用ERP嚴控成本

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阿峰今天受邀為沃奇公司進行標準成本培訓，憂喜交加：喜的是，通過前一段時間的努力，ERP的基本功能已經上線運行了；憂的是接下來要上的一些模塊更為復雜，難度也較大，沃奇公司能否適應還不的而知，只能摸著石頭過河，試著來了。

標準成本是為與成本相關的諸如技術指標、作業(yè)指標、計劃值等各項指標而設計的，將成本的前饋控制、反饋控制及核算功能有機結合而形成的一種成本控制系統(tǒng)。其主要內容包括成本標準的制定、成本差異揭示及分析、成本差異的帳務處理三部分。

標準成本計算前五項準備

① 核對物料清單

對成本計算來說，物料清單決定了哪些材料將被計算進產品的成本，以及計算的順序和材料的多少。對單層的物料清單來說，材料成本只是單純的累加過程，比較簡單。這里，阿峰著重講述的是多層物料清單。物料清單的準確度一般應高于99%。

我們先看一下我們的產品結構，屏幕上顯示的是我們公司的一個產品物料清單。

產品SA977004的物料清單

SA977004是沃奇公司生產的一套工具，由批頭手柄（Bit driver）和批頭組（Bit Group）組成；其中，批頭組是半成品，由T10和T15兩個批頭組裝而成。

對于這種多層的物料清單，ERP對成本計算是從下到上的，即最先計算最低層物料的成本（2層）；然后逐步計算上一層次的物料（1層），計算過程中，包含了已經計算過的下層物料的成本。這一過程叫做成本上卷。

在erp系統(tǒng)中，半成品“批頭組”的成本計算后，會保存在ERP系統(tǒng)相關的單據里。通過成本上卷功能，我們就可以分析，每個生產層次的附加價值，如我們可以分析T10與T15組裝成批頭組后，價值增加了多少。

② 劃分工作中心

ERP中，工作中心是一個比較抽象的重要組織結構，跟企業(yè)車間劃分相似，但更加細分。如一條工作線、一個裝配中心、一個車間，甚至一臺機器都可以定義為一個工作中心。如高級排程、計劃調度等，都會用到這個設置。而對于成本來說，它定義了相關成本的計算方法，是計算人工成本和制造費用的基礎。如SA977004產品，可以定義為兩個工作中心：一是組裝T10與T15的組裝中心，二是包裝批頭手柄和批頭的包裝中心。

③ 確定工藝路線。

工藝路線確定了生產一種產品所須的每一道工序以及執(zhí)行這些工序的先后順序。工藝路線中，還要指明哪道工序在哪個工作中心中執(zhí)行，需要哪些材料以及工時等信息。

看大家聽得比較輕松，阿峰也比較放松起來，看來有了以前的基礎，現在沃奇公司ERP水平也隨著應用逐漸提高起來。但他也知道標準成本的計算和控制對他們來說仍然是一個挑戰(zhàn)，稍不小心，就有可能產生錯誤，應倍加注意。
 
① 標準成本流程計算出來的結果都會保存在標準成本模塊中。以剛才SA977004產品為例，我們計算出來的半成品批頭組和成品的成本，都會保存在數據庫里，而不是查詢一次，系統(tǒng)計算一次。這樣做主要是因為標準成本運算比較復雜，會涉及到多個表，一個產品運算起來可能不用花多少時間，但隨著產品的增多，運算時間就會越來越長。
 
因此，需要注意材料價格的變動，或者工時、單價的變動，并不會馬上反映到標準成本中去。而是在價格或工時等元素有重大變化的情況下，重新運行標準流程作業(yè)，待系統(tǒng)穩(wěn)定運行后，直接運行“標準成本作業(yè)”即可。
 
② 通過流程運行可知，標準成本的計算，不是財務一個部門的事情，而需要生產、采購、倉庫等各個部門的積極配合，才能把標準成本計算準確。各個部門相關的數據發(fā)生重大變化時，需注意及時通知財務部門，在系統(tǒng)中重新計算標準成本。
 
③ 如果發(fā)現標準成本計算有誤，應注意按照如下步驟進行檢查：
 
第一步，重新運行“標準成本作業(yè)”。標準成本計算有誤可能因以上提到的一些基本信息改變后，沒有及時運行“標準成本作業(yè)”所致，因此需首先重新運行“標準成本作業(yè)”來校驗標準成本。運行后，如發(fā)現仍有錯誤，可進行下一步檢查。
 
第二步，檢查物料清單。物料清單的變更對標準成本運算的影響最大，因此，物料清單變更后，要保證及時運行“標準成本作業(yè)”，跟實際的BOM進行核對，確保最新BOM更改已經反映到系統(tǒng)中去。
 
第三步，檢查物料的價格信息。物料的價格變化比較頻繁，對標準成本的影響比較大。一般系統(tǒng)建議，計算標準成本的價格以上月末的價格為準，除非本月內價格發(fā)生了重大變化。
 
第四步，檢查其它信息。如工藝路線、工時單價、人工價格等信息，一般企業(yè)變化不是很頻繁，所以，對標準成本的影響也不是很大，可以放在最后核對。
 
④ 注意計算標準成本的時機。在理想的狀態(tài)下應該是在每次需要的時候，運行一次標準成本。但由于運算速度的關系，產品層次復雜或產品多的企業(yè)，運行一次標準成本，往往要2-3個小時時間，這樣做顯然得不償失。一般情況下，建議運行此作業(yè)的最優(yōu)時機為：月末或月初；新產品開發(fā)，投入生產后；基本信息有重大改變后。(amt)