物資采購成本管理規(guī)范

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   一、測定物資采購成本

   測定采購成本是一項非常繁重的任務(wù)。由于信息管理程度的不同、工作方式方法的不同、文件保存意識的強(qiáng)弱等原因，很容易造成以下結(jié)果：采購信息零散，不易收集與整合，進(jìn)而造成采購信息收集和分發(fā)成本增大。最終采購部門人員的隊伍會增大，這又加大了信息分發(fā)成本，也增加了由于疏忽或相互間的溝通偏差等造成的錯誤成本。

   1、物資采購成本的主體

   物資采購成本一般是指采購的總成本。在采購過程中，它包括原物料成本、采購人員人工成本、物資運送成本、各類檢驗物資品質(zhì)和監(jiān)督運輸以及各類單據(jù)的采購管理成本、采購前進(jìn)行采購分析的成本、采購過程中發(fā)生的其他成本等。

   2、采購成本的構(gòu)成

   采購成本主要有以下幾項內(nèi)容構(gòu)成：采購申請手續(xù)成本、物資成本、檢查驗收物資的成本、搬運費用及裝卸成本、物資的保險費與稅費、進(jìn)庫成本、會計入賬及支付款項所花成本、倉儲成本、呆廢料損失成本、資金(利息)成本。

   二、不同采購階段的成本

   物資采購成本是整個采購活動過程中所花費的所有費用。物資采購過程一般包括3個階段，而這3個階段中所產(chǎn)生的采購成本之和也就構(gòu)成了物資采購的總成本。

   1、申請采購階段的成本

   申請采購階段的成本主要有采購申請階段的時間和機(jī)會成本。因為市場上的信息和情況是變化的，有些行業(yè)在某個時間段內(nèi)的變化速度非?？?。如果采購申請的時間比較長，在某個時間段內(nèi)延誤了最佳采購時機(jī)，將會帶來很大的損失。所以，應(yīng)該明確采購申請對象，也就是在什么條件下向誰提出請購。在采購申請環(huán)節(jié)，要盡量減少多余的環(huán)節(jié)，僅有申請人和審批人就可以了。

   2、采購階段的成本

   采購申請完成以后，便進(jìn)入了采購階段。采購階段成本主要包括兩部分。第一是供應(yīng)商成本，主要包括供應(yīng)商選擇成本、與供應(yīng)商談判成本、供應(yīng)商審查成本等；第二是采購工作成本，它主要包括進(jìn)行市場信息收集和估價、詢價、比價以及采購談判時的通信、住宿以及交通費用、采購人員的人工費用、采購主管及有關(guān)單位的審查費用等。

   3、采購后成本

   物資采購?fù)戤叄置媾R運輸和檢驗的問題。運輸工具的租賃費用、檢驗所花掉的人工費用、檢驗過程中檢驗儀器設(shè)備的折舊費用等，都屬于采購后成本。
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