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采購管理系統(tǒng)

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采購管理5R原則的內容

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在競爭日趨激烈、科技快速發(fā)展的今天,采購與供應已經上升到了組織的核心地位,質量、TCO(持有總成本)、長期合同、戰(zhàn)略合作伙伴、供應商數(shù)目合理化、庫存減少等問題在采購中日益受到關注,采購運作水平已成為增強企業(yè)核心競爭力的決定性因素之一。怎樣的采購原則才能更好地發(fā)揮競爭優(yōu)勢呢?早在18世紀初期,國外就已經提出了采購的5R原則,即適價、適質、適量、適地、適時。采購者的工作是要在合適的時間里,從合適的來源中以合適的價格、品質和數(shù)量獲取物品或服務。

采購管理5R原則的內容就是從“合格的”供應商那里,在“需求的”時間內,以“合理的”的價格,取得“正確的”數(shù)量和“符合品質要求的”物品與服務。

一、適價(RightPrice)
價格永遠是采購活動中的關注焦點。現(xiàn)在的企業(yè)管理者對采購最關心的一點就是采購部能節(jié)省多少采購資金,所以采購經理應把相當多的時間和精力放在跟供應商的“砍價”上。
價格當然不是越低越好。作為采購方,千萬不能只看訂單上的價格,因為價格只是交易的顯性部分,還有許多隱性的成本必須注意,例如品質、服務、維修、保質期、交貨期以及供貨的長期性等。特別是質量的優(yōu)劣和交貨的準時性,是影響采購價格最大的因素。因此,采購方必須在“符合品質要求”的情況下,以“最合理的價格”購買到所需的物品與服務才是正確的。符合品質要求是一個很重要的前提,如果不能滿足這個前提,無論供應商提出多么低的價格,都應不予考慮。也只有合理的價格,才可能保持長期的合作關系。

二、適質(RightQuality)
一個不重視品質的企業(yè)在當今激烈的市場競爭中根本無法立足,一個優(yōu)秀的采購經理不僅要做精明的商人,同時也要在一定程度上扮演品質管理者的角色。

對于物品與服務的品質,是否應要求品質越高越好?答案是否定的,因為適合自己使用的物品和服務的品質才是最好的。當然,誰都喜歡品質好的東西,但一分價錢一分貨,好的物品,必定價格會高于普通的物品,但是過分的品質要求只會增加成本的負擔。作為采購方需要考慮的是,公司真的需要那么好的品質嗎?一味地追求最高標準的品質,對產品不見得真能增加其實質上的價值。因此,采購方應該抱著要求符合所需的品質水準,減少不必要的品質要求,以取得品質與價格間的良好平衡。另外,品質除了符合要求外,還必須維持品質的一致性,也就是說,供應商每一次的交貨品質不能有明顯的差異,在排除外在因素后,才能確保內部生產線上的品質易于控制。
rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)
發(fā)布:2007-03-24 10:14    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]

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