招標：XXXX有限公司OA辦公管理平臺項目報價文件

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　　2.1.1 協同OA辦公自動化軟件系統(tǒng)報價要求

　　一、 所有報價均以人民幣元為計算單位。報價價格應該已經扣除所有同業(yè)折扣以及現金折扣。報價應已經包含了購買相關服務的費用和所需繳納的所有稅費。

　　二、 報價人要分明細填寫價格，并由法定代表人或報價人代表簽署。每種規(guī)格的產品或服務只允許有一個報價，任何有選擇的報價將導致報價被拒絕。

　　三、 采購人不接受可選擇的報價方案和報價。報價人對報價如果有說明應在報價文件顯著處予以注明。

　　四、 報價文件中標明的價格在合同執(zhí)行過程中是固定不變的，報價人不得以任何理由予以變更。以可調整的價格提交的報價將被視為非響應性報價而被拒絕。

　　五、 最低報價不能作為成交的保證。

　　2.1.2 報價文件的語言和計量單位

　　一、報價人提交的以及報價人與采購人就有關談判的所有來往函電均應使用中文簡化字。

　　二、報價人所提供的文件和資料，包括項目中的說明，應使用中文簡化字。所使用的計量單位，應使用國家法定計量單位。

　　2.1.3 報價內容填寫說明

　　一、領取了競爭性談判文件的報價人應認真閱讀文件的所有內容，按照競爭性談判文件的要求編制完整的報價文件。由于編排混亂導致報價文件被誤讀或查找不到，由報價人承擔責任。

　　二、競爭性談判文件對報價文件格式有要求的應按格式逐項填寫內容，不準有空項;無相應內容可填的項應填寫“無”、“未測試”、“沒有相應指標”等明確的回答文字。報價文件中格式文件留有空項的，將被視為不完整響應的報價文件，其報價有可能被拒絕。

　　三、協同OA辦公自動化軟件系統(tǒng)報價人必須保證報價文件所提供的全部資料真實可靠，并接受采購人對其中任何資料進一步審查的要求。

　　四、報價文件須對競爭性談判文件中的內容做出實質性和完整的響應，否則其報價將被拒絕。如果報價文件填報的內容資料不詳，或沒有提供競爭性談判文件中所要求的全部資料及數據，包括但不限于報價文件要求規(guī)定的內容，將導致報價被拒絕。

　　2.1.4 報價文件的編制及編目

　　一、報價文件規(guī)格幅面(A4)應與正文一致，按照競爭性談判文件規(guī)定的順序，統(tǒng)一編目編碼裝訂。

　　二、報價人自行編制的報價文件應能夠證明報價人提供的產品和服務是符合競爭性談判文件規(guī)定的并且是合格的。自行編寫的技術文件應包含以下內容：

　　(1)報價人所提供的產品和服務，應符合采購人在本文件中提出的要求，如果報價人對技術規(guī)格提出合理建議或更改，應在偏離表中注明。如果未附任何表示與競爭性談判文件所要求的技術規(guī)范存在偏差的偏離表，則表示提供的產品或服務與競爭性談判文件中的要求完全符合;

　　(2)其他優(yōu)惠服務和需要說明的問題。

　　2.1.5 報價文件的有效期

　　自報價日起90日內，報價文件應保持有效。有效期短于該規(guī)定期限的報價，將被拒絕。

　　2.1.6 報價文件的簽署及其他規(guī)定

　　一、 組成報價文件的各項文件均應遵守本條。報價人應認真閱讀競爭性談判文件的全部內容。如果報價人沒有按照競爭性談判文件要求提交全部資料或者沒有對競爭性談判文件在各方面的要求都做出實質性響應，可能導致其報價被拒絕。

　　二、 法定代表人如果授權報價人代表處理一切與本次談判有關事宜，須將書面形式的《法定代表人授權委托書》原件附在報價文件中，否則按無效報價處理。

　　三、 報價人應按照競爭性談判文件要求，在報價文件適當的位置填寫報價人全稱并加蓋公章，同時簽署法定代表人或報價人代表的中文全名。

　　四、 技術文件、商務文件、報價單文件均須分別封裝[W用1] ，技術文件包裝袋內裝技術文件正本一份和副本四份，商務文件包裝袋內裝商務文件正本一份和副本四份，報價單文件包裝內裝報價單文件正本一份，每套報價書需清楚地標明“正本”或“副本”，應加蓋報價單位的公章，由法人代表或授權代表親筆簽署，裝訂成冊。

　　五、 報價文件的正本必須用不褪色的藍黑墨水填寫或打印，注明“正本”字樣，并由報價人的法定代表人或報價人代表簽字。

　　六、 報價文件應字跡清楚、內容齊全、不得涂改和增刪。如果有修改錯漏處，修改處須有報價人公章及法定代表人或報價人代表簽字。報價文件因字跡潦草或內容表達不清所引起的后果，由報價人負責。

　　四、報價文件須密封包裝，包裝外應注明“XXXX有限公司OA辦公管理平臺項目報價文件”，并在訂縫處以白紙密封后加蓋騎縫章。

　　五、本談判文件所要求內容應視為產品或服務所需最低要求，如有遺漏，報價人應予補充，否則，一旦確定成交將認為報價人認同遺漏部分并免費提供。報價應已經包含了購買相關產品或服務的費用和所需繳納的所有稅費。

　　六、本協同OA辦公自動化軟件系統(tǒng)項目不收取談判保證金，但報價人在報價過程中所產生費用，須自行承擔。

　　2.1.7 報價文件的遞交

　　一、報價文件的密封及標記

　　(1)報價文件應按以下方法分別裝袋密封：

　　技術文件、商務文件、報價單文件均須分別封裝，技術文件包裝袋內裝技術文件正本一份和副本四份，商務文件包裝袋內裝商務文件正本一份和副本四份，報價單文件包裝內裝報價單文件正本一份。封口處應有法定代表人或報價人代表的簽字及報價人公章。封皮上寫明“項目編號、項目名稱、商務文件(或技術文件或報價單文件)、報價方名稱、于2014年 8 月 18 日13：00前不準啟封”等，并在封口加蓋單位公章。

　　(2)如果報價人未按上述要求對報價文件密封及加寫標記，采購人對報價文件的誤投和提前啟封概不負責。對由此造成提前開封的報價文件，采購人有權予以拒絕，并退回報價人。

　　二、報價截止時間

　　(1)協同OA辦公自動化軟件系統(tǒng)報價文件須在2014年8 月 18 日13：00前送達競爭性談判地點。

　　(2)采購人推遲報價截止時間時，將以書面形式，通知所有報價人。在這種情況下，采購人和報價人的權利及義務將受到新的截止期的約束。

　　(3)在提交報價文件截止時間以后送達的報價文件，采購人有權拒絕接收。

　　三、報價文件的修改和撤回

　　(1)如果報價人有修改和撤回報價文件要求的，須在提交報價文件截止時間前提出，并經采購人簽字確認接受，否則無效。

　　(2)報價人修改報價文件的書面材料，須密封提交，同時應在封套上標明“修改報價文件(并注明項目編號)”和“報價時啟封”字樣。

　　(3)撤回報價文件的要求應以書面形式提出，由報價人法定代表人或報價人代表簽署，并在提交報價文件截止時間前提出。

　　(4)在提交報價文件截止時間之后，報價人不得撤回報價。

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