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以電子形式作為永久存儲(chǔ)方式的文件保管的歷史相當(dāng)短暫近二．年來(lái)世界上只有少效幾個(gè)圖象的檔案部門(mén)在這方面做了謦工作．璜典國(guó)家檔案館是其中之一雖然在新形勢(shì)下國(guó)際檔案界也開(kāi)始了有關(guān)的課題研究，但大多效國(guó)家仍然沒(méi)有在國(guó)隸級(jí)檔案部門(mén)就電子文件的永久保臂創(chuàng)定現(xiàn)實(shí)可行的條例，英國(guó)及荷蘭剛剛開(kāi)始此項(xiàng)工作．由于有關(guān)電子文件永久性保管方面的討論已深入展開(kāi)并有很大進(jìn)展．我覺(jué)得有必要辨別與此有關(guān)的一些觀點(diǎn)、概念和解決方法等以下我將盡力對(duì)這些方面作簡(jiǎn)要的闡述。首先我想列出在保管電予檔案方面應(yīng)考慮的三個(gè)方面，這些是保管電子檔案的特殊之處，必須在某種程度上與之打交道．電子檔案的保管是囊體保管即需保管如蠢盤(pán)，光盤(pán)等效據(jù)戍體，舫止其物質(zhì)性老化。在戡體保管方面需要考慮的主要是筑體在多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)會(huì)老化以致體交得不可讀．決的辦法是找翻一種筑體儲(chǔ)存信息并將它們保存在一定的沮、濕度環(huán)境里也可以定期將或體上的信息拷到新的段體上以保持信息的可讀性．在璃輿國(guó)宗檔案館現(xiàn)今保存的很大一部分電子擋案鄢是以大磁帶盤(pán)作為載體的．接口的技術(shù)市場(chǎng)的發(fā)腮．能夠閱讀這類(lèi)磁帶盤(pán)的機(jī)器已不多．所以將信息拷貝到新的玻體上已成廠迫切焉要．為了盡力延長(zhǎng)磁帶盤(pán)的可讀壽命瑙典國(guó)家檔案館建立廠．房存放磁盤(pán)．目前有越來(lái)越多的國(guó)家機(jī)關(guān)將檔案存放存光盤(pán)上．所以有必要對(duì)光盤(pán)的壽命進(jìn)行測(cè)試從而作選擇電子檔案的保管是技術(shù)保管即裔考慮技術(shù)發(fā)展所造成的硬軟件變化方的管理。信息技術(shù)的發(fā)展表現(xiàn)在新塑硬件和軟件層出小窮l俯且問(wèn)隔越來(lái)越短．使用某種軟件程序制造的信息足否可以和新的軟件程序中可談這足在保管咆予文件中應(yīng)著重考慮的．有關(guān)該方麗我會(huì)存下而的保歷史詳細(xì)。