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利用四型分析實(shí)踐PLM與ERP結(jié)合
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K公司是接單生產(chǎn),分幾個(gè)類(lèi)別,幾乎所有訂單都是個(gè)性化的。傳統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)成本核算法、按生產(chǎn)工序滾結(jié)的實(shí)際成本核算法在這里都將失去原有的意義,如果運(yùn)用,非但沒(méi)有任何參考價(jià)值,還是典型的浪費(fèi)資源。
怎么辦?那要看企業(yè)經(jīng)營(yíng)到底需要什么樣的成本信息。企業(yè)要知道:“每一張訂單的實(shí)際生產(chǎn)成本是多少”,而不是只知道“所有訂單的綜合生產(chǎn)成本是多少”。好!那就這么辦!
這就是《物流管控程序》的設(shè)計(jì)原則,隨后的報(bào)表體系、崗位職責(zé)、管理規(guī)定等等都與之配套,形成了一個(gè)完整的、網(wǎng)狀的立體管控架構(gòu)。以制造費(fèi)用為例,能分清訂單的直接進(jìn)訂單,分不清訂單的進(jìn)工序,分不清工序的進(jìn)其它(按項(xiàng)目列示,如電費(fèi)、辦公費(fèi)等)。月末將訂單部分直接轉(zhuǎn)入生產(chǎn)成本的對(duì)應(yīng)訂單戶(hù);工序與其它部分以售價(jià)為權(quán)數(shù)分?jǐn)偤筠D(zhuǎn)入生產(chǎn)成本的對(duì)應(yīng)訂單戶(hù)。最終的結(jié)果是:每張訂單的原料、制造費(fèi)用、安裝費(fèi)用、各工序的操作人員工作信息等都可以追溯。目前最大的缺憾是這些信息不能自動(dòng)集成,不能即時(shí)使用與分享,還有許多維度不能同時(shí)滿(mǎn)足需求,大大影響了使用效果和企業(yè)的反應(yīng)速度,這是手工操作的必然結(jié)果,“胚胎”就是“胚胎”。將來(lái)如果一切正常,K公司具備了使用管理軟件的業(yè)務(wù)能力和經(jīng)濟(jì)條件,管理軟件是必須要用的,否則,管理水平和競(jìng)爭(zhēng)能力難以實(shí)現(xiàn)質(zhì)的跨越。
用什么管理軟件?我想至少PLM、ERP都不可或缺,是二者的結(jié)合體。我不是軟件技術(shù)運(yùn)用方面的專(zhuān)業(yè)人員,只是設(shè)想,在這里提出這個(gè)問(wèn)題,也是想給管理信息化領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)工作者帶來(lái)管理實(shí)踐的直接反饋,希望能給大家?guī)?lái)益助。
我過(guò)去在其他企業(yè)都是以生產(chǎn)工序滾結(jié)的實(shí)際成本核算法為原則設(shè)計(jì)管控程序,象K公司這樣以訂單成本為歸集目標(biāo)的設(shè)計(jì)原則還是頭一回使用。靈感從何而來(lái)?柳中岡先生《世界級(jí)管理28堂課》當(dāng)中的WCM四型分析!
四型分析不是傳統(tǒng)單一職能的解析,而是由企業(yè)總體出發(fā)來(lái)進(jìn)行分析。這是為了要貫徹總體優(yōu)化的最高原則,否則極容易犯“見(jiàn)樹(shù)不見(jiàn)林”的弊病。
四型分析先由財(cái)務(wù)面開(kāi)始分析,也是由目的開(kāi)始分析,再擴(kuò)及到手段,這樣才能避免傳統(tǒng)分析方法容易犯的手段目的化的弊病。
分析財(cái)務(wù)目標(biāo),理清了它與其他職能之間應(yīng)有的互動(dòng)關(guān)系,接下來(lái)就是產(chǎn)供銷(xiāo)的互動(dòng)分析了,這是第二型“提前期輪廓分析”的內(nèi)容,它把營(yíng)業(yè)單位和供應(yīng)單位之間的互動(dòng)模式做了清晰的定義,而尤其重要的是定義了整個(gè)企業(yè)“規(guī)劃”作業(yè)的模式與方法。
接下來(lái)是具體執(zhí)行作業(yè)的分析,即由工程的觀點(diǎn)分出兩個(gè)主題:第一個(gè)是產(chǎn)品的分析,即由研發(fā)設(shè)計(jì)的原則出發(fā),理清楚研發(fā)職能與營(yíng)業(yè)、生產(chǎn)、庫(kù)存等職能間的互動(dòng)關(guān)系;另一個(gè)主題是工序的分析,它決定了生產(chǎn)管理和物料管理的基本模式,更進(jìn)而定義了車(chē)間的布置與管理原則。
四型分析在本質(zhì)上是設(shè)計(jì)的動(dòng)作,分析的結(jié)果表現(xiàn)為企業(yè)新的職能政策與作業(yè)流程(我們統(tǒng)稱(chēng)為管理模式),因此就結(jié)合了實(shí)際執(zhí)行新模式時(shí)的運(yùn)行!
WCM四型分析是一個(gè)由果導(dǎo)因的分析過(guò)程、設(shè)計(jì)過(guò)程、踐行過(guò)程,真正理解它并非易事。我在K公司的嘗試領(lǐng)略了它的科學(xué)性、實(shí)用性和有效性。愿這種努力能給企業(yè)的管理提升帶來(lái)幫助,能給信息技術(shù)在企業(yè)的有效應(yīng)用帶來(lái)幫助。(真摯博客)
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