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年終盤點注意事項
1.個人安全放在第一位,嚴禁在貨架上攀爬。如需清點物品高度高于頭部,需請盤點組長和倉管員拿來梯子,并由盤點組長和倉管員固定好梯子才能上梯子。
2.盤點人員于盤點日要衣著整潔,嚴禁穿高跟鞋和裙子。
3.盤點人員在盤點完成之前,嚴禁喝酒和吸煙,在盤點過程中,身上嚴禁帶火種。
4.盤點時務(wù)必小心,切勿造成損壞。
二、盤點清點
1.嚴格要求盤點數(shù)量(重量)的準確性,但個別種類精確單位特殊,如SMT非IC類物料盤點準確率為以1K為單位,如盤點時,按盤點清冊上單位盤點困難,可反應(yīng)給盤點小組組長,再確認盤點單位。
2.對于一些五金件因數(shù)量大、體質(zhì)少,不方便清點,盤點人員可選出一定數(shù)量用天平稱量,再將所有物品稱量,計算出物品的總數(shù)量。
3.盤點時,如是包裝完整部分(非透明包裝),以包裝外面上說的數(shù)字記數(shù),但每一種物料要隨機打開一個包裝清點一下里面的數(shù)量與包裝外面上說的數(shù)字是否一致。
4.遇到問題,應(yīng)立即向盤點負責(zé)人反映,勿自作主張或敷衍了事。
三、盤點簽名
1.盤點人員需于盤點清冊簽全名及盤點日期,以便區(qū)分責(zé)任和責(zé)任追蹤。
2.若盤點單據(jù)上有書寫錯誤須更正時,應(yīng)于更正處虛線刪除,更正人員需在旁邊簽名確認。所有的書寫及簽名,都要用黑色中性簽字筆書寫,字跡工整、清晰。
3.為規(guī)范盤點作業(yè),提高盤點質(zhì)量,盤點清冊上有更正時,需要盤點組長簽名,方可確認修改有效。
四、監(jiān)盤
1.盤點小組組長為監(jiān)盤人,監(jiān)盤人于復(fù)盤時監(jiān)督盤點人員的工作進度和盤點準確度,對于盤點時不積極和積極人員分別登記,于盤點后將名單交財務(wù)經(jīng)理以作獎懲。
五、盤點清冊
1.參與盤點的人員于12月24、25日早上7:50于公司操場集合
2.12月24日早上8:00于辦公樓一樓大堂處,各盤點小組負責(zé)人領(lǐng)取盤點清冊和筆,將盤點人員進行分單位(每單位三人并指定一個負責(zé)人)后,將盤點清冊發(fā)放給盤點單位負責(zé)人。
3.12月25日早上8:00,各盤點小組組長根據(jù)盤點進度和14日盤點人員的情形,重新分單位和分配盤點內(nèi)容。
4.各盤點單位每四小時向盤點組長匯報盤點情況,盤點組長要關(guān)注盤點進度,如不能在規(guī)定時間內(nèi)完成的單位,要致電PMC經(jīng)理,要求人員支援。
5.各盤點單位盤完各自的物料后,向盤點組長匯報,盤點組長復(fù)核盤點內(nèi)容后,收集本組全部的盤點清冊后,將盤點清冊交財務(wù)部經(jīng)理。
六、ERP小組
1.ERP小組成員于25日下午4:00到辦公樓一樓集合,由電腦部安排電腦,在erp系統(tǒng)中輸入盤點數(shù)據(jù)。
2.財務(wù)安排人員對輸入的數(shù)據(jù)進行復(fù)核。復(fù)核后電腦部才打印盤盈盤虧清單。 rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)
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