招標方要求投標方提交的系統(tǒng)解決方案(OA)的編寫遵循要求

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　　投標書的編寫要求

　　招標方要求投標方提交的系統(tǒng)解決方案(技術(shù)標)的編寫遵循以下要求：

　　(一)業(yè)務(wù)需求解決方案

　　投標方應(yīng)仔細研究《招標需求和要求》中的業(yè)務(wù)需求與系統(tǒng)技術(shù)需求章節(jié)，描述可以滿足業(yè)務(wù)需求，達成項目目標和收益的系統(tǒng)解決方案。招標方鼓勵投標方提出任何未在需求中列示，但富有創(chuàng)意的解決方案。包括但不限于：整體解決方案架構(gòu)，實施的軟件產(chǎn)品、產(chǎn)品模塊、模塊與業(yè)務(wù)需求的對應(yīng)關(guān)系、與周邊或第三方解決方案的集成等。

　　(二)推薦的軟件及硬件設(shè)備配置方案

　　1、軟件配置

　　羅列OA辦公自動化系統(tǒng)開發(fā)和運行所需要的系統(tǒng)軟件，開發(fā)軟件，工具軟件等。

　　2、硬件配置

　　投標方推薦本系統(tǒng)的硬件配置方案，包括硬件配置分布圖，各硬件配置所需資源和數(shù)量等。

　　(三)項目管理與實施方案

　　OA辦公自動化系統(tǒng)提供項目管理與實施計劃，包括項目團隊組成、進度管理、質(zhì)量管理、風(fēng)險管理、變更管理、溝通匯報機制等項目實施的管理方法。

　　團隊組成：包括項目經(jīng)理、項目主要成員等，提供其簡歷(附近照或身份證明)和主要項目經(jīng)歷，并闡述團隊建設(shè)、成員關(guān)懷和溝通方法等。

　　進度管理：合理安排項目時間，統(tǒng)籌科學(xué)，高效有效，項目計劃的起始基準時間以合同簽訂日期開始，要求提供需求分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)開發(fā)、軟硬件集成、調(diào)試、試運行、知識轉(zhuǎn)移、系統(tǒng)驗收等階段的詳細工作計劃、投入人力資源和進度。

　　質(zhì)量管理：闡明遵循的質(zhì)量保證體系和實施的質(zhì)量保證流程。

　　風(fēng)險管理：闡明項目可能存在的風(fēng)險，如何化解和規(guī)避。

　　變更管理：闡明各類變更發(fā)生時應(yīng)當(dāng)遵循的準則和流程。

　　溝通匯報機制：闡明項目中溝通與匯報的方法、周期、內(nèi)容等。

　　交付文件：提供項目生命周期不同階段提交的階段成果物和各類交付物清單，包括且不限于需求規(guī)格說明書、系統(tǒng)設(shè)計書、測試報告、實施方案、使用說明和培訓(xùn)教材等。

　　其他投標方認為需要補充的項目管理內(nèi)容。

　　(四)技術(shù)轉(zhuǎn)移方案

　　為使系統(tǒng)能高效、可靠運行，投標方應(yīng)考慮在系統(tǒng)實施及后續(xù)服務(wù)階段考慮向招標方進行技術(shù)轉(zhuǎn)移。方案中應(yīng)包含主要系統(tǒng)代碼和文檔說明移交方案。

　　(五)驗收方案

　　為保證系統(tǒng)實施完成，順利通過保監(jiān)會的驗收，并滿足招標方開業(yè)需求，投標方應(yīng)提供詳細的系統(tǒng)驗收方案。方案應(yīng)包含驗收人員、驗收時間、驗收內(nèi)容和驗收流程的說明。

　　(六)培訓(xùn)與售后服務(wù)方案

　　投標方完整闡述OA辦公自動化系統(tǒng)培訓(xùn)計劃和售后服務(wù)計劃，說明培訓(xùn)的人數(shù)、時間、提供的資料等，包括：提供所有采購產(chǎn)品的原廠標準質(zhì)保服務(wù);系統(tǒng)的操作員、管理維護人員和開發(fā)人員的培訓(xùn)和售后服務(wù)計劃; 系統(tǒng)保修期和售后服務(wù)承諾。