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賓館投訴處理5大技巧 賓館系統(tǒng)整理
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酒店碰到客人投訴該如何解決?客人投訴不可避免,重要的酒店應(yīng)該正確對(duì)待并處理好客人的投訴,達(dá)到滿意的效果。賓館酒店系統(tǒng)搜集整理,酒店投訴5大處理技巧,學(xué)習(xí)下!
1、聽。對(duì)待任何一個(gè)客人的投訴,不管雞毛蒜皮的小事件,還是較棘手的復(fù)雜事件,我們作為受訴者都要保持鎮(zhèn)定、冷靜、認(rèn)真傾聽客人的意見,要表現(xiàn)出對(duì)對(duì)方高度的禮貌、尊重。這是客人發(fā)泄氣憤的過(guò)程,我們不應(yīng)也不能反客人意見,這樣客人才能慢慢平靜下來(lái),為我們的辯釋提供前提條件。
2、記。在聽的過(guò)程中,要認(rèn)真做好記錄。尤其是客人投訴的要點(diǎn),講到的一些細(xì)節(jié),要記錄清楚,并適時(shí)復(fù)述,以緩和客人情緒。這不僅是快速處理投訴的依據(jù),也為我們以后服務(wù)工作的改進(jìn)作鋪墊。
3、折。根據(jù)所聞所寫,及時(shí)弄清事情來(lái)龍去脈,然后才能做出正確的判斷,擬定解決方案,與有關(guān)部門取得聯(lián)系,一起處理。
4、報(bào)。對(duì)發(fā)生的事情,做出的決定或是難以處理的問(wèn)題,及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),征求意見。不要遺漏、隱瞞材料,尤其是涉及個(gè)人自身利益,更不應(yīng)該有情不報(bào)。
5、答。征求了領(lǐng)導(dǎo)的意見之后,要把答案及時(shí)反饋給客人,如果暫無(wú)法解決的,應(yīng)向客人致歉,并說(shuō)明原委,請(qǐng)求客人諒解,不能無(wú)把握、無(wú)根據(jù)地向客人保證。
顧客的各種需求不可能得到完全一定的滿足,酒店只有加強(qiáng)服務(wù)品質(zhì),不斷完善,才能減少投訴率!
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