采購管理5R原則的內容

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在競爭日趨激烈、科技快速發(fā)展的今天，采購與供應已經上升到了組織的核心地位，質量、TCO（持有總成本）、長期合同、戰(zhàn)略合作伙伴、供應商數(shù)目合理化、庫存減少等問題在采購中日益受到關注，采購運作水平已成為增強企業(yè)核心競爭力的決定性因素之一。怎樣的采購原則才能更好地發(fā)揮競爭優(yōu)勢呢？早在18世紀初期，國外就已經提出了采購的5R原則，即適價、適質、適量、適地、適時。采購者的工作是要在合適的時間里，從合適的來源中以合適的價格、品質和數(shù)量獲取物品或服務。

采購管理5R原則的內容就是從“合格的”供應商那里，在“需求的”時間內，以“合理的”的價格，取得“正確的”數(shù)量和“符合品質要求的”物品與服務。

一、適價（RightPrice）
價格永遠是采購活動中的關注焦點。現(xiàn)在的企業(yè)管理者對采購最關心的一點就是采購部能節(jié)省多少采購資金，所以采購經理應把相當多的時間和精力放在跟供應商的“砍價”上。
價格當然不是越低越好。作為采購方，千萬不能只看訂單上的價格，因為價格只是交易的顯性部分，還有許多隱性的成本必須注意，例如品質、服務、維修、保質期、交貨期以及供貨的長期性等。特別是質量的優(yōu)劣和交貨的準時性，是影響采購價格最大的因素。因此，采購方必須在“符合品質要求”的情況下，以“最合理的價格”購買到所需的物品與服務才是正確的。符合品質要求是一個很重要的前提，如果不能滿足這個前提，無論供應商提出多么低的價格，都應不予考慮。也只有合理的價格，才可能保持長期的合作關系。

二、適質（RightQuality）
一個不重視品質的企業(yè)在當今激烈的市場競爭中根本無法立足，一個優(yōu)秀的采購經理不僅要做精明的商人，同時也要在一定程度上扮演品質管理者的角色。

對于物品與服務的品質，是否應要求品質越高越好？答案是否定的，因為適合自己使用的物品和服務的品質才是最好的。當然，誰都喜歡品質好的東西，但一分價錢一分貨，好的物品，必定價格會高于普通的物品，但是過分的品質要求只會增加成本的負擔。作為采購方需要考慮的是，公司真的需要那么好的品質嗎？一味地追求最高標準的品質，對產品不見得真能增加其實質上的價值。因此，采購方應該抱著要求符合所需的品質水準，減少不必要的品質要求，以取得品質與價格間的良好平衡。另外，品質除了符合要求外，還必須維持品質的一致性，也就是說，供應商每一次的交貨品質不能有明顯的差異，在排除外在因素后，才能確保內部生產線上的品質易于控制。
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