年終盤點注意事項
1.個人安全放在第一位,嚴禁在貨架上攀爬。如需清點物品高度高于頭部,需請盤點組長和倉管員拿來梯子,并由盤點組長和倉管員固定好梯子才能上梯子。
2.盤點人員于盤點日要衣著整潔,嚴禁穿高跟鞋和裙子。
3.盤點人員在盤點完成之前,嚴禁喝酒和吸煙,在盤點過程中,身上嚴禁帶火種。
4.盤點時務必小心,切勿造成損壞。
二、盤點清點
1.嚴格要求盤點數量(重量)的準確性,但個別種類精確單位特殊,如SMT非IC類物料盤點準確率為以1K為單位,如盤點時,按盤點清冊上單位盤點困難,可反應給盤點小組組長,再確認盤點單位。
2.對于一些五金件因數量大、體質少,不方便清點,盤點人員可選出一定數量用天平稱量,再將所有物品稱量,計算出物品的總數量。
3.盤點時,如是包裝完整部分(非透明包裝),以包裝外面上說的數字記數,但每一種物料要隨機打開一個包裝清點一下里面的數量與包裝外面上說的數字是否一致。
4.遇到問題,應立即向盤點負責人反映,勿自作主張或敷衍了事。
三、盤點簽名
1.盤點人員需于盤點清冊簽全名及盤點日期,以便區(qū)分責任和責任追蹤。
2.若盤點單據上有書寫錯誤須更正時,應于更正處虛線刪除,更正人員需在旁邊簽名確認。所有的書寫及簽名,都要用黑色中性簽字筆書寫,字跡工整、清晰。
3.為規(guī)范盤點作業(yè),提高盤點質量,盤點清冊上有更正時,需要盤點組長簽名,方可確認修改有效。
四、監(jiān)盤
1.盤點小組組長為監(jiān)盤人,監(jiān)盤人于復盤時監(jiān)督盤點人員的工作進度和盤點準確度,對于盤點時不積極和積極人員分別登記,于盤點后將名單交財務經理以作獎懲。
五、盤點清冊
1.參與盤點的人員于12月24、25日早上7:50于公司操場集合
2.12月24日早上8:00于辦公樓一樓大堂處,各盤點小組負責人領取盤點清冊和筆,將盤點人員進行分單位(每單位三人并指定一個負責人)后,將盤點清冊發(fā)放給盤點單位負責人。
3.12月25日早上8:00,各盤點小組組長根據盤點進度和14日盤點人員的情形,重新分單位和分配盤點內容。
4.各盤點單位每四小時向盤點組長匯報盤點情況,盤點組長要關注盤點進度,如不能在規(guī)定時間內完成的單位,要致電PMC經理,要求人員支援。
5.各盤點單位盤完各自的物料后,向盤點組長匯報,盤點組長復核盤點內容后,收集本組全部的盤點清冊后,將盤點清冊交財務部經理。
六、ERP小組
1.ERP小組成員于25日下午4:00到辦公樓一樓集合,由電腦部安排電腦,在erp系統中輸入盤點數據。
2.財務安排人員對輸入的數據進行復核。復核后電腦部才打印盤盈盤虧清單。 rn本篇文章來源于PMC資源網公益網站生管物控網
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