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通過開展專題活動(dòng)促進(jìn)企業(yè)管理水平提升
在企業(yè)安全管理過程中,往往把每年的六月份定位為安全生產(chǎn)月,在這月里企業(yè)往往會(huì)開展安全生產(chǎn)月活動(dòng),比如:利用各種平臺及多種形式(如:板報(bào)、專欄、網(wǎng)站、報(bào)刊、標(biāo)語等)開展安全生產(chǎn)宣傳活動(dòng)、觀看安全生產(chǎn)事故警示教育活動(dòng)、開展安全知識競賽活動(dòng)、開展應(yīng)急預(yù)案演練活動(dòng)、開展安全知識培訓(xùn)教育活動(dòng)、觀看安全文藝節(jié)目活動(dòng)、開展反違章專題討論活動(dòng)、開展安全自查互查活動(dòng)等等。通過這些活動(dòng)的有效開展,促進(jìn)企業(yè)員工安全意識的提升,促進(jìn)企業(yè)員工對安全知識的進(jìn)一步掌握,促進(jìn)企業(yè)管理人員對安全管理的總結(jié)、反思與改進(jìn),促進(jìn)企業(yè)在安全管理方面的力度和深度,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)在安全管理方面的水平提升。由此,從管理的角度考慮,能不能通過開展專題活動(dòng)促進(jìn)企業(yè)管理水平的提升呢?
特別是現(xiàn)在諸多企業(yè)正處于戰(zhàn)略或經(jīng)營轉(zhuǎn)型期,如何確保企業(yè)管理水平的提升能夠符合或滿足轉(zhuǎn)型的需要是企業(yè)管理人員考慮的重要課題,而通過開展專題活動(dòng)來促進(jìn)企業(yè)管理水平的提升應(yīng)該是比較實(shí)用的方法之一。
那么,何謂專題活動(dòng)?專題活動(dòng)是指社會(huì)組織為了某一明確目的,在某一特定時(shí)機(jī)圍繞某一特定主題而精心策劃的大眾活動(dòng);通過社會(huì)組織與公眾的互動(dòng)溝通,使公眾對組織了解到認(rèn)可,是組織提升主體形象、擴(kuò)大社會(huì)影響力的有效途徑。而在企業(yè)管理當(dāng)中,根據(jù)設(shè)定的工作目標(biāo)與指標(biāo),針對企業(yè)管理當(dāng)中的薄弱環(huán)節(jié)、重要環(huán)節(jié)、需要突破的關(guān)鍵點(diǎn)、急需解決的問題點(diǎn)或推廣應(yīng)用先進(jìn)管理方法及要點(diǎn)等而開展具有針對性的活動(dòng)簡單可以理解為專題活動(dòng)。
為達(dá)到促進(jìn)企業(yè)管理(張保存)水平提升的目的,強(qiáng)調(diào)開展專題活動(dòng)時(shí)需要注意以下六點(diǎn),供參考。
一是要做好整體規(guī)劃,實(shí)施分步推進(jìn),制定活動(dòng)實(shí)施方案,通過原則性與靈活性的有效結(jié)合進(jìn)行具體實(shí)施。因?yàn)椴荒苤粸殚_展活動(dòng)而開展活動(dòng),而是要根據(jù)企業(yè)整體發(fā)展方向及綜合效益進(jìn)行整體規(guī)劃,然后對規(guī)劃好的活動(dòng)根據(jù)重要性及輕重緩急性進(jìn)行分步推進(jìn);在推進(jìn)每一活動(dòng)時(shí),要制定活動(dòng)實(shí)施方案,比如在活動(dòng)方案中體現(xiàn)活動(dòng)的指導(dǎo)思想、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)主題、活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組、活動(dòng)主要內(nèi)容、活動(dòng)具體工作要求等等;同時(shí)在推行活動(dòng)方案過程中,要根據(jù)具體情況實(shí)施原則性與靈活性的有效結(jié)合,以此來確?;顒?dòng)的有效開展和實(shí)施。
二是在制定活動(dòng)方案時(shí),要做好征求意見和現(xiàn)場調(diào)研工作,同時(shí)要鎖定目標(biāo)與指標(biāo),明確任務(wù),確保活動(dòng)具有很強(qiáng)的實(shí)用性和針對性。因?yàn)樵谥贫ɑ顒?dòng)方案時(shí)需要考慮活動(dòng)的實(shí)用性與針對性,通過征求意見達(dá)到改進(jìn)活動(dòng)方案和促進(jìn)企業(yè)人員參與的熱情,通過現(xiàn)場調(diào)研進(jìn)一步確認(rèn)活動(dòng)方案的可行性,同時(shí)要根據(jù)目標(biāo)要求鎖定指標(biāo),進(jìn)一步明確任務(wù),最終達(dá)到真正確?;顒?dòng)的具有很強(qiáng)的實(shí)用性和針對性。
三是在實(shí)施活動(dòng)方案時(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心組織,落實(shí)措施,多措并舉,突出重點(diǎn),協(xié)同推進(jìn),突出實(shí)效。因?yàn)樵趯?shí)施活動(dòng)方案時(shí)需要強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)的重要性,只有領(lǐng)導(dǎo)重視并加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)才更有利于活動(dòng)的有效開展,然后通過精心組織調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的參與熱情并積極投入,落實(shí)具體措施,實(shí)施多措并舉,同時(shí)要突出重點(diǎn),協(xié)同推進(jìn),才能更好突出實(shí)效。
四是在實(shí)施活動(dòng)的過程中,特別是關(guān)于技術(shù)比武、勞動(dòng)競賽等具有指標(biāo)和評比的活動(dòng)時(shí),要確保在實(shí)施過程中的公平、公正、公開,然后嚴(yán)格考核,兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲,最好以正激勵(lì)為主。因?yàn)榇_保公平、公正、公開能夠提升員工參與的熱情及工作動(dòng)力,能夠更有利于活動(dòng)取得更佳的效果,然后進(jìn)行考核并兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲,當(dāng)然,最好以正激勵(lì)為主。
五是根據(jù)實(shí)際情況,做到定與不定相結(jié)合、大與小相結(jié)合,確保在企業(yè)管理方面活動(dòng)的廣度與深度。根據(jù)實(shí)際具體情況,在活動(dòng)方面做到定時(shí)與不定時(shí)相結(jié)合、定內(nèi)容與不定內(nèi)容相結(jié)合、定人員與不定人員相結(jié)合、定空間與不定空間相結(jié)合,同時(shí)在實(shí)施時(shí)大活動(dòng)與小活動(dòng)相結(jié)合,確保活動(dòng)開展范圍的廣度與深度,促進(jìn)企業(yè)管理水平的提升。
六是做好活動(dòng)的總結(jié)及經(jīng)驗(yàn)推廣工作,進(jìn)而不斷促進(jìn)企業(yè)管理水平的提升。做好活動(dòng)總結(jié),提煉其中的精華與良好經(jīng)驗(yàn),并實(shí)施有效推廣,促進(jìn)企業(yè)管理水平的提升。
當(dāng)然,根據(jù)企業(yè)性質(zhì)不同、規(guī)模不同、行業(yè)不同、所處時(shí)間不同、所處位置不同等,具體實(shí)施什么樣的活動(dòng)內(nèi)容也有所不同,需要根據(jù)企業(yè)自身各方面的情況而定。
希望通過認(rèn)識開展專題活動(dòng)的重要意義及注意事項(xiàng),結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,通過開展合理有效有序的專題活動(dòng),達(dá)到促進(jìn)企業(yè)管理水平提升的目的,最終有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。
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