采購的作用

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采購作為生產(chǎn)經(jīng)營的初始環(huán)節(jié)，對企業(yè)的產(chǎn)、供、銷各個環(huán)節(jié)影響很大，直接影響著生產(chǎn)經(jīng)營過程、企業(yè)業(yè)績，并構(gòu)成企業(yè)競爭力的重要方面。產(chǎn)品質(zhì)量與生產(chǎn)工具、勞動對象的質(zhì)量有密切關(guān)系，機器設(shè)備的可靠性和精度、原料的質(zhì)量和各種零部件的性能和質(zhì)量直接影響到最終產(chǎn)品的質(zhì)量，因此，采購活動對提高企業(yè)質(zhì)量水平、降低不良品率具有重要意義。采購的作用具體表現(xiàn)在以下幾個方面：

一、經(jīng)辦作用
對于一般性或正常生產(chǎn)用產(chǎn)品的采購，采購部門應(yīng)將公司各相關(guān)單位需求匯總，以集中采購、最優(yōu)價格評價來獨自執(zhí)行即可。因為這類采購并不需要太多技術(shù)上的專業(yè)知識，更多的是對商務(wù)談判技巧的運用。如對辦公用品，標(biāo)準(zhǔn)件，PLC等標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品。其他類采購，如果產(chǎn)品已經(jīng)定型，價格、廠商、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)均已確認(rèn)，此類采購也可簡單執(zhí)行即可，唯一要注意的是到貨的及時性和準(zhǔn)確性，即：JUSTINTIME。

二、協(xié)調(diào)作用
對于公司所需具有戰(zhàn)略性或特殊使用要求的產(chǎn)品，如專用設(shè)備及相關(guān)的服務(wù)備件、新產(chǎn)品開發(fā)過程中的專用部件或還沒有最終定型的備件、大型設(shè)備。對于這類采購，采購部門應(yīng)起到一個協(xié)調(diào)入的作用，即將采購所收集到的相關(guān)資料交由對應(yīng)的業(yè)務(wù)部門，可能是項目經(jīng)理、技術(shù)研發(fā)負(fù)責(zé)人、也可能是使用單位負(fù)責(zé)人，而采購部門在此類采購過程中是提供商務(wù)談判技巧及不同廠家原始資料信息(后者為主)，最終采購的決定權(quán)在項目經(jīng)理、技術(shù)研發(fā)負(fù)責(zé)人或使用單位負(fù)責(zé)人。

對新產(chǎn)品開發(fā)過程中的專用部件或還沒有最終定型的備件，在生產(chǎn)正常后，可轉(zhuǎn)至采購全權(quán)處理即“經(jīng)辦作用”階段，由采購?fù)ㄟ^優(yōu)化價格、集中采購，達到降低成本、及時穩(wěn)定供應(yīng)的目的。
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