收入合同
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一、國內(nèi)80%的弱電企業(yè)在收入合同管理中普遍存在的問題
1、在簽訂合同時常常存在規(guī)則不完善、文件不全面、簽字不規(guī)范等問題，給企業(yè)的收入合同管理帶來很大的困難。
2、合同資料管理不規(guī)范，往往會出現(xiàn)合同資料丟失、資料不全、過期的情況，這樣會給企業(yè)日后發(fā)展造成諸多隱患。
3、簽單速度過慢，由于企業(yè)內(nèi)部多個部門參與，流程較復(fù)雜，需要多次溝通，因此簽單速度不盡如人意。
4、流程不合理，導(dǎo)致合同管理效率低下。這個問題可能是由于流程不周全，也可能由于人員操作不當(dāng)所致。
5、缺少有效的數(shù)據(jù)分析手段。企業(yè)無法通過數(shù)據(jù)分析快速找出管理過程中的問題所在，只能通過手工分析，效率低下。
6、沒有制定合對合同管理相關(guān)規(guī)章制度，對企業(yè)運營的影響較大。由于合同管理規(guī)定不清、合同分析能力差等問題導(dǎo)致合同管理風(fēng)險防范措施偏低，容易出現(xiàn)合同被退回或受到損失的情況。
二、泛普軟件-弱電工程管理系統(tǒng)如何有效提升企業(yè)的收入合同管理
1、泛普軟件可以將簽署和備案的合同進(jìn)行數(shù)字化管理，減輕企業(yè)手工管理合同文件的壓力，提高合同管理的精度和效率。
2、提供標(biāo)準(zhǔn)化的合同管理流程，使得企業(yè)簽訂合同時步驟清晰，審批流程簡潔明晰，合同簽署效率大大提高。
3、泛普軟件通過合同流程管控模塊，實現(xiàn)對合同的實時跟蹤和監(jiān)控，提前識別潛在風(fēng)險，及時采取措施減少風(fēng)險發(fā)生的概率。
4、實現(xiàn)質(zhì)量監(jiān)管部門對合同簽署人的監(jiān)督和評估，使得企業(yè)在簽署合同時必須遵循合規(guī)和法律，達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的合同管理。
5、通過數(shù)據(jù)分析和預(yù)警來對合同管理情況進(jìn)行監(jiān)測和分析，快速預(yù)警合同風(fēng)險點，及時采取措施減少合同違規(guī)的風(fēng)險。
三、泛普軟件-弱電工程企業(yè)管理系統(tǒng)中收入合同管理的核心功能
1、創(chuàng)建和管理收入合同，包括合同編號、類型、金額等信息的設(shè)置、歷史記錄管理和附件上傳等功能。
2、支持合同報價及結(jié)算功能，可根據(jù)合同類型、簽訂時間、金額等參數(shù)進(jìn)行計算，方便企業(yè)統(tǒng)計應(yīng)收款項和已收款項。
3、泛普軟件根據(jù)企業(yè)內(nèi)部流程規(guī)定，自定義審批流程，確保合同簽訂流程的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，在移動端進(jìn)行審批處理，避免審批瓶頸。
4、自動進(jìn)行合同執(zhí)行情況監(jiān)控，實時掌握合同執(zhí)行進(jìn)度、質(zhì)量和語言風(fēng)險等，及時發(fā)現(xiàn)問題，并對問題進(jìn)行解決。
5、泛普軟件統(tǒng)可對合同執(zhí)行過程中的風(fēng)險因素進(jìn)行預(yù)警，如設(shè)備生產(chǎn)不合格、施工延期等，根據(jù)配置的預(yù)警機制，提出合理的解決方案，避免風(fēng)險事故的發(fā)生。
6、統(tǒng)計分析收入合同數(shù)據(jù)，包括合同類型、金額、簽訂日期、執(zhí)行進(jìn)度等指標(biāo)的分析，方便企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)決策。
四、泛普軟件-弱電工程企業(yè)管理系統(tǒng)成功案例推薦
1、山東維極信息科技有限公司簽約OA辦公管理系統(tǒng)
日前，山東維極信息科技有限公司與泛普軟件就其應(yīng)用泛普軟件-A辦公管理系統(tǒng)事宜達(dá)成一致，雙方于2018年10月11日正式簽署合作協(xié)議。山東維極信息科技有限公司將運用泛普軟件進(jìn)行公司的辦公管理信息化建設(shè)。
贛州翼江科技有限公司是一家提供信息傳輸、軟件和信息技術(shù)服務(wù)業(yè)的公司，總部位于江西省，于2016年11月15日在贛州經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)工商行政管理局注冊成立。公司主要經(jīng)營業(yè)務(wù)有:計算機技術(shù)開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù);計算機軟硬件開發(fā)、銷售;計算機系統(tǒng)服務(wù)及軟件服務(wù)。
重慶川儀樓宇自動化有限公司于2021年12月6日同泛普軟件正式簽訂工程企業(yè)管理系統(tǒng)采購合同，本著強強聯(lián)合的目的，川儀樓宇可突出自身優(yōu)勢，繼續(xù)深化“用世界最新技術(shù)，自主開發(fā)一流產(chǎn)品，為中國智能建筑和工業(yè)控制領(lǐng)域做貢獻(xiàn)”的企業(yè)宗旨，為客戶提供更加完善的產(chǎn)品和服務(wù)。
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