怎樣有效提高項(xiàng)目采購(gòu)的績(jī)效

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢(xún)電話：400-8352-114

 我們?yōu)槭裁匆獙?duì)項(xiàng)目采購(gòu)績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)，其實(shí)目的無(wú)非是為了提高采購(gòu)績(jī)效，為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤(rùn)，所以，企業(yè)和采購(gòu)人員不得不想辦法提高采購(gòu)績(jī)效。
　　1.改進(jìn)項(xiàng)目采購(gòu)績(jī)效的措施
　　（1）.質(zhì)量改善措施
　　質(zhì)量的好壞多用“不合格數(shù)與總來(lái)料數(shù)的比率”來(lái)衡量，因此，可以采取以下辦法：
　　1)依據(jù)質(zhì)量“比率”數(shù)值大小，項(xiàng)目采購(gòu)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行排名，并定位出前幾名最差供應(yīng)商，令其在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行改善，否則降級(jí)處分。
　　2)項(xiàng)目采購(gòu)部門(mén)對(duì)有希望的供應(yīng)商幫助其進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn)，派出相關(guān)技術(shù)人員、質(zhì)量管理人員、采購(gòu)人員等組成的小組，現(xiàn)場(chǎng)分析研究，與其一起制定改善方案。
　?。?）.成本降低措施
　　成本問(wèn)題多用“價(jià)格差額比率”來(lái)衡量，因此，可采取以下辦法：
　　1)按照“比率”對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行排名，項(xiàng)目采購(gòu)部門(mén)對(duì)前幾名最差供應(yīng)商的合同價(jià)格的合理性進(jìn)行分析研究，定位原因所在，并令其限期改進(jìn)。
　　2)對(duì)表現(xiàn)較好、沒(méi)有欺詐行為的供應(yīng)商，項(xiàng)目采購(gòu)部門(mén)通過(guò)幫助其改善加工工藝、包裝運(yùn)輸方式等途徑來(lái)降低物料成本。對(duì)于有欺詐行為的供應(yīng)商，要進(jìn)行罰款、警告、降級(jí)直至除名等處分。
　　3)項(xiàng)目采購(gòu)部門(mén)對(duì)于確定無(wú)法進(jìn)行成本改進(jìn)的物料，重新對(duì)其社會(huì)供應(yīng)群體進(jìn)行調(diào)查，認(rèn)證新的供應(yīng)商群體。
　?。?）.挑選供應(yīng)商措施
　　項(xiàng)目采購(gòu)部門(mén)挑選供應(yīng)商多采用“及時(shí)供應(yīng)率”來(lái)衡量供應(yīng)的好壞。
及時(shí)供應(yīng)率=(生產(chǎn)物料及時(shí)供應(yīng)數(shù)/生產(chǎn)物料需求總數(shù))×100%
　　因此，可采取以下改進(jìn)方法：
　　1)依據(jù)“及時(shí)供應(yīng)率”數(shù)值大小對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行排名，定位前幾名最差供應(yīng)商，分析原因所在，對(duì)屬于供應(yīng)商原因造成物料供應(yīng)不及時(shí)，責(zé)令供應(yīng)商限期改善。
　　2)對(duì)于屬于計(jì)劃原因造成物料供應(yīng)不及時(shí)，項(xiàng)目采購(gòu)部門(mén)應(yīng)和計(jì)劃部門(mén)一起商討對(duì)策，如在需求時(shí)間上作優(yōu)化調(diào)整、通過(guò)預(yù)測(cè)需求等手段加以改善。
　  3)對(duì)于市場(chǎng)行情較好的物料，其穩(wěn)定性要求較高，應(yīng)提前一段時(shí)間向供應(yīng)商作預(yù)測(cè)提醒，以便供應(yīng)商安排適量的庫(kù)存。
　　4)如有可能，對(duì)于地址較近的供應(yīng)商應(yīng)優(yōu)先選取，以方便進(jìn)行供應(yīng)協(xié)調(diào)。
　?。?）.評(píng)定采購(gòu)工作效率措施
　　采購(gòu)工作效率=(期間物料成本總額傭間工作總?cè)藬?shù))×100%
　　項(xiàng)目采購(gòu)部門(mén)通過(guò)以下改進(jìn)方法可以提高采購(gòu)工作效率。
　　1)調(diào)查同行業(yè)平均水平和最高水平，分析研究，尋找差距。
　　2)大多采購(gòu)工作效率數(shù)值正常度與采購(gòu)流程設(shè)置的合理性有關(guān)，流程簡(jiǎn)單實(shí)用，采購(gòu)工作效率就會(huì)提高。
　?。?）.衡量實(shí)力措施
　　針對(duì)具體物料供應(yīng)商設(shè)計(jì)“實(shí)力問(wèn)卷調(diào)查表”，通過(guò)打分方法獲得供應(yīng)商的實(shí)力量化數(shù)值。
　　1)溝通能力。
　　2)合作意識(shí)。
　  3)技術(shù)水平。
　  4)管理水平。
　　5)指標(biāo)穩(wěn)定性。
　　6)設(shè)備廠房環(huán)境配置。項(xiàng)目管理培訓(xùn)
　　7)二次開(kāi)發(fā)能力。項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
　　8)樣件質(zhì)量。
　　(6）.增加采購(gòu)柔性
　　采購(gòu)柔性=[1-(生產(chǎn)高峰供應(yīng)及時(shí)率一生產(chǎn)低峰供應(yīng)及時(shí)率)/平均供應(yīng)及時(shí)率]×100%
　　項(xiàng)目采購(gòu)部門(mén)通過(guò)采取以下措施可增強(qiáng)采購(gòu)柔性：
　　1)向供應(yīng)商群體的投單量不大于供應(yīng)商群體訂單容量的60%(推薦數(shù)值)。
(2)拓展生產(chǎn)物料供應(yīng)商，重點(diǎn)物料保證由3家以上供應(yīng)商供應(yīng)，避免采取獨(dú)家供應(yīng)商或生產(chǎn)飽和的供應(yīng)商供貨。
　　3)加強(qiáng)對(duì)社會(huì)供應(yīng)群體的調(diào)查研究，認(rèn)證適量的供應(yīng)商作為備用。
　　(7).測(cè)定供應(yīng)商流動(dòng)比率
　　供應(yīng)商流動(dòng)比率=(年流人/’流出供應(yīng)商)×100%
　　供應(yīng)商流動(dòng)比率取值范圍有待研究，總體上應(yīng)保證采購(gòu)業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展，機(jī)械、電子、軟件的供應(yīng)商流動(dòng)比率各不相同。
 1)供應(yīng)商流動(dòng)比率常值<20%，