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成品庫(kù)房管理制度
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一、目的為了加強(qiáng)公司庫(kù)房管理,提高庫(kù)房工作效率,合理利用庫(kù)房空間和合理控制倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存,加速存貨資金周轉(zhuǎn),降低庫(kù)存資金占用,滿足銷(xiāo)售等部門(mén)的需求,特制定本成品庫(kù)房管理制度。
二、適用范圍
公司成品庫(kù)房的出入貨管理。
三、職責(zé)
1、成品主管負(fù)責(zé)成品庫(kù)房的管理工作;
2、庫(kù)房管理員負(fù)責(zé)成品庫(kù)房的日常工作。
四、入庫(kù)管理辦法
1、合格的成品由生產(chǎn)部辦理成品入庫(kù)手續(xù)并做好入庫(kù)單據(jù),在辦理入庫(kù)時(shí),庫(kù)房管理員根據(jù)入庫(kù)單上應(yīng)檢查、核對(duì)貨品的品名、型號(hào)、數(shù)量、批號(hào)等標(biāo)識(shí)是否正確、規(guī)范,以及外包裝是否干凈,入庫(kù)單據(jù)是否有相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字等,符合要求的方可入庫(kù)并辦理相關(guān)入庫(kù)手續(xù)。
2、成品入庫(kù)后,庫(kù)房管理員應(yīng)及時(shí)審核,在帳上記錄產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量、和入庫(kù)日期以及注意事項(xiàng)。入倉(cāng)后成品整齊堆放在預(yù)定的儲(chǔ)位,并及時(shí)地做好標(biāo)識(shí)以及帳目的登記。
3、未經(jīng)檢驗(yàn)或經(jīng)檢驗(yàn)認(rèn)為不合格的產(chǎn)品不得入庫(kù)。
4、庫(kù)房管理員應(yīng)妥善保存入庫(kù)產(chǎn)品的有關(guān)質(zhì)量記錄如(報(bào)檢單)(產(chǎn)品檢驗(yàn)合格報(bào)告單),每月將這些質(zhì)量記錄按時(shí)間順序和產(chǎn)品的類(lèi)別整理裝訂成冊(cè)、編號(hào)存檔并妥善保管。
5、入庫(kù)時(shí)間原則上為每天上午十一點(diǎn)之前,如有特殊情況與生產(chǎn)部主管或庫(kù)房主管協(xié)商后確定入庫(kù)時(shí)
五、貯存
1、貯存產(chǎn)品的場(chǎng)地應(yīng)保持清潔,便于通風(fēng)換氣,有防鼠、防蟲(chóng)設(shè)施,以防止庫(kù)存產(chǎn)品咬壞。
2、合理有效地利用庫(kù)房空間,劃分碼放區(qū)域。庫(kù)存產(chǎn)品應(yīng)分類(lèi)、分區(qū)存放,每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標(biāo)識(shí),防止錯(cuò)發(fā)。
3、應(yīng)每天對(duì)庫(kù)存貨品進(jìn)行檢查,庫(kù)存產(chǎn)品標(biāo)識(shí)明顯,包括產(chǎn)品名稱型號(hào)、規(guī)格、批號(hào)、庫(kù)管員需用掛標(biāo)牌予以明示。若產(chǎn)品外包裝已有上述標(biāo)識(shí),僅掛產(chǎn)品型號(hào)標(biāo)識(shí)牌即可;
4、成品存放應(yīng)做到“三齊”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。三清:品名清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。
5、放置于貨架上的貨品,要按上輕下重的原則定位放置,以保持貨架穩(wěn)固。
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