Aisino ERP利劍出鞘 斬破管理癥結(jié)

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      尋根究底 挖掘困擾

　　客戶眾多，財(cái)稅管理艱難。09年1月1日在全國(guó)推出的增值稅轉(zhuǎn)型，對(duì)于有近3000家客戶群的賓德來(lái)說(shuō)，每天都要為眾多一般納稅人客戶開(kāi)具數(shù)額巨大的增值稅發(fā)票。使用手工處理時(shí)，銷售部與財(cái)務(wù)部本可以共享的發(fā)票數(shù)據(jù)需要進(jìn)行重復(fù)處理。此過(guò)程時(shí)間周期長(zhǎng)，工作量大，人工干預(yù)使數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率下降，直接對(duì)銷售端帶來(lái)影響。同時(shí)，財(cái)務(wù)人員對(duì)相關(guān)進(jìn)項(xiàng)、銷項(xiàng)稅數(shù)據(jù)進(jìn)行查驗(yàn)時(shí)依靠手工賬簿，難度大，操作不便，增加企業(yè)抵扣、退稅等業(yè)務(wù)的滯后性與不合理性。

　　三流割裂，企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)巨大。 物流是基礎(chǔ)，資金流是目的，信息流是保障。賓德在管理“三流”中的表現(xiàn)首先體現(xiàn)為無(wú)順暢的信息流，由于缺乏統(tǒng)一信息管理平臺(tái)，公司利用辦公軟件進(jìn)行割裂式記錄整理，各部門間信息無(wú)法即時(shí)共享。信息流的“亞健康”，導(dǎo)致物流與資金流傳遞出現(xiàn)滯后甚至斷裂，采購(gòu)、銷售部門對(duì)訂單流動(dòng)的狀態(tài)無(wú)法監(jiān)控，物料流向不明確，庫(kù)存積壓或缺料難以控制，銷售利潤(rùn)下降、回款周期過(guò)長(zhǎng)等弊端暴露無(wú)遺。

　　管控失效，領(lǐng)導(dǎo)決策欠佳。員工的增多，業(yè)務(wù)開(kāi)展的多樣化，南京賓德的企業(yè)管理決策制度“落伍”。在事前控制方面，建立了相關(guān)權(quán)限管理及審批流程，但大多都停留在紙面化及郵件確認(rèn)的階段;在事后反饋階段，企業(yè)信息通過(guò)報(bào)表的形式逐級(jí)傳遞，常出現(xiàn)數(shù)據(jù)不符、報(bào)表不詳、事件滯后等情況，公司決策層很難及時(shí)把握市場(chǎng)準(zhǔn)確信息，也就無(wú)法迅速對(duì)市場(chǎng)做出正確的決策。

　　為解決上述問(wèn)題，賓德決定以erp系統(tǒng)的實(shí)施為突破口，通過(guò)信息化的手段去解決發(fā)展中存在的問(wèn)題和制約。經(jīng)過(guò)反復(fù)論證，賓德從“合適的才是最好的”角度，選擇了航天信息的Aisino ERP 系統(tǒng)。

      內(nèi)外兼修 擺脫困境

　　財(cái)稅數(shù)據(jù)互通一體，業(yè)務(wù)整合自動(dòng)化。Aisino ERP獨(dú)創(chuàng)的財(cái)稅互聯(lián)應(yīng)用模式，將南京賓德開(kāi)具的增值稅發(fā)票、稅收業(yè)務(wù)抵扣和退稅處理過(guò)程中彼此孤立的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行了整合。制票信息不用人為傳遞，銷售、財(cái)務(wù)與制票系統(tǒng)無(wú)縫集成，銷售系統(tǒng)記錄發(fā)票、防偽系統(tǒng)開(kāi)打?qū)嶋H發(fā)票、總賬系統(tǒng)自動(dòng)生成憑證，有機(jī)的將三者進(jìn)行了實(shí)時(shí)互聯(lián)，信息雙向追溯，保證了企業(yè)稅收數(shù)據(jù)的高效性與真實(shí)性，降低稅收信息收集、整理的不必要支出。

　　搭建“三流”整合，管理平臺(tái)集成化。通過(guò)Aisino ERP的強(qiáng)大整合能力將管理系統(tǒng)推向了企業(yè)產(chǎn)、供、銷及成本控制等各個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)了閉環(huán)管理，將采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)、銷售高度集成，建立起南京賓德統(tǒng)一的“三流”運(yùn)轉(zhuǎn)體系。通過(guò)信息收集、處理和傳輸平臺(tái)，單據(jù)、憑證等核心信息一次錄入，可實(shí)時(shí)共享、重復(fù)使用，高效準(zhǔn)確地為企業(yè)管理層和各業(yè)務(wù)部門提供詳實(shí)的數(shù)據(jù)和信息，通過(guò)供應(yīng)鏈、財(cái)務(wù)等管理系統(tǒng)的互動(dòng)應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)對(duì)物流及資金流管理的控制，將企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

　　管控機(jī)制嚴(yán)謹(jǐn)，分析決策合理化。科學(xué)規(guī)范的權(quán)限管理體系及在線監(jiān)控系統(tǒng)的無(wú)縫連接，并配以嚴(yán)格的審核流程，保證了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)控機(jī)制得以實(shí)現(xiàn)。通過(guò)及時(shí)在線的報(bào)表分析工具，企業(yè)各種運(yùn)營(yíng)狀況一目了然，加強(qiáng)計(jì)劃的準(zhǔn)確性和適應(yīng)性，為管理層提供可視化建議，實(shí)現(xiàn)了一體化、科學(xué)化、精細(xì)化的企業(yè)管理體制，為領(lǐng)導(dǎo)分析與決策工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

　　“物有所值是Aisino ERP給我的最大體會(huì)，使用Aisino ERP 后，其集成管理的特性為我們構(gòu)建了統(tǒng)一管控平臺(tái)，財(cái)稅各模塊間具有較強(qiáng)的協(xié)同性，這是其他軟件廠商根本做不到的，的確讓我們有效地堵住了管理漏洞，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)精細(xì)化管理?！?南京賓德總經(jīng)理李為群如是說(shuō)。