供應(yīng)商管理
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泛普弱電工程管理系統(tǒng)的供應(yīng)商管理可改善與供應(yīng)鏈上游供應(yīng)商的關(guān)系,致力于實現(xiàn)與供應(yīng)商建立和維持長久、緊密伙伴關(guān)系的管理思想和軟件技術(shù)的解決方案,通過弱電工程管理系統(tǒng)網(wǎng)站改善企業(yè)與供應(yīng)商之間關(guān)系的新型管理機制,實施于圍繞企業(yè)采購業(yè)務(wù)相關(guān)的領(lǐng)域。
一、國內(nèi)80%的弱電企業(yè)在供應(yīng)商管理中普遍存在的問題
1.沒有沉淀下來的供應(yīng)商綜合信息,缺乏人、材、機供應(yīng)商的信息庫,沒法和市場上的供應(yīng)商網(wǎng)站對接;
2.材料的價格變化很快,不能實時掌握,供應(yīng)商提供的價格不合理(高于市場價格)也無法及時應(yīng)對;
3.采購合同簽署不即時,造成后期無合同付款;
4.供應(yīng)商較多,牽扯的款項也繁多,但企業(yè)不清楚項目供應(yīng)商的實際支付和欠款情況,也不清楚付款金額是否合理,無法判斷款項是否應(yīng)該當(dāng)期支付,容易出現(xiàn)重復(fù)付款現(xiàn)象。
5、效率低下,大量精力時間耗費在低效溝通,數(shù)據(jù)不透明,跨部門/企業(yè)協(xié)同性差。
6、管控困難,方法方式不規(guī)范,缺乏體系規(guī)劃能力,難以降本。
二、泛普弱電工程管理系統(tǒng)在供應(yīng)商管理這個方面的管控點
1、實現(xiàn)供應(yīng)商的端到端管理。幫助客戶從供應(yīng)商引入進(jìn)行端到端的供應(yīng)商生命周期管理,同時從交易信息、績效、風(fēng)險等維度全面關(guān)注供應(yīng)商
2、提升供應(yīng)商引入效率。按照策略進(jìn)行供應(yīng)商分類并固化流程,并不斷進(jìn)行流程效率監(jiān)控。泛普弱電工程供應(yīng)商管理可以幫助您逐步完善并提升供應(yīng)商引入效率40-50%
3、隨時統(tǒng)計的供應(yīng)商績效。交易數(shù)據(jù)、評價數(shù)據(jù)隨時可以被拉取并被統(tǒng)計為績效數(shù)據(jù)。泛普軟件幫您解決供應(yīng)商績效難以統(tǒng)計和匯總的問題
4、降低風(fēng)險,輔助決策。供應(yīng)商管理提供了供應(yīng)商風(fēng)險預(yù)測、第三方數(shù)據(jù)比對、利益關(guān)聯(lián)方投標(biāo)查詢 等功能,幫助客戶在采購工作過程中更好的預(yù)見風(fēng)險
5、建立供應(yīng)商信息庫,將合作供應(yīng)商的基本信息錄入,隨時更新數(shù)據(jù),為后續(xù)合作做參考;
6、設(shè)置供應(yīng)商管理模塊,對材料、勞務(wù)等不同的供應(yīng)商進(jìn)行分類,并形成標(biāo)準(zhǔn)化管理流程,從而嚴(yán)格把控供應(yīng)商價款支付問題;
7、根據(jù)系統(tǒng)中的歷史供應(yīng)商數(shù)據(jù),綜合歷史價格,與當(dāng)前市場價格形成對比,批量完成詢價動作,明確各類供應(yīng)商;
8、系統(tǒng)能夠記錄供應(yīng)商合同信息,將各類供應(yīng)商簽訂的合同數(shù)據(jù)錄入,做好供應(yīng)商的對賬工作,按合同辦理付款手續(xù);
9、線上及時進(jìn)行價格審批,發(fā)起內(nèi)部支出合同審批,重點管理對外支付方式,嚴(yán)格按照合同付款,確保結(jié)算額不超過合同額;
10、通過系統(tǒng)實現(xiàn)合同-付款-票據(jù)一一對應(yīng),一方面合同已付未付情況一目了然,避免出現(xiàn)多付、錯付、供應(yīng)商糾紛。同時票據(jù)未及時回收能隨時追溯到對應(yīng)的合同及項目。
三、系統(tǒng)中的供應(yīng)商管理單據(jù)及列表
1、供應(yīng)商績效管理
沒有衡量就沒有管理,泛普供應(yīng)商績效管理通過多樣的數(shù)據(jù)收集方式,幫助您更加簡易快速的收集績效數(shù)據(jù),有效進(jìn)行績效評估
2、分類分級管理
支持按類型的流程管理,同時支持按照品類認(rèn)證,并且基于分析對供應(yīng)商進(jìn)行分級管理
3、供應(yīng)商績效管理
內(nèi)置評估模型,可按類別定義評估模型;評估過程,定量與定性結(jié)合,與供應(yīng)商互動參與
4、供應(yīng)商淘汰整改
供應(yīng)商事件及審核處理幫助評估結(jié)果應(yīng)用合理應(yīng)用,供應(yīng)商分級分類、整改及淘汰
5、供應(yīng)商全景視圖
供應(yīng)商全景視圖讓您從供應(yīng)商的合同、交易數(shù)據(jù)、風(fēng)險等方向全景化多維度的了解您的供應(yīng)商
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