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ERP培訓(xùn)的流程有哪些
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很多用戶都有這樣的疑問:為什么erp系統(tǒng)上線前一定要進(jìn)行培訓(xùn)?對(duì)于大型企業(yè)來說,有效的ERP培訓(xùn)工作不僅耗時(shí)耗力,還需要花費(fèi)不少的預(yù)算。但上線前后的培訓(xùn)工作仍然是必不可少的,泛普軟件通過ERP培訓(xùn)的重要性來為大家解讀其緣由。
一、泛普軟件培訓(xùn)ERP的重要性
1、統(tǒng)一思想與行為
很多未使用過管理軟件的企業(yè)其員工對(duì)企業(yè)信息化都不太了解,不僅對(duì)ERP系統(tǒng)缺乏認(rèn)知,甚至產(chǎn)生了一些錯(cuò)誤的觀念,從而抵觸使用ERP系統(tǒng)。這時(shí)通過ERP培訓(xùn)工作就可以使員工親身體驗(yàn)到信息化管理的先進(jìn)性,以取得認(rèn)識(shí)上的統(tǒng)一。ERP培訓(xùn)能讓每一個(gè)員工自覺地適應(yīng)信息化建設(shè)的要求,而不是讓信息化建設(shè)適應(yīng)個(gè)人。
2、提升員工工作效率
如果不進(jìn)行ERP培訓(xùn),在上線后員工多半不會(huì)知道該如何操作,連規(guī)范都做不到又何談高效呢?當(dāng)員工了解如何正確使用系統(tǒng)時(shí),可以使他們?cè)诠ぷ髦凶兊酶痈咝?。他們能夠更快地完成任?wù),在同等時(shí)間內(nèi)做更多的事情,從而提高生產(chǎn)力。
3、保障系統(tǒng)良好運(yùn)行
若組織中的每員工都接受過ERP培訓(xùn),系統(tǒng)將在公司內(nèi)部取得一致性。這種一致性意味著每個(gè)人都在同一層面上,并減少人為錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)。通過培訓(xùn)充分了解ERP系統(tǒng)還能使您的員工更加準(zhǔn)確地使用并輸入數(shù)據(jù),以此保障ERP系統(tǒng)的良好運(yùn)行和獲得更好的數(shù)據(jù)。
4、實(shí)現(xiàn)精益管理
自始至終,以企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)效率與經(jīng)營效益為第一要義,是企業(yè)使用ERP系統(tǒng)的核心價(jià)值所在。所以一家追求精益管理的企業(yè),應(yīng)該考慮盡快使用ERP系統(tǒng)管理和實(shí)操細(xì)節(jié)工作,而基于這樣需求的ERP企業(yè)培訓(xùn)是必不可少的。
二、ERP培訓(xùn)的流程
1、安裝和調(diào)試,包括數(shù)據(jù)庫和ERP軟件的安裝以及賬套的連接。使用戶了解ERP基本安裝和使用前的調(diào)試工作。
2、介紹流程。根據(jù)軟件和企業(yè)實(shí)際情況,對(duì)企業(yè)做整體管理流程上的培訓(xùn)。讓使用者能了解整個(gè)軟件的使用流程。
3、基本操作??梢苑蛛A段對(duì)用戶進(jìn)行不同權(quán)限和功能模塊的培訓(xùn),比如銷售部門需要哪些功能和相關(guān)操作,財(cái)務(wù)部門需要哪些功能和相關(guān)操作。
4、問題處理。簡(jiǎn)單介紹一下ERP軟件的一些常見基礎(chǔ)問題,如:無法連接數(shù)據(jù)庫、無法連接服務(wù)器、無法登陸帳套等問題。
5、后期定期收集用戶的問題,然后組織培訓(xùn)詳細(xì)回答這些問題。
看完泛普軟件關(guān)于ERP培訓(xùn)重要性的介紹,你知道企業(yè)為什么一定要開展ERP系統(tǒng)的培訓(xùn)工作了嗎?你買了一臺(tái)新家電在使用前都需要先看一下說明書,像ERP這樣功能龐大的系統(tǒng),不經(jīng)過培訓(xùn)怎么能正確使用呢?
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