項目立項

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　　泛普弱電工程管理系統(tǒng)中的立項項目主要有兩個來源;一是投標(biāo)管理模塊中標(biāo)項目，系統(tǒng)自動予以立項，二是直接新增一個立項項目，記錄當(dāng)前項目的基本信息，包括，項目名稱、類型、合同造價、工程地點、合同開工日期、合同竣工日期、實際開工日期、實際竣工日期、項目經(jīng)理等。項目立項包含項目的創(chuàng)建及審批，創(chuàng)建項目時除填寫相關(guān)信息外，還可以上傳相關(guān)文檔。后期可以按弱電工程項目進(jìn)行其他的相關(guān)業(yè)務(wù)操作和綜合查詢。如按項目編制預(yù)算、簽定合同、進(jìn)行任務(wù)管理、文檔管理、項目利潤核算等。

　　一、國內(nèi)80%弱電企業(yè)在項目立項管理中普遍存在的問題

　　1，每個項目的基礎(chǔ)信息中需要統(tǒng)計的內(nèi)容眾多，但很多企業(yè)立項格式不規(guī)范，不便于對重要內(nèi)容的統(tǒng)計，在后續(xù)查找的過程中也十分不方便。

　　2，在立項的過程中，只對項目的日期、金額、參與單位等進(jìn)行簡單的記錄，不進(jìn)行項目中施工清單的規(guī)劃記錄，不便于將項目任務(wù)進(jìn)行落實。

　　3，不同員工簽訂的項目分開管理，信息無法共享。

　　4，傳統(tǒng)的辦公模式下，立項時所需要的項目勘察報表、項目標(biāo)書等各種資料大多都是線下儲存，查找起來費時費力。

　　5，領(lǐng)導(dǎo)出差時容易造成審批不及時，也不能隨時了解項目立項的全部信息。

　　二、泛普弱電工程系統(tǒng)中項目立項的管控點及作用

　　1，泛普弱電工程管理系統(tǒng)能實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的立項信息線上登記以及數(shù)據(jù)存儲，可以將每個項目的重要內(nèi)容進(jìn)行篩選填寫，方便后期統(tǒng)計和查賬需要。幫助公司初步了解和確定該項目運行各方面的相關(guān)事宜，是項目擬建主體上報審批決策的依據(jù)，對項目信息的登記能為后面各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的填寫提供基礎(chǔ)資料來源。

　　2，對項目進(jìn)行施工清單的維護(hù)，完成項目的人責(zé)權(quán)劃分，將每項任務(wù)落實到具體的個人頭上，出現(xiàn)問題時也能找到相關(guān)負(fù)責(zé)人，提高了參與者的責(zé)任意識，進(jìn)一步保證了工程質(zhì)量和進(jìn)度，實現(xiàn)了項目的成本可控。

　　4，在泛普弱電工程管理系統(tǒng)中，可以將項目的相關(guān)資料文件都通過附件的形式上傳，保證項目資料的完整性，也便于后續(xù)查找。

　　5，可以通過權(quán)限的控制，實現(xiàn)某個部門或者某個人只能查看某些項目信息的效果，很好的保證了項目信息的安全，同時也能達(dá)到有權(quán)限人員之間的信息共享。

　　6，在系統(tǒng)中，各種數(shù)據(jù)的查找十分便捷，需要哪些參考資料都可以進(jìn)行自定義查詢省時省力。

　　7，通過管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)移動異地辦公，只要單據(jù)提交保存，隨時可以通過手機(jī)端查看。

　　三、泛普弱電工程管理系統(tǒng)中的立項信息登記單據(jù)

　　在弱電工程管理系統(tǒng)中，由項目部進(jìn)行項目立項并填寫此單據(jù).

　　1、基本信息

　　立項信息登記單據(jù)主要包含項目名稱、計劃開始日期、計劃結(jié)束日期、所屬區(qū)域、項目地址、工程工期、工程量估算、工程造價、預(yù)期利潤、項目類型、質(zhì)量等級、建設(shè)單位、立項人基本資料等內(nèi)容.

　　2、審核項目立項申請

　　項目部填寫好相關(guān)的信息之后，提交給對應(yīng)的部門以及人員進(jìn)行審批。審批完成之后的項目才是我們真正中標(biāo)可以開始施工的項目。這里的項目信息關(guān)聯(lián)后面的合同、進(jìn)度等相關(guān)模塊。