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計(jì)量管理系統(tǒng)在系統(tǒng)中建立一個(gè)相對(duì)獨(dú)立穩(wěn)定的檔案中心

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計(jì)量管理系統(tǒng)總共包括八個(gè)系統(tǒng):個(gè)人辦公、信息、通用公文、日常辦公、企業(yè)管理、政務(wù)處理、綜合查詢、檔案巾心,訂四十多個(gè)功能模塊,并有政府版和企業(yè)版分別適用于政府機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位. a.規(guī)范性。系統(tǒng)為汽程中的關(guān)鍵角色提供擘門的配置,以保證文件處理的規(guī)范性. b.靈活性:在文件具體流轉(zhuǎn)過程中.允許用戶對(duì)系坑預(yù)先設(shè)置的工作人員進(jìn)行修改,允許對(duì)流轉(zhuǎn)出錯(cuò)的文件進(jìn)行修正. 適用性:既允許一個(gè)用戶在繁個(gè)流程中擔(dān)任一個(gè)或多個(gè)。 因此.意鐫公司對(duì)通用公文管理系統(tǒng)的開發(fā)定了以下設(shè)計(jì)思路: 1.實(shí)現(xiàn)前螭挖翻.使電予文件作為檔案保存所要求的各種基本元素在文件形成,管理的過程即能自動(dòng)或半自動(dòng)地生成.確保文件的證據(jù)價(jià)值,使文書處理與檔案臂理真正融為一體. 2.根據(jù)職能鑒定法一.結(jié)合內(nèi)容綏鑒定法.肉計(jì)算機(jī)、文件辦理人員,檔案人員分別依次對(duì)文件的檔案價(jià)值進(jìn)行初次鑒定. 3.文件的形成與漉轉(zhuǎn)全圈電子化.取消紙質(zhì)文件立卷. 4.通過建立元敦?fù)?jù)記錄翻度和仉翻以及文件的絡(luò)在線實(shí)時(shí)婦檔.保電子文件的真實(shí)性、礫始性、完姣性和系統(tǒng)性. 5.在系統(tǒng)中建立一個(gè)栩?qū)Κ?dú)立,穩(wěn)定.統(tǒng)一的檔案中心雌.匯總整個(gè)局蓖內(nèi)備管理信息系坑形成的致鍛.為檔案縮研,領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持. 6.設(shè)立簡(jiǎn)便,快捷的檢索工具,實(shí)現(xiàn)文件、擋寨及相關(guān)文件材辯,資科的全文查詢。
發(fā)布:2007-04-14 11:06    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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