個合強1.0版產(chǎn)品的包裝盒。廣告發(fā)布當天,公司全體人員都聚集在辦公室里,興奮地等著訂單電話,然而幾部電話卻一直出奇的平靜,弄得何潔冰還懷疑是不是線路不通或者電話機都壞掉了。
殘酷的現(xiàn)實讓何潔冰清醒了過來,而其追隨者卻紛紛選擇了離去,在發(fā)完工資的第二天,10個市場營銷人員就有6個沒來上班,甚至連招呼都沒打。經(jīng)受挫折的何潔冰并不氣餒,她很快就調(diào)整了銷售策略,重新招聘補充人員,并逐家逐戶地上門拜訪、介紹產(chǎn)品。
功夫不負有心人,機會出現(xiàn)了!上海建工集團舉行了辦公自動化軟件的招標儀式,當時已經(jīng)有IBM、東大阿爾派、浪潮國強等3家大型軟件公司決定參加競標。但按照建工集團的內(nèi)部規(guī)定,至少要有4家單位參加投標才行,剛好缺一個名額,建工集團的人員就對找上門去的合強軟件人員說,“給你們一個機會吧,也來介紹一下你們的產(chǎn)品,可是你們要有心理準備,因為我們首選大型公司的軟件?!?/FONT>
何潔冰受寵若驚,她率領團隊針對建工集團公司的個性化需求做了大量準備工作。在演講那天,其它3家大公司都各只派來一個人,分別拿著一臺筆記本電腦,把產(chǎn)品講解一下了事;和強則去了兩個人,帶了好幾臺筆記本電腦,并把筆記本電腦連成一個網(wǎng)絡,另外還帶了掃描儀、手寫板等工具,最終配置成一個非常真實的辦公環(huán)境,而且演示得非常詳細,包括一個文件怎么掃描進去,怎樣從一臺終端傳到另一終端,怎樣用手寫板處理文件等等。建工集團被和強細致、認真、敬業(yè)的精神打動了!合強軟件最終獲得了這個項目。
時至今日,何潔冰還會津津樂道這段富有戲劇性的故事,并以此為例教導員工在工作的每一個環(huán)節(jié)上都要認真對待,不可掉以輕心。
3、始終做行業(yè)“領頭羊”叫“拷貝者”追不上
伴隨著一批固定客戶的產(chǎn)生,和強軟件開始逐步走上正軌?!俺俗畛醯陌肽暧休^大的波折之外,其余9年多時間的發(fā)展幾乎可以說是一帆風順的。”何潔冰頗感自豪地表示。歷數(shù)合強軟件發(fā)展過程中的各種成績,何潔冰認為其根由就在于十年來眾多的創(chuàng)新紀錄——內(nèi)地第一個商品化的OA產(chǎn)品,第一個WEB應用的OA,第一個SAAS應用的OA,第一個手機辦公……近日,合強軟件又發(fā)布了集成手機應用和移動通信服務的全景辦公系統(tǒng)。
何潔冰十分得意的是十年來合強軟件始終引領著中國OA用戶的應用方向。對于競爭,何潔冰強調(diào),不斷地把握新技術,新趨勢,新應用,就會永遠有一片屬于自己的藍海。她坦言,和強軟件公司的人員流動也很強,但她相信某個研發(fā)人員只能帶走和強的現(xiàn)有產(chǎn)品,帶不走和強的創(chuàng)新能力,對和強的實際影響短暫且有限,和強軟件只管專心研發(fā)自己的新一代產(chǎn)品好了。
另一個帶不走的是口碑。2002年,在和強軟件還處在發(fā)展階段的時候,上海外高橋聯(lián)合發(fā)展公司通過代理商購買了一套合強軟件的產(chǎn)品,但是代理商在所有文件和資料上都抹去了“合強”的名字,因此,外聯(lián)發(fā)始終并不清楚所使用的究竟是哪家公司的產(chǎn)品。在接近7年的時間里,這套辦公系統(tǒng)運行穩(wěn)定,從未產(chǎn)生任何差錯,隨著時間推移,外聯(lián)發(fā)需要更新成互聯(lián)網(wǎng)上應用的OA。他們都認為即使要更換系統(tǒng)也必須找當時正在使用的這套產(chǎn)品的廠商。結果找了很久,直到2008年,外聯(lián)發(fā)偶然在服務器加密狗上發(fā)現(xiàn)了和強軟件的網(wǎng)址,才終于找到了和強并更換了和強的新版產(chǎn)品。
何潔冰相信,只有認真做好產(chǎn)品的品質(zhì),才能讓客戶產(chǎn)生信賴,才能在專業(yè)客戶群體中樹立良好的口碑,才能為企業(yè)的長遠發(fā)展打下牢固的基礎。這個理念不僅在和強人的日常工作中得到了貫徹,甚至深刻地影響了和強軟件人才選聘的標準,“我挑人的時候只看一點。那就是當我指出問題的時候,工作人員是馬上把責任推到別人身上去還是首先分析自己身上存在的問題?如果是前者,那肯定是要被‘咔擦’掉的,尤其是對主管以上的職位。”何潔冰平靜但是非常堅決地強調(diào)。
記者手記
滿足客戶需求不只是嘴上功夫
“充分理解和滿足客戶的需求”。這話聽起來平淡無奇,但卻蘊含著極深的內(nèi)涵。一個眾所周知的例子是,分眾在寫字樓的電梯口安放了視頻播廣告賺了大筆的錢,于是就有人認為隨便到樓宇的大堂、停車庫的刷卡口安放個視頻播放屏就能賺錢,結果慘遭失敗。其原因就是效仿者沒有真正弄懂客戶的需求,不知道分眾為何偏偏要選電梯口而不是別的地方來安放自己的屏幕。
分眾的創(chuàng)始人江南春在接受“改變中國的商業(yè)力量”影響力大獎時,道出了其獲得成功的秘訣——“沒有人喜歡看廣告,但當出現(xiàn)了比看廣告更無聊的情形時,人們會樂于看廣告”。等電梯的時候,便是比看廣告更無聊的時候,人們無事可干;而樓宇的大堂、停車庫的刷卡口,人們只是路過而已,沒有人會為了看廣告而停下腳步。
何潔冰的最初創(chuàng)業(yè)動機來自自身想擺脫繁瑣重復勞動的“需求”。這是一種原始而強烈的需求。她需要,別人也需要,所以才會有市場。正因為她讀懂了客戶的需求,她的創(chuàng)業(yè)歷程才變得那樣的風調(diào)雨順,少有艱辛和坎坷。
何潔冰寄語青年創(chuàng)業(yè)者
創(chuàng)業(yè)沒有捷徑,腳踏實地地做好產(chǎn)品和服務,才是創(chuàng)業(yè)成功的要素。
從客戶的本質(zhì)需求出發(fā),為客戶做到極致,才能真正打動客戶的心。
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