敏捷型廈門OA 打破IT預(yù)算常規(guī)

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廈門OA看起來已經(jīng)是很古老的概念，它的全稱是企業(yè)資源計劃。如今，新一代的概念如ERM(企業(yè)關(guān)系管理)和SFA(銷售自動化)開始受到企業(yè)的關(guān)注。

沒有人再對廈門OA概念產(chǎn)生爭議，因為它已經(jīng)具有相當(dāng)成熟的定義，并被長期應(yīng)用于企業(yè)管理當(dāng)中。新的廈門OA模型正在由龐雜的分析型過渡到快捷的實現(xiàn)型。這種模型對應(yīng)了可以被快速高效實施的廈門OA系統(tǒng)。對于敏捷型廈門OA來說，重要的是，它被設(shè)計為效率優(yōu)先的原則。

敏捷型廈門OA也并非新事物。幾年前，蘭迪.納爾遜在休斯敦進行一項專業(yè)的研究。在做這項研究之前，納爾遜被聘為CIO負(fù)責(zé)一個廈門OA合同的項目實施。

“當(dāng)廈門OA實施為商家?guī)眍櫩椭畷r，在1999年我更加迫切地希望從事敏捷實施的研究。”他解釋道?！袄?，SAP推出了敏捷系統(tǒng)被稱為 ASAP或者加速的SAP。后來發(fā)現(xiàn)大多快速廈門OA產(chǎn)品線都缺乏較多的定制功能。換句話說，快速上線唯一的辦法就是企業(yè)需要改變業(yè)務(wù)流程去適應(yīng)這套系統(tǒng)?！?/P>

敏捷型廈門OA也因此被重新定義，其最大的區(qū)別就在于是否預(yù)先配置。這種做法可以減少上百萬的開支，并且產(chǎn)生了難以置信的高效率。這為幾乎要搖搖欲墜的經(jīng)濟景氣狀況帶來了翻天覆地的改變。這種敏捷型廈門OA方案為企業(yè)節(jié)省了在傳統(tǒng)廈門OA套裝軟件上巨額的投資預(yù)算。特別是為了生存而奮斗的中小型公司，能否快捷實施廈門OA對企業(yè)的信息化管理成敗至關(guān)重要。

敏捷型廈門OA的一個典型代表是支持E2IT實施快車道的Compiere廈門OA&CRM。這套完全開放源代碼的企業(yè)廈門OA系統(tǒng)集成了CRM功能，支持敏捷型的實施，能夠立即上線，并在上線后隨時根據(jù)業(yè)務(wù)需求的變化而調(diào)整。Compiere的E2IT實施快車道包括評估(Evaluation)、培訓(xùn)(eLearning)、實施 (Implementation)、上線(Transition)這4個順序相連的步驟。E2IT實施方法適用于包括Compiere系統(tǒng)在內(nèi)的所有敏捷型廈門OA系統(tǒng)。

一個敏捷型廈門OA實施的案例

生存問題并非是上線敏捷型廈門OA的原始驅(qū)動力。去年英國的馬托爾零售店CIO詹姆斯.麥克魯夫為公司構(gòu)建了電子庫存追蹤系統(tǒng)，隨之公司新增了120名雇員。沒有人向麥克魯夫兜售敏捷型廈門OA系統(tǒng)。前任CIO達(dá)爾夫.愛爾蘭在位時，公司有5，000，000英鎊的IT預(yù)算并增加了4名IT專家。但自從麥克魯夫加入馬托爾零售店以后，情況發(fā)生了變化，巨額的IT預(yù)算已經(jīng)無用武之地，敏捷型廈門OA被作為考慮的重點。

他很快就體會到敏捷型廈門OA是一種直接、簡單且高效的做法。敏捷型廈門OA系統(tǒng)是為雇員數(shù)量少于5000名(收入在2億美元到5億美元)的中小企業(yè)提供的企業(yè)級應(yīng)用。同樣的功能“財富”500強的企業(yè)卻花了幾年時間才完成?！懊艚菪蛷B門OA是想體驗快速增長的唯一解決方案?！丙溈唆敺蛘f道。

“大多數(shù)企業(yè)對業(yè)務(wù)流程并沒有規(guī)范的定義，或者沒有高效的定義?！奔{爾遜補充道，“因此，敏捷型廈門OA的市場目標(biāo)非常明確?！?/P>

敏捷型廈門OA之優(yōu)點

決定采用敏捷型廈門OA通常是CIO們。確定要上線實施通常是需要說服高級主管們的。

“一旦CEO理解敏捷型廈門OA的優(yōu)勢并在實施中的困難階段給予支持，那么進展就會非常迅速，畢竟CEO確信做了正確的投資?！丙溈唆敺蛘f道。

馬托爾零售店的規(guī)模決定了麥克魯夫選擇敏捷的廈門OA系統(tǒng)?！盀橐粋€擁有6000名雇員的企業(yè)上線敏捷型廈門OA是很具有挑戰(zhàn)性的?！丙溈唆敺蛘f道?！笆紫龋@意味著需要替換掉很多系統(tǒng)，然后需要培訓(xùn)員工如何使用新技術(shù)?？偠灾?，需要做到快速上線廈門OA。經(jīng)過評估，我們確定使用支持快速部署和動態(tài)精化實施的Compiere解決方案。Compiere的免費特性還不是最重要的原因，重要的是Compiere支持上線后的任何調(diào)整。”　快速上線 Compiere已在馬托爾獲得了成功。整個實施歷時3個月。“以Compiere 廈門OA&CRM為基礎(chǔ)，我們采用了標(biāo)準(zhǔn)的E2IT實施方法，最小化定制工作并且做了充分的擴展測試。”麥克魯夫補充道?！斑@比采用類似的傳統(tǒng) 廈門OA系統(tǒng)節(jié)約了10%的成本，一些工作被集中到同一個人，公司的業(yè)務(wù)流程與之前相比具備更高的效率?！?/P>

實施的速度也比在線的廈門OA系統(tǒng)要快，在線廈門OA是另一種對中小企業(yè)很有吸引力的解決方案。“整個后臺應(yīng)用采用租賃的方式，直接通過CITrix終端技術(shù)進行訪問。”納爾遜說道?！叭绾螠p輕雇員和主管們的超量工作壓力呢?提供完整的應(yīng)用將生產(chǎn)、管理、配送、產(chǎn)品計劃等子系統(tǒng)集中到同一數(shù)據(jù)庫當(dāng)中?！?/P>

總之，毫無疑問在線廈門OA的方式對中小企業(yè)很有吸引力。就像位于波士頓的IT研究與顧問公司Aberdeen組織的副董事長大衛(wèi)?埃斯庫羅所講，“這種方案可以避免建立硬件和網(wǎng)絡(luò)等基礎(chǔ)設(shè)施的投入?！?/P>

接下來，就像Alschuler一樣，需要放棄已有系統(tǒng)的部分控制流程。這也正如納爾遜所說：消除“無價值的冗余工作”，這對企業(yè)是有益的。 “敏捷型廈門OA取代了人工對需求的檢測和對成本、開支的監(jiān)控，”納爾遜說道?！霸S多雇員被更換了崗位并重新安排到新的工作當(dāng)中，少數(shù)人會不幸地被解雇?！?/P>