也談PDM與企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化

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PDM是一個(gè)產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，同時(shí)它又是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的載體，在實(shí)施系統(tǒng)的時(shí)候，我們必須充分了解PDM在那些方面與企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化相結(jié)合，然后去執(zhí)行，現(xiàn)在按照筆者的體會(huì)來談?wù)勂髽I(yè)標(biāo)準(zhǔn)化在PDM系統(tǒng)中的體現(xiàn)。

先談?wù)剝烧叩母拍睢?/P>

PDM： CIMdata曾這樣定義：“PDM是一種幫助工程師和其他人員管理產(chǎn)品數(shù)據(jù)和產(chǎn)品研發(fā)過程的工具。PDM系統(tǒng)確保跟蹤設(shè)計(jì)、制造所需的大量數(shù)據(jù)和信息，并由此支持和維護(hù)產(chǎn)品”。如果說得再細(xì)致一點(diǎn)，我們可以這樣理解PDM：從產(chǎn)品來看，PDM系統(tǒng)可幫助組織產(chǎn)品設(shè)計(jì)，完善產(chǎn)品結(jié)構(gòu)修改，跟蹤進(jìn)展中的設(shè)計(jì)概念，及時(shí)方便地找出存檔數(shù)據(jù)以及相關(guān)產(chǎn)品信息。從過程來看，PDM系統(tǒng)可協(xié)調(diào)組織整個(gè)產(chǎn)品生命周期內(nèi)諸如設(shè)計(jì)審查、批準(zhǔn)、變更、工作流優(yōu)化以及產(chǎn)品發(fā)布等過程事件。

標(biāo)準(zhǔn)化: 在1996年國家對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行了明確的定義，“在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序，對(duì)實(shí)際的或潛在的問題制定共同和重復(fù)使用的規(guī)則的活動(dòng)。從定義不難看出，標(biāo)準(zhǔn)化是一個(gè)過程，它有不同的階段組成，每個(gè)階段的任務(wù)及重點(diǎn)也不相同，按照我們平常的認(rèn)識(shí)，工作的任務(wù)是制定標(biāo)準(zhǔn)、組織實(shí)施和對(duì)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督。

我們把概念簡單來看：PDM是管理產(chǎn)品數(shù)據(jù)和研發(fā)過程的工具，而標(biāo)準(zhǔn)化是制定和使用規(guī)則的活動(dòng)，那么我就按照產(chǎn)品數(shù)據(jù)和產(chǎn)品過程這兩個(gè)方面來談?wù)剺?biāo)準(zhǔn)化。

產(chǎn)品數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化主要包括：編碼標(biāo)準(zhǔn)化、常用單據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)化、項(xiàng)目輸出文件標(biāo)準(zhǔn)化、物料屬性標(biāo)準(zhǔn)化、BOM標(biāo)準(zhǔn)化、圖紙圖框標(biāo)準(zhǔn)化以及設(shè)計(jì)軟件標(biāo)準(zhǔn)化等。

編碼標(biāo)準(zhǔn)化：其中最主要的是物料編碼的標(biāo)準(zhǔn)化，一般企業(yè)如果有了廈門OA系統(tǒng)，那么應(yīng)該存在該編碼規(guī)則，我們考慮的是企業(yè)沒有編碼規(guī)則或是編碼規(guī)則不合理，如果沒有或不合理那么在實(shí)施PDM的時(shí)候，召集企業(yè)各個(gè)部門的專業(yè)人士，共同談?wù)?，制定好編碼規(guī)則。其他文件的編碼，一般情況下根據(jù)公司的ISO文件來確定，一般 ISO文件的每個(gè)文件都有固定的編碼，我們?cè)趯?shí)施系統(tǒng)的時(shí)候，可以在固定編碼后加上流水號(hào)，讓系統(tǒng)自動(dòng)編碼。

常用單據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化：企業(yè)如果通過了ISO或者行業(yè)的體系標(biāo)準(zhǔn)，那么一般都會(huì)制定企業(yè)體系文件，我們可以將這些文件做成標(biāo)準(zhǔn)的文件模板，然后設(shè)置文件編碼以及將文件與流程捆綁在一起，同時(shí)也可以設(shè)定這類文件的自動(dòng)歸檔路徑。

項(xiàng)目輸出文件標(biāo)準(zhǔn)化：一般情況下，對(duì)于新的產(chǎn)品開發(fā)或是舊的產(chǎn)品改型，一般要求輸出什么文件，這些文件的格式如何，這些文件的編碼如何，文件存放的方式如何，我們?cè)赑DM系統(tǒng)中進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定即所謂的項(xiàng)目模板。在新建項(xiàng)目的時(shí)候，直接引用項(xiàng)目模板，自動(dòng)引用文件，自動(dòng)編碼 ，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化。

物料屬性標(biāo)準(zhǔn)化：其中物料屬性包括物料名稱、規(guī)格、單位、圖號(hào)等屬性方面進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化。統(tǒng)一規(guī)范物料名稱，廢除一物多名稱和工程師隨意取名稱的現(xiàn)象，例如螺釘統(tǒng)一為螺釘，不能叫什么自攻螺釘?shù)戎惙Q呼，因?yàn)樵诼葆數(shù)囊?guī)格中就有說明，編制《某某產(chǎn)品名稱規(guī)范》。統(tǒng)一規(guī)格格式，形成《物料規(guī)則定義規(guī)范》。統(tǒng)一物料單位，不能這里既有KG又有公斤、千克等，所有的單位只能選擇，不能進(jìn)行自己編寫。圖號(hào)是圖紙的標(biāo)記，常常圖號(hào)對(duì)設(shè)計(jì)工程師來說容易記憶，在企業(yè)研發(fā)部門起到關(guān)鍵作用。那么在我們可以制定《圖紙圖號(hào)命名規(guī)則》。

BOM的標(biāo)準(zhǔn)化：根據(jù)公司要求和生產(chǎn)需要的字段來規(guī)定BOM的合理字段。一般常用的有序號(hào)、編碼、名稱、單位、位置號(hào)等，同時(shí)也規(guī)定層次結(jié)構(gòu)以及BOM的編制標(biāo)準(zhǔn)，制定《BOM編制規(guī)范》。

圖紙圖框標(biāo)準(zhǔn)化：根據(jù)公司的情況，制定每類軟件的標(biāo)準(zhǔn)圖框或規(guī)定每類圖紙的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，在新做圖紙的時(shí)候，引用標(biāo)準(zhǔn)的圖框或參考設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。

設(shè)計(jì)軟件工具標(biāo)準(zhǔn)化：一個(gè)企業(yè)可能存在多種軟件，一種軟件存在多種版本，有些文件不能被其他軟件直接訪問，需要轉(zhuǎn)化，那么轉(zhuǎn)化的過程中總會(huì)丟失一些東西。同一種軟件有不同的版本，但是有些版本之間不兼容。所以在最好統(tǒng)一軟件和版本，例如三維設(shè)計(jì)圖紙軟件有PROE、UGS、SOLIDWORKS 等，那么最好能夠統(tǒng)一其中的一種，如果不統(tǒng)一，有可能出現(xiàn)多張圖紙內(nèi)容相同的文件，這些文件由多個(gè)軟件所做。還有對(duì)于圖紙內(nèi)容相同，直接借用不了，需要轉(zhuǎn)化，造成重復(fù)性勞動(dòng)，同時(shí)增加了變更的困難，造成了管理成本增加。

研發(fā)過程的標(biāo)準(zhǔn)化主要包括：項(xiàng)目過程標(biāo)準(zhǔn)化、流程標(biāo)準(zhǔn)化，制度標(biāo)準(zhǔn)化，管理平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)化。

項(xiàng)目過程標(biāo)準(zhǔn)化：按照項(xiàng)目的類型，制定不同的項(xiàng)目模板，并定義項(xiàng)目的任務(wù)以及任務(wù)周期。新建項(xiàng)目的時(shí)候，引用項(xiàng)目模板中的任務(wù)、周期。

流程標(biāo)準(zhǔn)化：根據(jù)現(xiàn)有流程，梳理流程，將流程的過程固化，固定流程各個(gè)節(jié)點(diǎn)的崗位，每個(gè)節(jié)點(diǎn)的執(zhí)行周期，固定流程的流向以及發(fā)放方式。

制度標(biāo)準(zhǔn)化：PDM系統(tǒng)是一個(gè)管理工具，那么企業(yè)需要制定相關(guān)的規(guī)章制度來維護(hù)系統(tǒng)的運(yùn)行，例如前面說到的有《編碼規(guī)則》《圖號(hào)規(guī)則》《圖紙管理規(guī)則》《BOM編制規(guī)范》《物料屬性規(guī)范》等規(guī)范。

管理平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)化：其實(shí)這個(gè)就是要求企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一管理平臺(tái)，不是一個(gè)業(yè)務(wù)可以通過各種方式都可以實(shí)現(xiàn)，或是通過其他的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，我們可以規(guī)定那類業(yè)務(wù)在哪個(gè)系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)，那些業(yè)務(wù)如何實(shí)現(xiàn)。

通過上面的分析，我們發(fā)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化與PDM結(jié)合是那么緊密。那么我們?cè)趺礃釉赑DM中才能實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。我有以下幾點(diǎn)建議：

第一、 做到“有法可依”。 企業(yè)最好能有標(biāo)準(zhǔn)化部門，再次點(diǎn)就是需要標(biāo)準(zhǔn)化工程師，最差的情況下就是需要有人編制相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)化的文件，只有做到有相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)文件，才能算是有了標(biāo)準(zhǔn)化的基本條件了。

第二、 做到“有法必依”。既然制定了相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)化文件，在系統(tǒng)中也進(jìn)行了更新，那么我們就要認(rèn)真執(zhí)行，如果不執(zhí)行，那么再好的標(biāo)準(zhǔn)也成為了空頭文件。要求相關(guān)的人員要自覺去執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化文件。

第三、做到“執(zhí)法必嚴(yán)”。對(duì)于自覺執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化的，那么肯定是歡迎的，但是對(duì)于不去執(zhí)行的，我們必須采取一定的措施，讓他在不愿意執(zhí)行的時(shí)候，有人要求他去做或有人去檢查是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化，如果他不去做，那么他的工作就很難做下去了。說到這點(diǎn)，那么要求企業(yè)的執(zhí)行力必須有力，領(lǐng)導(dǎo)的支持也是很重要的。有些領(lǐng)導(dǎo)覺得能夠生產(chǎn)東西就是好的，現(xiàn)在的情況變了，不光企業(yè)要能生產(chǎn)東西，還要用少原料做多的事情，還要在短的時(shí)間里做多的產(chǎn)品。

第四、 最后“違法必究”，這個(gè)也是沒有辦法的情況，萬一由于沒有執(zhí)行造成公司的損失，必須要追究相關(guān)人的責(zé)任。 （e-works博客）