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倉庫盤點(diǎn)管理細(xì)則
2.范圍:適用于公司庫存原料、配件、半成品、成品、消耗品、五金類及在制品的盤點(diǎn)。
3.定義:
3.1盤點(diǎn):某一單位對其所管轄的物料、設(shè)備等進(jìn)行清點(diǎn),并與相關(guān)帳本進(jìn)行核對,對差異查明原因,加以改善的一種庫存清點(diǎn)方式;
3.2抽盤:指以抽查的方式進(jìn)行的盤點(diǎn)工作。
4.職責(zé)
4.1生產(chǎn)部:負(fù)責(zé)在盤點(diǎn)日不能安排領(lǐng)退料,提前安排領(lǐng)退料、安排生產(chǎn)車間在制品的盤點(diǎn)。
負(fù)責(zé)倉庫的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,盤點(diǎn)差異原因分析和改善。
4.2業(yè)務(wù)部:負(fù)責(zé)在盤點(diǎn)日不能再安排成品出貨,在盤點(diǎn)日不安排供應(yīng)商送貨。
4.3財務(wù):負(fù)責(zé)系統(tǒng)庫存凍結(jié)時間的組織安排,大盤點(diǎn)主導(dǎo),及抽盤人員的安排。
4.4行政部:負(fù)責(zé)系統(tǒng)的凍結(jié)及解凍
5.內(nèi)容
5.1盤點(diǎn)時間與人員安排:
5.1.1針對月度盤點(diǎn)時間為下月的第一天,月度盤點(diǎn)全廠停產(chǎn)一天;每年的三月為年中大盤點(diǎn),每年的十二月為年終大盤點(diǎn),大盤點(diǎn)全廠停產(chǎn)三天,如因特殊情況(如元旦、五一、國慶),需提前盤點(diǎn)時,倉庫、業(yè)務(wù)、財務(wù)三方溝通后通知相關(guān)部門。
5.1.2生產(chǎn)負(fù)責(zé)人指揮下屬各區(qū)域負(fù)責(zé)人安排盤點(diǎn)。
5.1.3月度抽盤:財務(wù)安排人員對倉管員已盤完的物料進(jìn)行抽盤。
5.1.4大盤點(diǎn)由財務(wù)主導(dǎo)盤點(diǎn)工作,并擬定人員進(jìn)行抽盤
5.1.5系統(tǒng)凍結(jié)時間為盤點(diǎn)日前一天晚24:00,由財務(wù)通知行政部進(jìn)行凍結(jié)操作和月初的解凍操作。
5.2盤點(diǎn)前準(zhǔn)備。
5.2.1倉管員需進(jìn)行整理整頓,同一物料需集中在一起,且每批物料或成品只能有一個尾數(shù)箱;注意本月入庫與下月入庫物料的區(qū)分標(biāo)示;良品與不良品的區(qū)分標(biāo)示,確保不同狀態(tài)的物料在不同的庫位中,注意不能盤錯;
5.2.2因現(xiàn)在實(shí)行原料/配件入庫未檢驗先審核進(jìn)貨單,故倉庫盤點(diǎn)時需包括已開進(jìn)貨單但未檢驗合格的原料及配件;供應(yīng)商已來料因某種原因,系統(tǒng)還沒入庫的物料需區(qū)分標(biāo)示,置于待處理區(qū),不列入盤點(diǎn)。
5.2.3所有帳目應(yīng)在盤點(diǎn)前一天完成:生產(chǎn)部須在盤點(diǎn)日前一天完成本月計劃中所有原料/配件/成品的入庫及領(lǐng)退作業(yè)(包括領(lǐng)料、超領(lǐng),退料,補(bǔ)料),并及時審核相關(guān)單據(jù);
5.2.4大盤點(diǎn)時,原則上車間只能有半成品存放,不許有成品和配件存放;對于當(dāng)月成品及半成品水料的入庫時間截止到盤點(diǎn)日前一天晚19:00,方便倉庫及時行進(jìn)行系統(tǒng)審核以及針對發(fā)現(xiàn)的問題點(diǎn)及時在系統(tǒng)凍結(jié)前處理完成。
5.2.5倉管員應(yīng)于盤點(diǎn)前一天,核對系統(tǒng)需審核的單據(jù),對于沒及時通知審核的單據(jù),及時通知相應(yīng)部門處理;如相關(guān)部門沒及時處理,上報管理者解決
5.2.6業(yè)務(wù)部所有需當(dāng)月走貨的成品必須在盤點(diǎn)前一天安排走完,盤點(diǎn)日不能再安排走柜出貨;生產(chǎn)部也需在盤點(diǎn)日停線盤點(diǎn)。
5.2.7原則上盤點(diǎn)日,倉庫須停止一切物料的進(jìn)出,也不再接收供應(yīng)商的送貨,本月生產(chǎn)所需領(lǐng)料單的截止時間為盤點(diǎn)日前第二天下午17:00;本月退料單的接收時間截止為盤點(diǎn)日前第一天16:30。
rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)
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