OA辦公系統(tǒng)針對(duì)XX的招投標(biāo)文件進(jìn)行應(yīng)用分析

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

OA辦公系統(tǒng)針對(duì)XX的應(yīng)用分析
　XX是一個(gè)涵蓋多產(chǎn)業(yè)的集團(tuán)公司，從管理者的角度，需要對(duì)XX整個(gè)集團(tuán)與下屬公司進(jìn)行非常有效的控制與管理。因此XX的OA系統(tǒng)建設(shè)必須重點(diǎn)建立如下方面的信息化建設(shè)。
　從企業(yè)的管理層面：
　建立完善的監(jiān)督與控制體系，通過對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有效即使的監(jiān)督、控制。對(duì)項(xiàng)目的成本、企業(yè)的成本有一個(gè)完整的掌握。這反映到業(yè)務(wù)上，如對(duì)項(xiàng)目工程的管理。XX的項(xiàng)目涉及到幾個(gè)部門協(xié)同工作，而且項(xiàng)目時(shí)間與周期都比較長(zhǎng)，因此，成本與質(zhì)量，項(xiàng)目進(jìn)度都比較難以控制。特別是由于項(xiàng)目涉及面比較廣，一旦項(xiàng)目出現(xiàn)問題，很難尋找根源，因此，項(xiàng)目的成本一直居高不下，項(xiàng)目周期也相對(duì)較長(zhǎng)。這樣的話也就很難建立起有效的績(jī)效考核體系，突現(xiàn)了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)。因此，泛普OA建議XX的信息化從兩個(gè)方面入手：管理和業(yè)務(wù)。泛普OA認(rèn)為XX的管理問題主要從以下幾個(gè)方面入手。
　1、加強(qiáng)在工作流程方面的管理：
　如何減少各種辦公用品的損耗以及工作效率的提高，那就必須考慮實(shí)現(xiàn)日常辦公的電子化，例如員工之間的交流可以使用郵件、留言、流程。公司允許的話也可以實(shí)現(xiàn)即時(shí)通訊，事務(wù)性處理如：公文審批、請(qǐng)假、出差、報(bào)告、報(bào)銷等各種審批工作完全可以用電子流程代替。
　2、加強(qiáng)在文化方面的管理
　如果說制度是硬性的工作模式，那文化就是比較柔性的管理模式。文化能使不同的階層、不同崗位的員工得到統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)，形成統(tǒng)一的價(jià)值觀念，使領(lǐng)導(dǎo)的旨意和工作方式延續(xù)下去。這樣在流程約束不到的地方也能有效的處理好相關(guān)的工作。所以需要有套企業(yè)信息門戶，能時(shí)刻推送企業(yè)的價(jià)值體系，讓所有登陸協(xié)同辦公系統(tǒng)的員工時(shí)時(shí)感受企業(yè)的文化和氛圍。
　3、加強(qiáng)在知識(shí)方面管理：
　作為一個(gè)大型集團(tuán)企業(yè)，知識(shí)管理必須納入到企業(yè)管理內(nèi)容中，尤其是XX的項(xiàng)目管理過程中及日常辦公的過程中。管理過程中會(huì)產(chǎn)生大量的文檔與數(shù)據(jù)，如何將這些數(shù)據(jù)與文檔進(jìn)行有效的整理與管理，為其他部分的工作提供幫助，在其他項(xiàng)目中被得到充分的利用與創(chuàng)新。
　4、加強(qiáng)計(jì)劃、進(jìn)度管理
　集團(tuán)的目標(biāo)需要和員工的計(jì)劃方向統(tǒng)一，這樣才能讓員工的勞動(dòng)產(chǎn)生大的價(jià)值。實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的上報(bào)、審批、匯總，目標(biāo)計(jì)劃的落實(shí)下發(fā)，并能進(jìn)行打分、統(tǒng)計(jì)。
　5、加強(qiáng)在通訊方面的管理：
　實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的在OA平臺(tái)中收發(fā)郵件，實(shí)現(xiàn)及時(shí)通訊交流溝通。系統(tǒng)可與當(dāng)代通信工具實(shí)現(xiàn)很好的協(xié)同，如：通過PDA或手機(jī)可以直接登錄系統(tǒng)，進(jìn)行工作指示和流程審批。大大提升工作辦理的方便性和時(shí)效性。
　6、決策信息化方面管理（數(shù)據(jù)儀表盤）：
　通過對(duì)內(nèi)部信息的總結(jié)與整理，以報(bào)表的形式展現(xiàn)給相關(guān)管理層，讓決策層從宏觀上把握公司的情況，實(shí)現(xiàn)對(duì)公司的管理流程、公司的發(fā)展做正確的判斷。