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料賬100%相符的做法
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做到庫存管理百分百,就是要做到料賬百分之百相符。但料賬百分之百相符,在很多企業(yè)里都做不到,原因在于管理不夠嚴(yán)厲,懲處力度不足,如果庫存主管做不到料賬百分之百相符,就讓他“提頭來見”。這樣的話,庫存主管肯定會(huì)全力以赴,料賬就能夠做到百分之百相符。企業(yè)必須解決歷史遺留的料賬不相符問題,具體做法如下:
1.ABC分類與叫貨月結(jié)法
由倉庫管理人員做清倉盤點(diǎn),然后根據(jù)特點(diǎn)把倉庫所有的物品按照ABC分類,并對(duì)不同的類別進(jìn)行不同的管理方式。A類物品只占5%的品相,但是金額占到70%,這類物品是很貴重的,要執(zhí)行嚴(yán)格的管制;B類物品占20%的品相,金額占20%,這類物品價(jià)格一般,不高不低,則需采用一般的管制;C類物品,品相占70%,但是金額只占10%,這類物品價(jià)格很低,實(shí)行簡(jiǎn)單的管制即可。由于C類物品很多,如果方法得當(dāng),可以節(jié)省很多人力,推薦使用“叫貨月結(jié)法”。
1)叫貨月結(jié)法的要點(diǎn)
①C類物品直接交使用單位管理,以簡(jiǎn)化管理;
②復(fù)倉管理法:讓使用單位設(shè)置兩個(gè)相同的倉格存放物品;
③一個(gè)倉格的物品用完后,使用單位直接向供貨商叫貨,供貨商按預(yù)定價(jià)格和數(shù)量供貨,使用單位只需簽單收貨;
④廠商次月初根據(jù)上月簽單憑證,同使用單位結(jié)單;
⑤使用單位請(qǐng)購、訂購、入庫、領(lǐng)用、付款等手續(xù)月結(jié)一次。
2)叫貨月結(jié)法的意義
①倉庫人員的管理負(fù)荷減輕。
②采購人員負(fù)荷減輕。
③生產(chǎn)單位填利用單的負(fù)荷減輕。
④財(cái)務(wù)人員結(jié)賬的負(fù)荷減輕。
2.清倉盤點(diǎn)實(shí)盤切賬
按照實(shí)際盤點(diǎn)的數(shù)字切賬,不要讓倉庫管理人員承擔(dān)以往錯(cuò)賬的責(zé)任。
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