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材料倉庫收發(fā)貨管理標準
一、庫房設施必須符合防火、防盜、防塵、防潮標準,貨架應達到安全要求。
二、倉庫物資必須嚴格按照物品類別整齊存放,物料標識卡注明品名、規(guī)格、型號。
三、嚴格禁止無關人員進入倉庫,因業(yè)務工作需要進入倉庫的有關人員,保管人員必須親自陪同。
四、定期檢查消防器材,更新、補充消防物料。
五、保持庫房清潔衛(wèi)生,整齊、美觀。
六、注意門鎖安全,倉庫鑰匙不得隨意交于他人。
七、按公司財務制度辦理出、入庫手續(xù),對經(jīng)手的出、入庫物品要當場核實物資的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量是否和“送貨單”、“材料計劃單”一致,在確認無誤的情況下予以辦理入、出庫。
八、倉庫內(nèi)嚴禁吸煙
九、出入庫的管理
1、入庫:
購進原材料以及委托加工物資加工后,收到貨物倉庫保管員必須辦理驗收入庫手續(xù),根據(jù)公司“材料計劃單和供應商“送貨單”對貨物數(shù)量、外觀進行驗收,不符合公司要求的貨物要拒絕收貨并通知采購人員,由其負責及時更換。對檢驗合格的商品、材料倉庫保管員在“送貨單“上簽字確認。
核對實物規(guī)格、型號、數(shù)量是否與材料計劃單一致;外觀是否完好無損。如遇特殊產(chǎn)品或需通電的通知質(zhì)管部一同驗貨。
對于貨物在下班后到達的,次日及時處理,不得滯后清點。
2、出庫:
(1)主材料領用時領用人憑材料計劃單方可到倉庫請領物資,倉庫人員做好出庫記錄,以備后查。特殊材料領用時如工具、絲錐、鉆頭等有車間主任簽字,填寫好材料出庫單,領用人簽字方可發(fā)放。
(2)模具、工具、勞保用品采用以舊換新的制度;并登記臺賬。
(3)工程結(jié)束后,及時將剩余材料退庫,保管員及時寫退料單,登記入賬。
(4)工程元件領出后出現(xiàn)問題需要更換時,退貨人需要填寫《信息聯(lián)絡單》,保管員通知采購人員進行調(diào)換,一邊更換后的產(chǎn)品相對應。
十、經(jīng)常核對賬、物,每月月底對倉庫物資進行盤點,發(fā)現(xiàn)賬物有異常情況時,應及時查找問題所在,并及時處理。
具體見流程圖:
rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)
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