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物資入庫管理辦法
一、采購物資入庫
1、凡入庫物資一律出具材料購進計劃單,由公司領導簽字。物資進入現(xiàn)場后,保管員依據(jù)物資供應計劃進行數(shù)量驗收,用料部門檢驗人員進行質量驗收。驗收合格后方可辦理入庫手續(xù)。無物資供應計劃或驗收不合格的物資,不得辦理入庫手續(xù),由采購人員自行負責處理。
2、保管員按驗收合格的物資數(shù)量當日填寫入庫單,檢驗員在入庫單上簽字蓋章后拿到公司財務備案。
3、財務部門依據(jù)物資供應計劃、計劃價格表及購物清單,對照物資入庫單、票據(jù),嚴格進行審計,審計合格后入賬。
4、有下列情況之一的,財務不予審計,不予上賬。
1)所購物資不在供應計劃之列的。
2)物資價格超過計劃之列的。
3)入庫單與票據(jù)不符的。
4)入庫單無檢驗人員簽字蓋章的。
5、所購物資的品種、數(shù)量、規(guī)格建賬立卡,做到賬賬相符,賬、卡、物三相符。
6、各類物資要分類存放,碼放合理。庫區(qū)應保持整潔,防止霉爛、變質、損壞,做好防火、防盜、防爆、防事故。
7、各類物資應按財務規(guī)定建立賬簿,定期進行盤點。
二、自制半成品、產成品入庫
1、自制半成品、產成品完工時,生產車間人員根據(jù)生產要求完成加工物資。并通知檢驗人員進行現(xiàn)場檢驗。
2、檢驗人員應在收到車間加工完成檢驗時,根據(jù)生產加工要求,對完工產品進行檢驗。
3、完工合格產品包裝,根據(jù)客戶訂單要求,倉庫管理要求對完工物資進行包裝,整理,入庫。
4、倉管員在收到完工成品入庫時,應核對訂單明細內容,核對產品要求、入庫數(shù)量,并按各客戶區(qū)分明細。
5、核對完成后,填制“產品入庫單”,對入庫物資進行庫位排放。
6、產品完工入庫時,倉庫應安排人員知會訂單部門,便于訂單部門安排產品的使用工作。
7、統(tǒng)計部門于完工產品入庫時,根據(jù)生產領用單據(jù),產品入庫單核算物資的投入、產出比率。
8、自制半成品的邊角料、余料等,應在加工完時,同完工產品一同辦理物資的退庫工作。 rn本篇文章來源于PMC資源網公益網站生管物控網
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