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文件管理系統(tǒng)

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解決企業(yè)文檔管理 6 大基礎難題

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  許多企業(yè)都在為檔案及其他資料的統(tǒng)計與安排而發(fā)愁。而我公司生產(chǎn)的文檔管理系統(tǒng)可以很好的為您解決問題,我們的系統(tǒng)有以下幾個優(yōu)點。您可以從中找到適合您解決您企業(yè)問題的方法。

  1,集中管理

  海量文檔分散在員工手上,難于查找、控制。幫助建立中心文檔庫,實現(xiàn)企業(yè)文檔管理制度化,省心、放心。

  2,安全管理

  文檔控制不明,易流失、泄密。采用精細的“四層六級”權(quán)限體系,提供文檔使用痕跡追溯,方便管理,企業(yè)安心。

  3,正確性管理

  文檔版本混亂,錯誤使用,導致各種質(zhì)量事故。提供嚴格的文檔發(fā)布流程,控制編寫、審核、發(fā)布、更改等各個環(huán)節(jié)。

  4,便捷查找

  量大、無規(guī)律存儲、查找不方便,費時費心。提供毫秒級的全文搜索,多維度組合搜索,省時、高效。

  5,在線協(xié)作

  文檔的溝通傳遞需借助郵箱或IM,不方便協(xié)作。提供關(guān)注、消息通知、多人在線修改等協(xié)作服務,讓以文檔為中心的溝通更直接、更高效。

  6,知識管理

  該文檔管理系統(tǒng)對于員工離職,導致企業(yè)知識流失,缺少知識平臺。建立企業(yè)知識的導航、分類體系,理清知識脈絡;建立多種溝通渠道,挖掘、傳播隱性知識。

發(fā)布:2007-03-21 14:48    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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