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倉庫管理辦法
為使物料(原輔料、包材、五金零配件、半成品、成品)倉儲作業(yè)有章可循,確保物料的安全和準(zhǔn)確,使倉儲管理正常運(yùn)行,特制定本辦法。本辦法適用于所有生產(chǎn)性用之物品、原輔料、五金零配件、半成品、成品的倉儲管理。
2、職責(zé)
2.1總經(jīng)理助理:負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止的批準(zhǔn)工作。
2.2采供部:負(fù)責(zé)本辦法的制定與實(shí)施。
2.3質(zhì)量部:負(fù)責(zé)本辦法實(shí)施過程的監(jiān)督。
3、內(nèi)容
3.1倉儲原則
3.1.1所有采購到廠的物料、半成品、成品必須經(jīng)質(zhì)量部檢驗(yàn)合格并出具檢驗(yàn)報告簽字確認(rèn)后,庫管員核對物料型號、規(guī)格、清點(diǎn)數(shù)量核對準(zhǔn)確方可入庫并打入庫單后方可入庫,且合格標(biāo)識必須保留并附于顯著位置。
3.1.2倉庫必須做倉儲區(qū)域、儲位規(guī)劃,所有物料、成品均應(yīng)按區(qū)域、儲位配置存放,同一種類或同一批量應(yīng)以集中放置為原則。
3.1.3物料暫放必須放置于暫放區(qū)域,并有明顯的暫放標(biāo)識,但必須及時歸位,物料的疊放高度一般不宜超過2.6m、低于燈管40cm為原則,推行使用物料架,以方便物料的存取和空間利用。
3.1.4物料以“先進(jìn)先出”、同批物料一并發(fā)放為原則,對于某些特殊物料應(yīng)標(biāo)明失效日期,避免過期使用。
3.1.5所有的物料必須有物料卡和帳冊。
3.1.6物料進(jìn)出嚴(yán)格憑單操作,只要發(fā)生變動就必須登記物料卡和電腦錄入,并當(dāng)天登記好帳冊,保證料賬(即賬實(shí))相符一致。
3.1.7倉管人員必須定期對度、量、衡器聯(lián)系計(jì)量人員進(jìn)行校正,以保證其準(zhǔn)確性,避免有溢收、短收、發(fā)事情發(fā)生。
3.1.8倉庫場地必須符合倉庫的基本要求,并設(shè)立溫、濕度表進(jìn)行控制。
3.2倉儲安全與人員管制
3.2.1倉庫嚴(yán)禁煙火,動用明火,并配置適當(dāng)?shù)姆阑?、防盜設(shè)施,在明顯處設(shè)立“嚴(yán)禁煙火”的標(biāo)識。
3.2.2物料必須整齊、規(guī)范存放,通道要暢通,并隨時維持整潔。
3.2.3未經(jīng)批準(zhǔn),非倉管人員不得進(jìn)入庫房,上班時間倉管員不得擅離職守,下班后應(yīng)關(guān)閉門窗與電源開關(guān),第二天上班時應(yīng)檢查門窗的狀況。有異常情況應(yīng)立即向主管或上級領(lǐng)導(dǎo)反映。
3.2.4倉管員如有異動交接時,應(yīng)由交接人員會同監(jiān)交人員,將經(jīng)管存料實(shí)地清點(diǎn)并辦理交接手續(xù),以明責(zé)任。
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