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改善供應(yīng)鏈績(jī)效的核心要素
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來(lái)源:泛普軟件周轉(zhuǎn)時(shí)間
雖然“時(shí)間”并不是財(cái)務(wù)報(bào)表所要反映的內(nèi)容,但是它卻能給其他的財(cái)務(wù)指標(biāo)帶來(lái)直接的影響;雖然“庫(kù)存”不會(huì)記入月度的損益,但它也是資產(chǎn)負(fù)債表不可缺少的組成元素。
有很多關(guān)于“時(shí)間”的財(cái)務(wù)績(jī)效參數(shù)和非財(cái)務(wù)性績(jī)效參數(shù),例如,及時(shí)客戶(hù)訂單交付、現(xiàn)金周轉(zhuǎn)、庫(kù)存持有天數(shù)等等。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),這些周轉(zhuǎn)時(shí)間能反映出企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)狀況。它們的改進(jìn)必然有助于提高供應(yīng)鏈的整體競(jìng)爭(zhēng)力。
就拿“庫(kù)存持有天數(shù)”來(lái)說(shuō),這是現(xiàn)金周轉(zhuǎn)指標(biāo)的重要組成部分。降低庫(kù)存水平、縮減庫(kù)存持有天數(shù)有助于利潤(rùn)增長(zhǎng)、提高股東權(quán)益、釋放更多的資金(可用于其他方面的投資)。這些都是CEO、CFO和股東所愿意看到的經(jīng)營(yíng)成果。
眾所周知,通過(guò)“庫(kù)存持有天數(shù)=持有庫(kù)存量÷日均消耗量”這個(gè)公式便能計(jì)算出現(xiàn)有的庫(kù)存持有天數(shù)。然而,這種計(jì)算方法往往會(huì)誤導(dǎo)或讓我們低估供應(yīng)鏈上的實(shí)際總庫(kù)存量。因?yàn)檫@個(gè)“庫(kù)存持有天數(shù)”未包含在途庫(kù)存、以及委托供應(yīng)商生產(chǎn)的訂貨。顯然,這個(gè)“庫(kù)存持有天數(shù)”不能真實(shí)地反映出企業(yè)當(dāng)前的現(xiàn)金周轉(zhuǎn)狀況。
總而言之,周轉(zhuǎn)時(shí)間應(yīng)該反映出供應(yīng)鏈上總的庫(kù)存持有天數(shù),而不僅僅局限于儲(chǔ)存在倉(cāng)庫(kù)或者配送中心的存貨。因此,企業(yè)要想獲得真實(shí)的、準(zhǔn)確的、全面的庫(kù)存持有天數(shù),就不能忽略在途庫(kù)存、委托生產(chǎn)等未完成入庫(kù)的貨品。
庫(kù)存周轉(zhuǎn)率和收益管理
庫(kù)存受到時(shí)間因素的直接影響。時(shí)間的延長(zhǎng)必然會(huì)增加不確定性,從而需要更加有效的需求管理。此外,這點(diǎn)在收益管理(Yield Management)中也有體現(xiàn)。
收益管理(Yield Management)通常在航空和酒店行業(yè)中的應(yīng)用較為廣泛。因?yàn)檫@兩個(gè)行業(yè)有著共同的特點(diǎn):固定數(shù)量的服務(wù)或產(chǎn)品,追求利潤(rùn)的最大化。收益管理會(huì)涉及到諸如線(xiàn)性規(guī)劃、模擬技術(shù)等許多運(yùn)營(yíng)分析工具,它從微觀(guān)層面上確定最優(yōu)的產(chǎn)品或服務(wù)定價(jià)模型,從而確保利潤(rùn)的最大化。
當(dāng)企業(yè)追求最大化的庫(kù)存收益時(shí),收益管理在供應(yīng)鏈管理中的作用就非常突出。無(wú)論是零售商、制造商、批發(fā)商、還是經(jīng)銷(xiāo)商,庫(kù)存都是他們提高經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的關(guān)鍵因素。如果庫(kù)存水平過(guò)高不僅意味著庫(kù)存投資成本的增加,同時(shí)還要承擔(dān)更多地庫(kù)存持有成本,最終不得不降價(jià)處理剩余的存貨,從而導(dǎo)致總利潤(rùn)下降;相反,雖然降低庫(kù)存水平有助于縮減庫(kù)存投資成本和庫(kù)存持有成本,但是企業(yè)面臨的缺貨風(fēng)險(xiǎn)卻增加,這也有可能導(dǎo)致總利潤(rùn)下降。
在傳統(tǒng)的觀(guān)念中,物流就意味著運(yùn)輸費(fèi)用,而采購(gòu)就意味著產(chǎn)品價(jià)格。這種觀(guān)念也導(dǎo)致企業(yè)忽視庫(kù)存管理的重要性。采購(gòu)部門(mén)為了爭(zhēng)取更多的折扣優(yōu)惠不惜將訂貨數(shù)量提高,從而獲得免除運(yùn)輸費(fèi)用、降低產(chǎn)品單價(jià)等優(yōu)惠條件。雖然這樣有助于降低采購(gòu)成本,但是隨之而來(lái)的庫(kù)存持有成本、降價(jià)處理成本等潛在成本負(fù)擔(dān)足以抵消先前所節(jié)省的采購(gòu)成本。顯然,運(yùn)輸費(fèi)用和采購(gòu)單價(jià)這兩個(gè)因素已經(jīng)阻礙了有效的庫(kù)存管理。
雖然運(yùn)營(yíng)分析工具能幫助企業(yè)確定最優(yōu)的降價(jià)方案,但是這種做法也是無(wú)奈之舉。畢竟它并沒(méi)有解決需求規(guī)劃和市場(chǎng)不確定性的潛在問(wèn)題。全球采購(gòu)使供應(yīng)鏈的跨度更長(zhǎng)。供應(yīng)鏈越長(zhǎng)就意味著需要花費(fèi)更長(zhǎng)的時(shí)間來(lái)完成生產(chǎn)和產(chǎn)品交付。然而,收益管理卻讓我們意識(shí)到庫(kù)存周轉(zhuǎn)率的重要性。它幫助企業(yè)更好地將存貨轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金流。
縮短供應(yīng)鏈周轉(zhuǎn)時(shí)間,改善庫(kù)存的總體收益
縮短供應(yīng)鏈周轉(zhuǎn)時(shí)間意味著減少庫(kù)存持有天數(shù)和加快現(xiàn)金周轉(zhuǎn)速度,它能在庫(kù)存投資和庫(kù)存持有成本方面為企業(yè)帶來(lái)上萬(wàn)甚至百萬(wàn)元的成本節(jié)約,從而為其他項(xiàng)目籌集更多的資金。此外,周轉(zhuǎn)時(shí)間的改善還有助于提高零售商的庫(kù)存收益,以及加快庫(kù)存周轉(zhuǎn)速度。
縮短供應(yīng)鏈周轉(zhuǎn)時(shí)間需要重點(diǎn)分析以下因素:
供應(yīng)鏈的復(fù)雜性:供應(yīng)鏈的設(shè)計(jì)、引導(dǎo)和管理必須基于“流程”的思想,而不是將供應(yīng)鏈當(dāng)作一系列的訂貨和發(fā)貨交易。產(chǎn)品和信息的流動(dòng)性:運(yùn)營(yíng)的效果取決于貫穿企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部(供應(yīng)商、客戶(hù))的流程、技術(shù)和人。
流程評(píng)估:評(píng)估每項(xiàng)供應(yīng)鏈活動(dòng)所需要的時(shí)間和執(zhí)行理由。對(duì)阻礙供應(yīng)鏈活動(dòng)正常進(jìn)行、導(dǎo)致Lead Time加長(zhǎng)的冗余職能或流程進(jìn)行監(jiān)控。
庫(kù)存的緩沖作用:不確定性會(huì)隨著時(shí)間的延長(zhǎng)而成倍增加,因此Lead Time越長(zhǎng),供應(yīng)鏈上所需要緩沖庫(kù)存就越多。
時(shí)間(或庫(kù)存)與成本的權(quán)衡(trade-off):全球采購(gòu)使Lead Time延長(zhǎng)和緩沖庫(kù)存增加,但是減少供應(yīng)鏈成本同時(shí)也是企業(yè)需要解決的難題。
影響Lead Time的外部因素難以控制:進(jìn)口商所在國(guó)家的安全問(wèn)題、供貨地區(qū)的物流基礎(chǔ)設(shè)施等因素都可能影響供應(yīng)鏈活動(dòng)的正常進(jìn)行。 除了產(chǎn)品供應(yīng)鏈之外,財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈也是需要關(guān)注的因素之一。它同樣會(huì)影響產(chǎn)品流。
縮短周轉(zhuǎn)時(shí)間的主要途徑:
管理供應(yīng)商作業(yè)是縮減供應(yīng)鏈周轉(zhuǎn)時(shí)間所必須的步驟。作為供應(yīng)鏈源頭,供應(yīng)商對(duì)供應(yīng)鏈的時(shí)間、庫(kù)存和成本等績(jī)效參數(shù)有更深遠(yuǎn)的影響,而不僅僅只是降低采購(gòu)定價(jià)和提高采購(gòu)效率這么簡(jiǎn)單。
供應(yīng)鏈上下游的整合也是行之有效的途徑之一。整合的內(nèi)容包括:需求預(yù)測(cè)、庫(kù)存規(guī)劃、采購(gòu)訂貨、運(yùn)輸規(guī)劃、信息與系統(tǒng)或平臺(tái)、以及生產(chǎn)流程。在供應(yīng)鏈上傳遞數(shù)據(jù)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。畢竟數(shù)據(jù)并不能代表信息。首先,需要一定的時(shí)間來(lái)完成數(shù)據(jù)的收集、分析、傳遞工作。緊接著,供應(yīng)商和服務(wù)提供商再將這些數(shù)據(jù)添加到他們的系統(tǒng)中。完成這一步驟后,供應(yīng)商和服務(wù)提供商再向他們的供應(yīng)商傳遞數(shù)據(jù)。如此一來(lái),數(shù)據(jù)的收集、分析、傳遞工作就會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間。相反,如果信息與信息系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)一體化,那么必將縮短周轉(zhuǎn)時(shí)間、改善信息的準(zhǔn)確性。
有選擇性地實(shí)施一體化戰(zhàn)略。選擇與供應(yīng)鏈上關(guān)鍵的供應(yīng)商和服務(wù)提供商共同實(shí)施一體化戰(zhàn)略。分析庫(kù)存的流動(dòng)形式和倉(cāng)儲(chǔ)地點(diǎn),以加快庫(kù)存的周轉(zhuǎn)速度。具體方法包括:優(yōu)化倉(cāng)庫(kù)和配送網(wǎng)絡(luò);采用多層級(jí)的入庫(kù)物流;繞過(guò)繁雜的配送網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)客戶(hù)直接交付。
小結(jié)
加快周轉(zhuǎn)速度、改善庫(kù)存收益始于供應(yīng)商管理。有效的供應(yīng)商管理必須以技術(shù)、流程和人作為基礎(chǔ)。技術(shù)不僅解決如何應(yīng)用英特網(wǎng)、EDI等技術(shù)來(lái)下達(dá)采購(gòu)訂單等供應(yīng)鏈作業(yè)問(wèn)題,更重要的是,它還為用戶(hù)提供了事件管理和突發(fā)事件管理的功能,其中包括修改訂單、調(diào)整訂貨優(yōu)先級(jí)別、訂單組合、訂單排期和數(shù)量等等。流程不僅實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈所有節(jié)點(diǎn)的連接,同時(shí)還實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部、以及供應(yīng)鏈合作伙伴的一體化。流程能幫助企業(yè)對(duì)產(chǎn)品流和庫(kù)存定位進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,達(dá)到最佳的庫(kù)存水平(既能降低庫(kù)存成本又有助于提高客戶(hù)服務(wù)水平),從而獲得更高的庫(kù)存收益。[稿件來(lái)源:供應(yīng)鏈導(dǎo)訊網(wǎng)]
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