選型經(jīng)驗(yàn)談：如何進(jìn)行PDM的選型和實(shí)施

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一、 什么是PDM

自二十世紀(jì)六七十年代起，許多企業(yè)在設(shè)計(jì)和生產(chǎn)過程中逐步使用CAD,CAM等技術(shù).而對(duì)于制造企業(yè)而言，雖然各單元的計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)已經(jīng)日益成熟，但都自成體系，彼此之間缺少有效的信息共享和利用，形成了所謂的“信息孤島氣在這種情況下，許多企業(yè)意識(shí)到：實(shí)現(xiàn)信息的有序管理將成為在未來的競(jìng)爭中保持領(lǐng)先的關(guān)健因索。產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(Product Data Management簡稱PDM)正是在這一背景下應(yīng)運(yùn)而生的一項(xiàng)新的管理思想和技術(shù)。

PDM可以定義為：以軟件技術(shù)為墓礎(chǔ)，以產(chǎn)品為核心，實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品相關(guān)的數(shù)據(jù)、過程，資像一體化集成管理的技術(shù)。

PDM技術(shù)，最早出現(xiàn)在20世紀(jì)80年代初期。當(dāng)時(shí)，隨著CAD技術(shù)的逐步成熟和廣泛應(yīng)用導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)大云的電子圖檔，而且電子圖檔在數(shù)量上往往會(huì)呈指數(shù)級(jí)地增長.在這樣的情況下，如何有效地管理這些文檔就成為企業(yè)必須面對(duì)的問題.這種需求，直接導(dǎo)致了PDM原型技術(shù)的出現(xiàn)。隨后，在應(yīng)用方面，PDM技術(shù)逐步增加了產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理、工作流管理等技術(shù)，形成第一代PDM。第一代PDM在功能上，主要包括電子繪圖倉庫、數(shù)據(jù)版本控制和初步的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理，在此基礎(chǔ)上，后來又增加了產(chǎn)品配里管理等功能。

第一代PDM專注于設(shè)計(jì)階段工程信息的管理，產(chǎn)品設(shè)計(jì)與制造的脫節(jié)沒有得到很好的解決，在這洋的背景之下，又出現(xiàn)了第二代產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理的概念。第二代PDM有三個(gè)核心的要家:虛擬產(chǎn)品開發(fā)管理，傳統(tǒng)的PDM和廈門OA系統(tǒng)。從軟件功能的角度講，這個(gè)時(shí)代的產(chǎn)品具備了工作流管理和產(chǎn)品生命周期這樣的模塊，并且管理的范圍擴(kuò)展到企業(yè)一級(jí)。這個(gè)時(shí)代的PDM系統(tǒng)隱含著這樣的基本管理思想:通過流程自動(dòng)化手段，將技術(shù)人員放到產(chǎn)品開發(fā)的流水線中，并通過自動(dòng)化的流程追求產(chǎn)品開發(fā)的低成本和高效率。

盡管PDM的內(nèi)涵和外延不斷擴(kuò)展，但其核心脈絡(luò)還是比較摘晰的。PDM是一門管理所有與產(chǎn)品相關(guān)的信息和過程的技術(shù)，是一個(gè)輔助工具，它用于在企業(yè)范圍內(nèi)構(gòu)造一個(gè)從產(chǎn)品策劃到產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的并行協(xié)作環(huán)境，一個(gè)成熟的PDM系統(tǒng)能夠使所有參與創(chuàng)建、交流以及維護(hù)產(chǎn)品設(shè)計(jì)愈圖的人員在整個(gè)產(chǎn)品生命周期中自由共享與產(chǎn)品相關(guān)的所有數(shù)據(jù)信息。

二、企業(yè)實(shí)施PDM系統(tǒng)的必要性

目前企業(yè)面臨的以下幾個(gè)常見間題，是可以通過實(shí)施PDM解決的：

1.數(shù)據(jù)分散軍亂，信息共享程度低，信息重用性低，安全性差。

設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)和技術(shù)文檔多半分散在每個(gè)設(shè)計(jì)者的計(jì)算機(jī)內(nèi)，甚至存在個(gè)別人的頭腦之中，缺乏保密和安全措施.并且隨著產(chǎn)品的增多，技術(shù)文檔和設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)越來越多，查詢不方便，造成設(shè)計(jì)信息重用性低，產(chǎn)品設(shè)計(jì)知識(shí)的流失和浪費(fèi)，設(shè)計(jì)周期的增長，從而影響整個(gè)企業(yè)的研發(fā)能力和核心競(jìng)爭力。

2.電子圖檔和紙質(zhì)圖紙內(nèi)容不統(tǒng)一，工程變更慢且信息一致性差，缺乏合理的版本管理和必要的打印控制。

目前國內(nèi)企業(yè)的生產(chǎn)仍以紙質(zhì)介質(zhì)為準(zhǔn)，CAD設(shè)計(jì)的圖檔都必須要經(jīng)過打印成圖紙后才能用于生產(chǎn)過程。而電子圖檔在圖紙更改時(shí)一般不能同步更新，以及還會(huì)由于缺乏必要的打印控制，人人都可以打印.最終成電子圖檔的有效性遭到質(zhì)貶，不能作為生產(chǎn)依據(jù)。

3.缺乏BOM的自動(dòng)提取功能，人工提取容易造成信息不準(zhǔn)確。

BOM(物料清單)是計(jì)算機(jī)可以識(shí)別的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)文件，BOM是PDM系統(tǒng)的重要組成部分，貫穿于產(chǎn)品的概念設(shè)計(jì)、計(jì)算分析、詳細(xì)設(shè)計(jì)、工藝規(guī)劃、樣機(jī)試制、加工制造、銷售維護(hù)等整個(gè)過程之中，是產(chǎn)品數(shù)據(jù)在整個(gè)生命周期中傳遞的載體，PDM系統(tǒng)中的BOM是面向工作流的，其中涉及的生命周期階段與狀態(tài)和工作流管理及變更管理等工具聯(lián)系起來，能夠?qū)崿F(xiàn)生命周期的轉(zhuǎn)變流程的自動(dòng)化，從而完成最復(fù)雜的企業(yè)數(shù)據(jù)管理工作。

三、PDM系統(tǒng)的選型

PDM是需要有針對(duì)性實(shí)施的企業(yè)級(jí)管理軟件，PDM軟件選型不同子CAD/CAM軟件的選型，不能僅僅通過簡單的測(cè)試來決定其優(yōu)劣。因此在選擇PDM產(chǎn)品時(shí)，通常需要考慮以下主要因素:

1.產(chǎn)品的功能

在實(shí)施PDM之前，客戶巳經(jīng)初步了解企業(yè)對(duì)PDM各功能模塊的需求情況，因此，在選擇PDM軟件時(shí)，容戶可根據(jù)分析結(jié)果選擇功能，按照所需功能的優(yōu)先級(jí)排定軟件必備和可選的功能。與此同時(shí)，客戶集成開發(fā)工具的功能將成為客戶選擇產(chǎn)品的基本條件。值得注意的是PDM軟件面市后需要三年以上的成熟期，因此客戶應(yīng)盡量選擇在PDM市場(chǎng)上處于領(lǐng)先地位的PDM供應(yīng)商。

另外，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)必須清醒地認(rèn)識(shí)到PDM技術(shù)不是拿來就能用的工具，不象其它的應(yīng)用軟件，如CAD,Window。軟件等，只要技術(shù)人員熟悉軟件的一些命令即可使用。PDM是一門涉及管理領(lǐng)域的技術(shù)，它為企業(yè)提供了一系列的科學(xué)管理工具，實(shí)施PDM是對(duì)企業(yè)動(dòng)大手術(shù)。因此針對(duì)不同的企業(yè)，按履各自的實(shí)際情況，利用PDM提供的管理工其可以創(chuàng)造出各種側(cè)重點(diǎn)不同的PDM系統(tǒng)。因此，企業(yè)引進(jìn)PDM系統(tǒng)時(shí)應(yīng)充分做好調(diào)查和咨詢工作，根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況和需求分析，選擇適合自已企業(yè)的PDM系統(tǒng)。

2.系統(tǒng)的開放性

從PDM系統(tǒng)的發(fā)展可以看出，一個(gè)優(yōu)秀的PDM系統(tǒng)，必須具有良好的底層體系結(jié)構(gòu)，能滿足異構(gòu)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的要求.這樣才能保證企業(yè)在其不斷發(fā)展的同時(shí),PDM系統(tǒng)也能隨之?dāng)U大而不受太多技術(shù)因素的制約。PDM系統(tǒng)開放性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面，(1)持多種硬件平臺(tái)〔2)支持多種數(shù)據(jù)庫(3)支持多種網(wǎng)絡(luò)協(xié)議(4)友好的圖形用戶界面和多語種支持。

3.系統(tǒng)集成性

系統(tǒng)的集成性以系統(tǒng)開放性為基礎(chǔ)。系統(tǒng)的集成性主要表現(xiàn)在PDM系統(tǒng)與其它商用系統(tǒng)，包括MDA,EDA,OA和廈門OA等系統(tǒng)的集成.PDM系統(tǒng)必須滿足計(jì)算機(jī)或其它行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)，如CORBA,STEP等。滿足這些行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)意味粉PDM軟件能更簡單，方便地與行業(yè)的應(yīng)用軟件或系統(tǒng)集成，通常情況下，應(yīng)該優(yōu)先選擇具有硯成接口的PDM軟件.如果必須通過客戶化來完成集成工作，用戶就必須慎重考慮集成的方式和程度。集成工作不僅和PDM軟件有關(guān)，而且還裕要獲得其它應(yīng)用系統(tǒng)供應(yīng)商的技術(shù)支持。

4.供應(yīng)商服務(wù)能力

PDM不同于一般的應(yīng)用軟件，企業(yè)購買PDM產(chǎn)品時(shí)，還要花費(fèi)一定的經(jīng)費(fèi)晌買配套的服務(wù)，即給企業(yè)提供技術(shù)咨詢、技術(shù)支持、二次開發(fā)、培訓(xùn)和實(shí)施等服務(wù)工作.在PDM選型的過程中，很重要的一點(diǎn)，就是要看供應(yīng)商是否有實(shí)施PDM的技術(shù)服務(wù)能力，即技術(shù)支持、二次開發(fā)和服務(wù)的能力。因此，在購買之前不僅要很好地了解PDM產(chǎn)品的功能，還要深入地調(diào)查該供應(yīng)商是否有強(qiáng)大的技術(shù)服務(wù)隊(duì)伍、是否有實(shí)施PDM的經(jīng)驗(yàn)等等。

總之，整個(gè)PDM系統(tǒng)選型的過程大致包括以下幾個(gè)基本步翻:第一步、明確箱求:對(duì)企業(yè)使用PDM系統(tǒng)所需要解決的問題有足夠而清醒的認(rèn)識(shí)。第二步、確定選型標(biāo)準(zhǔn):就選型過程達(dá)成一致意見，擬定用戶儲(chǔ)求表及系統(tǒng)比較評(píng)價(jià)參數(shù)表.第三步、了解供應(yīng)商:遨請(qǐng)供應(yīng)商到企業(yè)進(jìn)行軟件技術(shù)介紹、演示和人員簡單培訓(xùn)等，第四步、對(duì)比分析:到有關(guān)從事PDM技術(shù)研究與咨詢的部門聘請(qǐng)專家進(jìn)行技術(shù)分析與選型建議，或者到供應(yīng)商已有的客戶中咨詢PDM的事實(shí)和應(yīng)用情況，第五步、確定選型:向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提交選型書面報(bào)告，經(jīng)共同協(xié)商，確定最終的選型。

四、實(shí)施PDM可以給企業(yè)帶來的效益

通過PDM的實(shí)施，首先能建立一個(gè)產(chǎn)品全部生命周期內(nèi)的知識(shí)庫，有效地帶助開發(fā)人員和管理人員快速地尋找信息、檢索信息，這樣可以節(jié)省大A的時(shí)間和精力，使相關(guān)人員將更多的精力放在可以創(chuàng)造價(jià)值的活動(dòng)上。其次，PDM的實(shí)施將提高設(shè)什與制造信意的準(zhǔn)確性和一致性。PDM系統(tǒng)的版本管理能使所有參加項(xiàng)目的人員采用同一致?lián)ぷ?，而且是最新的?shù)據(jù)。這樣就能避免設(shè)什上的重復(fù)和不一致，且能保證產(chǎn)品的開發(fā)具有很強(qiáng)的可追溯性。

對(duì)國內(nèi)企業(yè)而言,PDM實(shí)施還有一個(gè)更為重大的意義，就是輔助實(shí)現(xiàn)開發(fā)流程的規(guī)范化。目前，大部分PDM系統(tǒng)都會(huì)提供靈活的流程自定義功能.在實(shí)施PDM的過程中，企業(yè)可以借機(jī)理順產(chǎn)品開發(fā)流程，在一些關(guān)健點(diǎn)上固化流程，實(shí)現(xiàn)開發(fā)過程的規(guī)范化。

實(shí)旅PDM給該企業(yè)帶來的效益不僅于此，它還可以提高企業(yè)管理的規(guī)范化程度和管理水平,PDM系統(tǒng)的實(shí)施不僅簡化了業(yè)務(wù)流程，規(guī)范了業(yè)務(wù)工作，還提高了信息的規(guī)范化程度和管理的規(guī)范化程度。通過信息集成與共享，提高了信息的流轉(zhuǎn)速度，使企業(yè)管理由粗放管理變?yōu)榫?xì)化管理，由定性管理變?yōu)槎抗芾?，使企業(yè)管理與決策人員能及時(shí)掌握足夠的信息進(jìn)行正確的決策，提高了企業(yè)的決策水平和對(duì)市場(chǎng)變化的響應(yīng)速度。（CIO時(shí)代網(wǎng)）