物資管理

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　　物資管理是為弱電工程企業(yè)提供物資采購、驗(yàn)收、入出庫、庫房盤點(diǎn)、價(jià)格調(diào)整等作業(yè)管理功能。通過相關(guān)報(bào)表，可以有效地進(jìn)行各項(xiàng)信息的查詢。包含物資有關(guān)的采購計(jì)劃、合同、訂單、采購收退貨、各種領(lǐng)用、銷售出庫、盤點(diǎn)等管理。

　　一、國內(nèi)80%的弱電工程企業(yè)在物資管理中普遍存在的問題

　　1、庫房選址不盡合理。

　　2、物料采購過程中，臨時(shí)計(jì)劃太多。

　　3、物料的發(fā)放、使用、回收缺乏制度化。

　　4、周轉(zhuǎn)材料管理薄弱。

　　5、準(zhǔn)確核算滯后，出現(xiàn)的問題不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)解決。

　　6、整個(gè)項(xiàng)目管理，尤其是物資的管理過程存在嚴(yán)重“短視”現(xiàn)象。

　　7、人員平均素質(zhì)偏低，個(gè)別人員工作能力欠缺，效率低。

　　8、個(gè)別項(xiàng)目物資管理人員配置不足，無法滿足精細(xì)化管理要求。

　　二、泛普弱電工程管理系統(tǒng)如何有效提高企業(yè)對(duì)物資的管理

　　1、對(duì)物資信息進(jìn)行有效的控制和統(tǒng)計(jì)，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享;

　　2、加快物資信息的流通，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)性;

　　3、實(shí)現(xiàn)物資管理過程人力、物力的有效減少;

　　4、實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目物資材料的集約化管理。物資管理包含物資計(jì)劃、物資采購、詢價(jià)、物資合同、物資庫存、盤點(diǎn)、調(diào)撥、物資成本等全業(yè)務(wù)環(huán)節(jié);

　　5、支持以預(yù)算/計(jì)劃/合同等控制為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購范圍、數(shù)量、價(jià)格的有效監(jiān)管和控制，降低采購成本;

　　6、按供應(yīng)商、合同、時(shí)間、履約、庫存等多維度數(shù)據(jù)報(bào)表分析，全方位掌握項(xiàng)目物資動(dòng)態(tài);

　　三、系統(tǒng)中的物資管理單據(jù)及列表

　　1、物資計(jì)劃

　　物資管理計(jì)劃制定需要在工程施工開工之前，物資管理人員須要根據(jù)施工調(diào)查報(bào)告等相關(guān)制度等進(jìn)行物資采購，不僅要對(duì)所需材料進(jìn)行相關(guān)的調(diào)查，還要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測.

　　2、物資采購

　　對(duì)需要的物資信息進(jìn)行相關(guān)的調(diào)查之后就需要對(duì)工程建設(shè)物資進(jìn)行采購，采購過程應(yīng)該嚴(yán)格.對(duì)于采購資金應(yīng)該合理利用，在采購物資的過程之中，滿足工程建設(shè)當(dāng)前的需要，不至于工程周期延長.

　　3、物資合同:物資采購合同分為弱電工程材料采購合同和設(shè)備采購合同，其合同當(dāng)事人為供貨方和采購方。在物資交換活動(dòng)中供需雙方依據(jù)一定條件簽訂的經(jīng)濟(jì)契約。對(duì)供應(yīng)物資一方來說是供貨合同，對(duì)需要物資一方來說是訂貨合同，供貨和訂貨銜接起來便構(gòu)成供(訂) 貨合同總體

　　4、物資入庫:主要是將工程項(xiàng)目的物資驗(yàn)收進(jìn)行入庫，庫房管理員根據(jù)入庫單檢驗(yàn)實(shí)物，入庫后，庫管人員需對(duì)入庫貨物進(jìn)行登記造冊(cè)，詳細(xì)填寫每一入庫貨物的相關(guān)明細(xì).物資入庫是倉儲(chǔ)作業(yè)的首要環(huán)節(jié)。物資入庫包括物資進(jìn)入倉庫時(shí)進(jìn)行的卸貨、查點(diǎn)，驗(yàn)收，辦理入庫手續(xù)等業(yè)務(wù)活動(dòng)。

　　6、物資結(jié)算:主要是做好工程項(xiàng)目結(jié)算是企業(yè)經(jīng)營工作的重要內(nèi)容，施工企業(yè)不但要會(huì)干工程，還要會(huì)結(jié)算，能將承建的工程項(xiàng)目及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行結(jié)算。結(jié)算物資是指弱電工程企業(yè)按照合同規(guī)定進(jìn)行實(shí)物結(jié)算的項(xiàng)目，從發(fā)包單位分期或一次收到并驗(yàn)收入庫抵作合同價(jià)款的材料物資。

　　7、物資付款:物資付款主要是項(xiàng)目部向公司提交辦理了付款的供應(yīng)商付款申請(qǐng)，各業(yè)務(wù)部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合供應(yīng)商付款情況及目前公司資金狀況

　　8、物資出庫:物資出庫主要是使用部門在領(lǐng)用物資時(shí)，通過經(jīng)辦人員審核通過的依據(jù)向項(xiàng)目庫管人員登記領(lǐng)用班組需要的材料。物資出庫是物資儲(chǔ)存階段的結(jié)束，是儲(chǔ)運(yùn)業(yè)務(wù)流程的最后階段，標(biāo)志著物資實(shí)體轉(zhuǎn)移到生產(chǎn)領(lǐng)域的開始。

　　9、物資盤點(diǎn):物資的盤點(diǎn)主要是倉庫的管理員定期或者不定期的對(duì)倉庫物資材料進(jìn)行盤點(diǎn)，把物資庫存的數(shù)量和實(shí)際的物資數(shù)量進(jìn)行盤點(diǎn)處理。其目的是要掌握庫存數(shù)量及保管情況，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，采取有效措施，堵塞漏洞，保證物資的完整和安全。