成本利潤

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 　　在經(jīng)濟低迷的情況下，成本控制是所有企業(yè)必須面對的重要管理問題。調(diào)查顯示，差旅及相關(guān)費用是僅次于薪酬的第二大可控成本，約占企業(yè)年收入的10%。高效、自動化的差旅和費用管理流程可以幫助企業(yè)降低運營成本，提高費用合規(guī)性和運營效率。除此之外還有材料費、設(shè)備費、勞務(wù)費等多種費用，如果不處理得當(dāng)，將會增加企業(yè)的費用。

　　一、環(huán)保工程企業(yè)在成本管理中出現(xiàn)的問題

　　目前一些中小型環(huán)保項目的成本控制管理仍沿用傳統(tǒng)的項目成本控制管理方法，設(shè)定的成本管理流程主要沿用以往常規(guī)項目的經(jīng)驗或管理案例，進行常規(guī)的批復(fù)預(yù)算。從承包商資質(zhì)、價格、最優(yōu)價值三個方面選擇關(guān)鍵點，也會得到截然不同的項目績效管理結(jié)果。環(huán)保項目的成本管理和控制沒有將環(huán)保引起的連鎖反應(yīng)納入項目管理，容易引發(fā)一系列不良反應(yīng)。

　　1、預(yù)算控制難、成本常失控，一味的追求項目工程的完成進度，進而在工程總結(jié)時才意識到資本支出成本問題嚴重。

　　2、數(shù)據(jù)統(tǒng)計慢、費用成本高;項目成本組成中，人力成本往往占比較大，在項目進行統(tǒng)計人工成本信息需要消耗大量的人力物力。

　　3、費用標(biāo)準(zhǔn)亂、出差墊資多，費用報銷信息不夠完善，缺乏有效的監(jiān)督。

　　4、材料成本是成本管理的重點工作，要做到多批次、少批量的進貨，但是這樣就會加大員工的工作量，需要統(tǒng)計的信息就變得更多。

　　5、施工組織安排不當(dāng)，設(shè)備配置沒有前瞻性、統(tǒng)籌性，設(shè)備配置不及時、錯配造成項目施工停窩工及項目成本不斷攀升。

　　6、項目實施過程中管理粗放，以施工班組的水平?jīng)Q定項目管理水平。物資設(shè)備進場驗收流于形式，堆碼混亂，發(fā)放使用沒有限額管控，調(diào)差無序，浪費巨大，嚴重影響項目經(jīng)濟效益。

　　7、各個參與部門僅僅是做好自己的本職工作，缺乏相互的銜接和協(xié)作，彼此掌握的成本信息缺乏有效溝通造成成本信息不對稱。

　　泛普軟件通過對材料費、人工費、機械費、分包費等成本費用的實時管理來確定項目的實際成本，結(jié)合項目合同造價、項目結(jié)算總結(jié)等階段數(shù)據(jù)，得出將有效果、管理效益以及結(jié)算效益。通過細致的、系統(tǒng)化的成本管理，避免項目管理虧本，確保項目產(chǎn)生管理利潤。

　　二、泛普軟件環(huán)保工程管理軟件在成本管理中的作用

　　泛普軟件深挖了環(huán)保工程企業(yè)的成本業(yè)務(wù)痛點，提供了成本管理的必備功能，確保成本處于可控、健康的狀況。管理人員可通過完善的報表快速掌握項目的成本利潤信息，以便于及時發(fā)現(xiàn)和調(diào)整項目過程中的偏差和問題。

　　1、全面核算各類項目成本，包括：直接人工、直接費用、材料使用、設(shè)備使用、管理分攤，以及外包成本，實時了解項目成本。

　　2、人工成本：員工填寫工時表，記錄每天在項目任務(wù)上花費的工作小時。系統(tǒng)根據(jù)工時表自動核算項目的直接人工成本。財務(wù)管理人員根據(jù)員工工資計提結(jié)果，分攤項目實際人工成本。

　　3、費用支出：員工填報費用表，記錄個人在項目任務(wù)上的現(xiàn)金支出情況。系統(tǒng)自動核算項目的直接費用支出，增加項目總成本。

　　4、材料使用成本：員工填寫物料使用單，為特定項目申請使用一定數(shù)量的材料，材料管理人員基于物料使用單發(fā)出材料。系統(tǒng)自動更新材料庫存和發(fā)貨歷史，并核算相關(guān)項目的材料成本，增加項目總成本。

　　5、設(shè)備成本：支持用戶建立設(shè)備庫，并依據(jù)設(shè)備采購價格和設(shè)備使用年限確定設(shè)備使用成本。員工填寫設(shè)備使用單，系統(tǒng)自動更新設(shè)備使用歷史，并核算相關(guān)項目的設(shè)備使用成本，更新項目總成本。

　　6、自動化費用管理流程，消除人為錯誤以及其他繁瑣環(huán)節(jié)，從而節(jié)省員工的時間和資源，并加強對合規(guī)性和成本的控制。

　　7、收集和連接數(shù)據(jù)孤島，深入洞察支出數(shù)據(jù)，全面了解企業(yè)幫助企業(yè)財務(wù)管理人員監(jiān)控趨勢、政策實施、優(yōu)化工作流程，更好地做出業(yè)務(wù)決策。