OA集團公司

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　　集團公司作為大中型企業(yè)，組織機構(gòu)復(fù)雜、用戶眾多、流程復(fù)雜。他們希望通過實施OA系統(tǒng)來提升管理水平，提高協(xié)作效率，期待實現(xiàn)一個可以不斷擴展應(yīng)用的軟件平臺而不是一套功能固化的軟件系統(tǒng)，泛普集團公司OA辦公管理系統(tǒng)就是不錯的選擇。

　　綜合集團型企業(yè)的經(jīng)營、管理方面的情況，我們認(rèn)為其具有以下特點：

　　1、組織架構(gòu)復(fù)雜，人員數(shù)量較大，往往是由多級下屬企業(yè)組成;

　　2、管理層次復(fù)雜，上級企業(yè)側(cè)重宏觀管理，下級企業(yè)側(cè)重微觀管理，隨時可能會進行組織和經(jīng)營管理方面的調(diào)整;

　　3、業(yè)務(wù)種類繁多、企業(yè)經(jīng)營多元化、跨地域運作;

　　4、集團各單位需要全面的協(xié)同工作，集團的決策依賴下屬企業(yè)的信息匯總。

　　泛普集團OA辦公管理系統(tǒng)如何解決集團公司問題：

　　泛普集團OA系統(tǒng)結(jié)合多年項目實施經(jīng)驗，根據(jù)眾多客戶的實際要求，形成了集團型綜合辦公系統(tǒng)解決方案。通過該系統(tǒng)的搭建，可以徹底解決上述提到的問題，并且可以根據(jù)最終客戶的實際需求量身定做，打造一個適合客戶的綜合辦公系統(tǒng)。

　　1. 集團審批問題

　　集團型企業(yè)的分支機構(gòu)眾多，內(nèi)部機構(gòu)復(fù)雜，如果采用傳統(tǒng)的管理方式，其內(nèi)部的行政、業(yè)務(wù)的審批都需要紙質(zhì)文件由人拿著到相應(yīng)的主管或者部門那里去審批，經(jīng)常由于相關(guān)人員出差不能及時審批簽字，由此造成工作效率不高、業(yè)務(wù)流程不暢通等問題, 因此會大大增加企業(yè)成本，降低審批的時效性和嚴(yán)謹(jǐn)性。泛普集團OA系統(tǒng)借助先進的工作流技術(shù)、安全的電子印章技術(shù)，提供了針對集團企業(yè)行政、業(yè)務(wù)審批的管理流程，基本能涵蓋一般集團型企業(yè)的管理制度。

　　2. 信息共享問題

　　集團型企業(yè)由于自身管理的特性，許多信息都分散在各個分支機構(gòu)，但由于缺少專業(yè)快速的信息發(fā)布技術(shù)，因此很難快速做到信息共享。泛普集團OA辦公管理系統(tǒng)在提供流程管理的基礎(chǔ)上，結(jié)合最新信息發(fā)布技術(shù)和權(quán)限管理，為企業(yè)內(nèi)部提供信息發(fā)布和共享平臺。該平臺也可以和流程引擎結(jié)合，實現(xiàn)信息發(fā)布前的審批流程。

　　3. 文檔存儲管理

　　在以往的管理中，由于沒有集中的文檔存儲管理系統(tǒng)，文檔往往都是存儲在個人的電腦中，或者采用紙質(zhì)的方式保存;各類檔案作為單位的積累也采用紙質(zhì)存放，檔案的調(diào)閱和利用都是通過人員編著的目錄進行，這樣大大的降低了文檔的可利用性。泛普集團OA辦公管理系統(tǒng)在實現(xiàn)單位內(nèi)行政、業(yè)務(wù)的流程化、電子化審批后，為用戶提供了自動歸檔和統(tǒng)一搜索功能。在檔案管理方面我們提供了專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)，并支持和國內(nèi)知名的檔案系統(tǒng)的集成。

　　4. 資源浪費問題

　　在以往的辦公過程中，往往是一份文件、資料要打印很多份，并通過傳統(tǒng)的方式送達不同的單位，造成很大的紙張和通訊的浪費。隨著紙質(zhì)文件量的增加，查找文件就會變得很困難。借助泛普集團辦公OA提供的綜合辦公系統(tǒng)，用戶只需打印少量的文件進行紙質(zhì)歸檔，所有文件的查找都可以在系統(tǒng)軟件上快速檢索到。

　　5. 溝通問題

　　在集團日常管理和運營中，各個機構(gòu)需要進行大量的信息溝通和大容量的文檔傳遞，泛普集團OA提供了內(nèi)部郵件、和即時通訊軟件，它們實現(xiàn)了和流程審批的結(jié)合，保證各機構(gòu)溝通的暢通，提高溝通的效率。

　　6. 移動辦公問題

　　集團型企業(yè)的單位領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)崗位的人員往往都會因為工作特點的原因而不會一直待在辦公室，因而不能實時對內(nèi)部文件進行簽字和業(yè)務(wù)的最新信息。泛普集團辦公OA借助安全的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，保證所有外出人員都能實時訪問內(nèi)部管理平臺，對各類文件進行辦理。

　　泛普集團OA辦公管理系統(tǒng)為集團企業(yè)提供了行業(yè)及個性化解決方案、移動辦公解決方案，實現(xiàn)了集團企業(yè)間的業(yè)務(wù)協(xié)作和信息化的應(yīng)用集成，保障了集團管控職能的具體落實和執(zhí)行強化集團的戰(zhàn)略決策和資源整合配置的功能;并通過協(xié)同管理讓日趨復(fù)雜的企業(yè)資源(人、財、物、信息)在千絲萬縷的關(guān)系中得以融合，創(chuàng)造無障礙、無邊界的環(huán)境，從而將這些資源協(xié)同起來，發(fā)揮集團總部管控的最大價值和功效!