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汽車制造采購物資倉儲物流管理辦法

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1目的
為了規(guī)范倉庫物流工作，使倉庫物流作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化，保證倉庫和庫存物資的安全完，保證公司生產(chǎn)順利進(jìn)行，結(jié)合本公司的具體情況，特制定本管理辦法。

2適用范圍
本辦法適用于各種原、輔料、油料、汽車零部件等物資的保管存儲及物流。

3職責(zé)

3.1物流公司負(fù)責(zé)總裝廠、車身廠、試制車間、MPV事業(yè)部所用汽車零部件的倉儲、配送及專用車廠需要的陸捷庫內(nèi)物資的配料。

3.2采購部物流室負(fù)責(zé)原、輔料、油料的倉儲、發(fā)放及專用車廠汽車零部件的倉儲、配送；及負(fù)責(zé)到站物資及新老廠所需物資的轉(zhuǎn)運(yùn)。

3.3采購部配套件采購室負(fù)責(zé)配送、直送的協(xié)調(diào)及直送計(jì)劃的分解。

3.4直送供應(yīng)商按計(jì)劃員給定的送貨計(jì)劃定時(shí)、定點(diǎn)、定量送達(dá)。

4管理內(nèi)容

4.1入物流公司庫房物資按公司《三方物流管理辦法》執(zhí)行。

4.2直送物資的管理：

4.2.1生產(chǎn)管理部日生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)時(shí)配套件計(jì)劃員在一個(gè)工作日內(nèi)將計(jì)劃分解為直送、配送計(jì)劃，并分別將直送、配送計(jì)劃分發(fā)到直送供應(yīng)商、陸捷公司。

4.2.2直送供應(yīng)商收到直送計(jì)劃時(shí)，按計(jì)劃要求的件號、數(shù)量組織零部件，且提前半個(gè)工作日（以零件需求時(shí)間為基準(zhǔn)）將零部件送到直送工位報(bào)檢點(diǎn)并向質(zhì)保部報(bào)檢。

4.2.3經(jīng)檢驗(yàn)合格后持檢驗(yàn)合格單按時(shí)送到指定工位；如不合格應(yīng)及時(shí)報(bào)告計(jì)劃員，計(jì)劃員應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)處理（重送、改送等）。

4.2.4直送供應(yīng)商直送時(shí)應(yīng)遵守公司現(xiàn)場管理制度，車輛應(yīng)停在指定位置，不得隨意停放；工位器具按要求擺放，不得亂擺亂放。違反者將按公司現(xiàn)場管理制度進(jìn)行處罰。

4.3采購部的倉儲物流管理：

4.3.1倉庫日常管理規(guī)定

4.3.1.1倉庫保管工必須合理建立各類物資明細(xì)賬簿和臺賬。原材料、輔料、油料倉庫保管工必須根據(jù)實(shí)際情況和各類材料的性質(zhì)、用途、類型分門別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片；汽車零部件倉庫保管工應(yīng)按照車型及規(guī)格型號建立明細(xì)賬、卡片；必須互相統(tǒng)一，相互一致。帳內(nèi)物資、積壓物資、帳外物資應(yīng)分別單獨(dú)建賬反映。

4.3.1.2嚴(yán)格按小閉環(huán)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行日常操作，倉庫保管工對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入小閉環(huán)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，做到日清月結(jié)，確保小閉環(huán)系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時(shí)登記手工明細(xì)賬并與小閉環(huán)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，確保兩者的一致性。

4.3.1.3做好各類物資和日裝配計(jì)劃的日常核查工作，倉庫保管工必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn)，并做到賬、物、卡三者一致。倉管員必須定期對每種材料的單重進(jìn)行過稱核對并記錄，如有變動及時(shí)向主管計(jì)劃員反映，以便及時(shí)調(diào)整處理。

4.3.1.4根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉庫庫存情況合理確定庫存，并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量，有條件的庫房逐步實(shí)行零庫存；倉庫保管工必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要按月編制報(bào)表，報(bào)送上級領(lǐng)導(dǎo)及計(jì)劃人員，各計(jì)劃人員對本庫的各類不良存貨每月必須提出處理意見，責(zé)成相關(guān)部門及時(shí)加以處理。

4.3.2入庫管理規(guī)定

4.3.2.1采購原、輔料、油料、汽車零部件等物資抵庫后，倉庫保管工要按照已核準(zhǔn)的“訂貨單”和“送貨單”仔細(xì)核對物資的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量及供應(yīng)商是否相符。核對無誤后，請質(zhì)保部驗(yàn)收物資質(zhì)量，對需檢驗(yàn)的物資要附相應(yīng)的物資檢驗(yàn)報(bào)告單。作好物資日到貨登記臺帳，內(nèi)容包括到貨日期、供貨單位、品名、型號、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期及有效期等，做到字跡工整，不許亂涂改、抽換帳紙，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，并妥善保管，不得遺失。

4.3.2.2倉庫保管工接收合格驗(yàn)收報(bào)告后，辦理入庫手續(xù)。對于物資驗(yàn)收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象，倉庫保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)，并視具體情況報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo)及計(jì)劃人員處理。如采購人員要收下該物資時(shí)，倉庫保管工要于單據(jù)上注明實(shí)際收貨情況，并報(bào)告上級主管部門。

4.3.2.3物資抵庫但倉庫尚未收到“訂貨單”或“采購申請單”和“送貨單”時(shí)，庫管員應(yīng)先洽詢采購部門計(jì)劃、采購人員，確認(rèn)無誤后始得辦理入庫手續(xù)。

4.3.2.4因生產(chǎn)需要直接進(jìn)入生產(chǎn)車間工位的材料和零件等物資，倉庫人員應(yīng)填寫直送單據(jù)，即同時(shí)辦理入庫手續(xù)。

4.3.2.5發(fā)生退貨物資和隨車的其他物資時(shí)，倉庫保管工要認(rèn)真填寫《物資出庫房憑證》或有關(guān)憑證，核查批準(zhǔn)手續(xù)是否齊全，認(rèn)真記錄退庫或退貨產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量及包裝狀況。

4.3.2.6退庫或退貨物資要單獨(dú)存放。對于使用單位及生產(chǎn)車間退回的物資，倉庫保管工要依據(jù)退庫原因，必須有退庫單等手續(xù)方能處理，如原因由于供應(yīng)商所造成的，要立即通知采購部門主管計(jì)劃員處理。
rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)
發(fā)布：2007-03-24 09:44    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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