出入庫管理軟件
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如何控制倉庫重復錄單？
1、倉庫收到貨時，點貨開單。手工單最少一式三聯(lián)，倉庫一聯(lián)，交財務一聯(lián)，供應商一聯(lián)。
2、倉庫每天要根據(jù)手工單入賬，不管進出都要入賬，也就是庫存商品賬。保證庫存商品賬上的數(shù)字和實際庫存一致。這樣就做到了不會重復的開單，如果重復開單，賬上的數(shù)字就會比實際庫存多。不會重復的開單也杜絕了另外一個問題，那就是，財務不會打印兩次單子，供應商也不會收到兩次單據(jù)。也就不會造成重復付款給供應商。
3、財務要根據(jù)倉庫交上來的手工單做兩個明細賬，一個是應付賬款、一個是庫存商品。到了月末把財務的庫存商品賬和倉庫的庫存商品賬，進行對賬，然后由財務進行實際庫存數(shù)的確定。如果不符，就能及時發(fā)現(xiàn)問題，這樣也能避免重復付款。
如果說是誰的錯誤引起了重復付款給供應商，就由誰負責。
再好的管理制度也要有人完全執(zhí)行，不然一樣的會出問題。
比如說倉庫重復開單，他也沒有及時記賬，這樣也不會發(fā)現(xiàn)賬上的庫存和實物數(shù)不符，最終造成重復付款，這個責任就在倉庫。
如果說倉庫并沒有重復開單，而是因為財務重復打單，而造成重復付款，這個責任就在財務。
你們只給一張入庫單供應商，要么規(guī)定是手工開的，要么規(guī)定是電腦打印的，也不要在供應商的收據(jù)上簽字。結賬時只認是我們公司的入庫單，其他的單據(jù)都不能結賬。 rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)
2、倉庫每天要根據(jù)手工單入賬，不管進出都要入賬，也就是庫存商品賬。保證庫存商品賬上的數(shù)字和實際庫存一致。這樣就做到了不會重復的開單，如果重復開單，賬上的數(shù)字就會比實際庫存多。不會重復的開單也杜絕了另外一個問題，那就是，財務不會打印兩次單子，供應商也不會收到兩次單據(jù)。也就不會造成重復付款給供應商。
3、財務要根據(jù)倉庫交上來的手工單做兩個明細賬，一個是應付賬款、一個是庫存商品。到了月末把財務的庫存商品賬和倉庫的庫存商品賬，進行對賬，然后由財務進行實際庫存數(shù)的確定。如果不符，就能及時發(fā)現(xiàn)問題，這樣也能避免重復付款。
如果說是誰的錯誤引起了重復付款給供應商，就由誰負責。
再好的管理制度也要有人完全執(zhí)行，不然一樣的會出問題。
比如說倉庫重復開單，他也沒有及時記賬，這樣也不會發(fā)現(xiàn)賬上的庫存和實物數(shù)不符，最終造成重復付款，這個責任就在倉庫。
如果說倉庫并沒有重復開單，而是因為財務重復打單，而造成重復付款，這個責任就在財務。
你們只給一張入庫單供應商，要么規(guī)定是手工開的，要么規(guī)定是電腦打印的，也不要在供應商的收據(jù)上簽字。結賬時只認是我們公司的入庫單，其他的單據(jù)都不能結賬。 rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)
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