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倉管員工作細節(jié)
二、要加強與其他部門的溝通聯(lián)系作為公司的一員,倉管員的工作是與各個部門相關聯(lián)的,所以,應處理好與相關部門的工作關系,建立良好的工作溝通渠道;同時應樹立為生產(chǎn)車間服務的意識,把好生產(chǎn)物流鏈的源頭關,同時保證物流下游的順暢。
1.與車間及采購員的聯(lián)系與車間領料組及采購員密切配合,做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作,切實履行物料儲備和配送的物流職能,并及時向采購部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過量采購等異常情況。
2.與財務部的聯(lián)系倉管員應定期或不定期向財務部報告物品存貨的質(zhì)量情況及呆滯積壓物料的狀況,按要求定期填制、提交呆滯、報廢物料的處理申請表。
3.與品管單位的聯(lián)系
(1)倉管員接收貨運公司送貨人員或廠商所送的物料后,將物料放置于進料待驗區(qū),然后依據(jù)生管單位所提供的資料,核對所收到的物料品名、規(guī)格、料號、數(shù)量無誤后,開立“驗收單”,并交由品管單位依據(jù)驗收單檢驗物料;如所送的物料與生管單位所提供的資料不符合,應將物料放置于進料驗退區(qū),等待廠商處理。
(2)倉管員依據(jù)品管單位檢驗合格的物料驗收單,將物料放置于該物料的固定儲位,而放置前必須在物料的包裝物上標示進料日期,并在該物料的物料庫存卡上注明進料日期、驗收單號、數(shù)量等資料,以利之后的追查。
4.與制造部門的聯(lián)系
(1)制造部門在收到倉庫所制發(fā)的“發(fā)料單”后,依“發(fā)料單”至倉庫領料。而生產(chǎn)單位在領料時,倉管員需在旁協(xié)助,如有錯誤或物料品名、規(guī)格、數(shù)量有不符時能馬上解決問題。
(2)領取重要零件,如果因數(shù)量不足而需使用和物料清單表(BOM)不一樣的料件時,需有公司所承認的文件證明才可代用,否則不得發(fā)料。
(3)倉管員發(fā)料時,需在“物料管制卡”上注明所剩余的料件,并核對與盤查賬料是否相符,如有差異需馬上檢查究竟是哪里發(fā)生了問題,并及時修正,以防再次發(fā)生。
(4)制造部門領料人員到倉庫憑發(fā)料單領取物料,應在發(fā)料單上簽名及注明日期,并將物料領回。
三、驗收入庫須把好數(shù)量關、質(zhì)量關、單據(jù)關物資驗收,主要指兩個方面:
(1)數(shù)量、品種、規(guī)格驗收。檢查到貨在數(shù)量、品種、規(guī)格上是否與運單、發(fā)票及合同規(guī)定相符。
(2)質(zhì)量驗收。凡是倉庫能檢驗的,由倉庫負責檢驗;凡需要由技術部門或?qū)iT單位檢驗的,應由技術部門或?qū)iT單位負責檢驗。有相應的檢驗合格證明,才能點收入庫,或送到現(xiàn)場使用。
驗收物資是管好物資的第一步。要通過驗收工作,把好物資入庫前的數(shù)量關、質(zhì)量關和單據(jù)關。只有當單據(jù)、數(shù)量和質(zhì)量驗收無誤后,才能辦理入庫、記賬、設卡等手續(xù),并將入庫通知單連同發(fā)票、運單等一起送交財會部門。如發(fā)現(xiàn)品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)不符合規(guī)定,應查明原因,報告主管部門及時處理。為了提高物資驗收效率,要經(jīng)常掌握到貨情況,做好各項準備工作,如組織人力、搬運工具及準備貨位等。
rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)
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