培訓(xùn)機(jī)構(gòu)ERP系統(tǒng)的功能有哪些

　　很多培訓(xùn)機(jī)構(gòu)都面臨著各種不同的管理難題，但由于預(yù)算等原因沒有上ERP等管理系統(tǒng)。很多培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理者都在思考是否有必要使用 erp系統(tǒng)，以及如果用又該怎么選，泛普軟件通過本文為大家解答。

　　一、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)使用ERP系統(tǒng)的必要性

　　1、ERP培訓(xùn)系統(tǒng)能幫你做校務(wù)管理、學(xué)生管理、招生管理、課程管理等等。如果你的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)只有幾個(gè)人，一年最多能服務(wù)幾十個(gè)學(xué)生，那就沒必要用ERP系統(tǒng)了。自行做簡單的管理就可以了，用一套軟件反而增加了工作量。

　　2、ERP培訓(xùn)系統(tǒng)的一個(gè)優(yōu)點(diǎn)是要求數(shù)據(jù)完善嚴(yán)謹(jǐn)，便于數(shù)據(jù)沉淀，管理流程固定，方便可復(fù)制。也就是說，要想把機(jī)構(gòu)做大，就要降低成本，提高效率，而且要有快速復(fù)制的能力?？焖購?fù)制能力包括教務(wù)管理、學(xué)生管理、人才儲(chǔ)備管理、課程管理、教學(xué)效果管理等多個(gè)方面。這些都可以快速復(fù)制，開辦分校容易多了，風(fēng)險(xiǎn)也降低了很多。對(duì)于大型或想發(fā)展的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)來說，使用ERP系統(tǒng)是很有必要的。

　　二、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)ERP系統(tǒng)的功能

　　1、學(xué)員管理功能

　　ERP系統(tǒng)包含各培訓(xùn)機(jī)構(gòu)所有學(xué)員的信息，可以對(duì)學(xué)員的基本信息、擴(kuò)展信息、學(xué)習(xí)信息、購卡信息、班級(jí)信息、課程信息等進(jìn)行管理和維護(hù)，包括學(xué)員信息管理、分配管理和預(yù)約管理。與此同時(shí)，ERP系統(tǒng)根據(jù)所學(xué)課程和教師空余時(shí)間，自動(dòng)為學(xué)員匹配教師。

　　2、排課管理功能

　　培訓(xùn)機(jī)構(gòu)ERP系統(tǒng)中的選課排課功能，可以檢測學(xué)生預(yù)約的課程是否存在重復(fù);ERP系統(tǒng)可以自動(dòng)檢測排課沖突(時(shí)間沖突、老師沖突、教室沖突)，有效避免班級(jí)沖突現(xiàn)象，解決傳統(tǒng)排課的復(fù)雜問題;老師可以在課表中查看校區(qū)、教室、課程、班級(jí)類型、上課日期、上課時(shí)間、班級(jí)人數(shù)等信息，讓老師很好的了解課程安排;教務(wù)人員可以提前安排一周的課程，并在課堂上清晰地呈現(xiàn)給老師。

　　3、進(jìn)銷存管理功能

　　根據(jù)各自機(jī)構(gòu)的實(shí)際需要，通過簡單的操作就可以添加各種物品的類別名稱，并可以完善物品信息;在入庫和出庫環(huán)節(jié)，操作員可以登記機(jī)構(gòu)商品的購買和使用情況，并詳細(xì)記錄整個(gè)培訓(xùn)中心的庫存數(shù)據(jù)。對(duì)于多校區(qū)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，操作人員可通過轉(zhuǎn)庫操作將某一物品從一個(gè)校區(qū)轉(zhuǎn)到另一個(gè)校區(qū)，提高了機(jī)構(gòu)物品資源的利用率。

　　4、刷卡管理功能

　　培訓(xùn)行業(yè)很多是記次消費(fèi)，或月卡，年卡。記次卡需要先充值再扣卡，培訓(xùn)機(jī)構(gòu)ERP系統(tǒng)只需將本次課的項(xiàng)目調(diào)出來，然后會(huì)員就可以自動(dòng)刷卡扣卡，快速進(jìn)場，不需要一張一張卡扣次，省時(shí)省力。對(duì)于年卡、月卡，辦理該卡類的學(xué)員只需刷限時(shí)卡，ERP系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別過期，自動(dòng)簽到成功，所有刷卡時(shí)間生成報(bào)表，學(xué)員上課情況一目了然。

　　5、流程自定義功能

　　培訓(xùn)ERP系統(tǒng)支持用戶根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)定義、維護(hù)和管理關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的工作流程，實(shí)現(xiàn)不同業(yè)務(wù)流程的自由定義和自動(dòng)審批，包括壞賬、退款、發(fā)票、心理輔導(dǎo)、轉(zhuǎn)賬、跨校區(qū)資源配置、資產(chǎn)延期、換賬等，并可以隨時(shí)查詢內(nèi)部審批流程的進(jìn)展情況。規(guī)范工作流程，讓各項(xiàng)工作有條不紊的順利進(jìn)行。

　　如果你在開展ERP培訓(xùn)工作的需要選擇ERP軟件，不妨參考以上幾點(diǎn)。對(duì)于ERP軟件供應(yīng)商和使用企業(yè)來說培訓(xùn)都不是一項(xiàng)一次性工作，因此掌握技巧不斷改進(jìn)是很有必要的。

發(fā)布：2022-07-23 15:38 編輯：泛普軟件 · xiekexin [打印此頁] [關(guān)閉]

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