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庫房盤點管理規(guī)定
為了規(guī)范庫房的存貨管理工作,及時發(fā)現(xiàn)問題、保證貨物安全,降低庫存管理風(fēng)險,確保帳實相符,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
本文件適用于公司本部盤點。
三、定義
1、存貨盤點:盤點人員通過對庫房內(nèi)部的貨物進行實地清點、核對以確定庫房內(nèi)同一商品的貨物數(shù)量、狀態(tài)、保質(zhì)期是否與系統(tǒng)庫存(帳面庫存)完全一致的一種管理活動。
2、帳實相符:截至某時點,帳面庫存信息(品種、數(shù)量、型號)與實際盤點的庫存信息完全一致。
3、日動盤點:當天對昨日有出入庫動作的商品進行盤點,盤點商品數(shù)量與系統(tǒng)帳務(wù)核對,確保帳實相符。
4、月盲盤點:每月末對本月所有在庫庫存進行盲盤,導(dǎo)出的庫存盤點表將系統(tǒng)庫存數(shù)量清空。
5、節(jié)假日盤點:物流為控制運作風(fēng)險,檢驗業(yè)務(wù)運作質(zhì)量,保證假期存貨安全,在國家法定假日后完成一次盤點工作
四、要求庫存準確率標準:準確率=100%
五、盤點管理規(guī)定
1、盤點范圍:公司本部紙張庫及耗材庫
2、盤點周期:分為日動盤、月全盤;日動盤為明盤,月全盤必須為盲盤;月全盤定于每月最后一天(遇周六、日提前一天)
3、盤點人員:除倉儲人員外,財務(wù)部須派人員參與月盤點監(jiān)盤;日動盤由庫管員獨立完成。
4、盤點方式及步驟:
1)日動盤點
盤點操作步驟:
①庫管員每天早晨在系統(tǒng)里導(dǎo)出昨日有過出、入庫動作的商品明細
②在庫存明細表格保留相關(guān)字段:貨品編號、貨品名稱、單位、本期結(jié)存數(shù)量,并增加實盤數(shù)量及差異;
③根據(jù)日動盤點表系統(tǒng)在庫數(shù)量進行實物的盤點。對于有差異數(shù)量及時核對昨日出入庫單。 rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)
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