計(jì)量管理系統(tǒng)辦公系統(tǒng)完成公司機(jī)關(guān)內(nèi)部基本實(shí)現(xiàn)無(wú)紙辦公

最后我想介紹幾個(gè)國(guó)象對(duì)計(jì)量管理軟件采用不同保管方法的例子存斯堪的邢維亞半島各國(guó)的政府行政中，多年來(lái)用淡水帳的形式登記文件．隨著信息技術(shù)的使用這些流水帳已用電腦情理．當(dāng)然文件本身還足紙質(zhì)．現(xiàn)在這些文件登記系統(tǒng)也已引入文件管理系統(tǒng)．在挪威二十年前政府筑對(duì)被接收檔案的輸入輸出格式制定了標(biāo)準(zhǔn)．在瑞失，我們正在討論將檔案以XMI的輸入形式用程序接收編目．在丹麥-對(duì)如何饋理和著錄.所收集的檔案也有專門規(guī)定，但對(duì)與之相關(guān)的系統(tǒng)沒(méi)有規(guī)定．我們可以綜述以下三種解決方式： 使用第B種方法的趨向性較大存挪威，很難強(qiáng)迫政府部門在已有的計(jì)量管理軟件的前提下使用標(biāo)準(zhǔn)化的程序。但對(duì)如何輸出信息可定標(biāo)準(zhǔn)．在丹麥和璃失文件輸入輸出標(biāo)準(zhǔn)化可用于各機(jī)關(guān)問(wèn)互通文件．這個(gè)決方式也許會(huì)成為檔案接收的形式。 隨著信息技術(shù)的發(fā)展辦公自動(dòng)化逐漸普及，檔案管理工作面臨著新的課題：既要做列紙質(zhì)文件的齊全歸檔．又耍保證電子文件的完整性和一致代；既墊保證文件的原始性和完整性，又能夠利用現(xiàn)代化設(shè)備對(duì)其進(jìn)行存貯、分類，檢索、統(tǒng)計(jì)、保護(hù)、開(kāi)發(fā)．為了讓檔案的管理能夠適應(yīng)新技術(shù)發(fā)展的要求筑需要在積極開(kāi)發(fā)、推進(jìn)辦公自動(dòng)化的同時(shí)充分考慮信息安全的理論和原則．保持文檔管理的延續(xù)性。電子文件和檔案的處理．歐盟、莢國(guó)籌發(fā)達(dá)地區(qū)和國(guó)家相繼提出了一系列規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)發(fā)出了符合檔案管理要求的系統(tǒng)．國(guó)內(nèi)主要是利用群件或工作沈軟件，在實(shí)現(xiàn)計(jì)量管理系統(tǒng)后通過(guò)建立檔案管理模塊對(duì)檔案進(jìn)行處理．如萊電信公司從1997年開(kāi)始在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用上進(jìn)行摸索建立了與各下屬單位和直屬單位之間的縱橫網(wǎng)絡(luò)．已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了電子文件的相互傳送（密級(jí)文件除外）．再棚互傳送紙質(zhì)文件；所有需要通過(guò)文件來(lái)辦理的事務(wù)全部依靠電子文件-紙質(zhì)文件只在規(guī)定日期里進(jìn)行交換主要用來(lái)歸檔，公網(wǎng)完全執(zhí)行國(guó)家的有關(guān)規(guī)定實(shí)行了雙套歸檔在公司內(nèi)部文件處理的各級(jí)流程全部 采用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)化操作文件從_草擬一審稿一會(huì)簽一投稿一簽發(fā)一整理編號(hào)一成文（董電子章）封發(fā)提交歸檔全部在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)巾完成公司機(jī)關(guān)內(nèi)部基本實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙辦公．