如何正確的選擇計(jì)件工資軟件

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　　　當(dāng)前，我們看到無論是在大型企業(yè)，還是在傳統(tǒng)的小型企業(yè)，傳統(tǒng)的計(jì)件工資軟件正在面臨著許多的困惑，比如現(xiàn)有的計(jì)件工資系統(tǒng)無法滿足種各突發(fā)性的管理報(bào)表和監(jiān)管報(bào)表需求、結(jié)帳的時(shí)間過于長、只有等月結(jié)完成后才能了解員工的工作狀況，損益狀況、不可預(yù)測的業(yè)務(wù)流程。而今天，面臨快速的市場變化，計(jì)件工資軟件要迎合公司的需求，那么在選型時(shí)要考慮幾個(gè)基本問題，例如行業(yè)特點(diǎn)、是否具備二次開發(fā)能力、軟件開發(fā)商是否具備一定的實(shí)力……這些都是必須要考慮的問題。然后，再根據(jù)軟件類型不同而考慮更具體的問題。除了這些最基本的問題之外，企業(yè)在選型時(shí)要重點(diǎn)考慮以下幾個(gè)問題：

　　1、工作流程

　　企業(yè)選擇計(jì)件工資軟件時(shí)，要考慮到計(jì)件工軟件的處置流程應(yīng)盡量契合企業(yè)的財(cái)務(wù)流程。當(dāng)企業(yè)的財(cái)務(wù)流程發(fā)生變化時(shí)，計(jì)件工軟件的處置流程也要相應(yīng)的改變，否則企業(yè)將破費(fèi)很大成本停止流程改造。因此，在選用計(jì)件工軟件時(shí)，企業(yè)應(yīng)依據(jù)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)流程，初步規(guī)劃會(huì)計(jì)電算化后的財(cái)務(wù)流程，并以此選擇相應(yīng)的計(jì)件工軟件。

　　如若選擇通用型的計(jì)件工資軟件，雖然其具有的功用模塊根本趨于穩(wěn)定，處置流程也遵照一定的規(guī)律，但不一定順應(yīng)企業(yè)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)流程;而其他計(jì)件工資軟件為突出特征，常常增強(qiáng)某些模塊的功用或提供一些輔助性的功用，這些特征可使計(jì)件工資軟件在很大水平上與企業(yè)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)流程相順應(yīng)。因而，選用計(jì)件工資軟件時(shí)，應(yīng)事前充分了解這些產(chǎn)品特征。

　　2、財(cái)務(wù)報(bào)告能力

　　計(jì)件工資軟件的主要作用和目的就是及時(shí)地、準(zhǔn)確地提供財(cái)務(wù)報(bào)告。因此，企業(yè)在評價(jià)計(jì)件工資軟件時(shí)，應(yīng)充分考慮到財(cái)務(wù)報(bào)告功能。

　　3、企業(yè)規(guī)模

　　企業(yè)大小分類基本有三種，大型(集團(tuán))企業(yè)、中小型企業(yè)和小型私企(個(gè)體商戶)。不同類型的企業(yè)在選擇計(jì)件工資軟件時(shí)，必須要考慮企業(yè)自身的規(guī)模，這關(guān)系到企業(yè)財(cái)務(wù)管理的操作流程和人員配備等很多問題，并且，在軟件功能上也有很大不同。

　　4、表格支持

　　計(jì)件工資軟件表格是專門用于財(cái)務(wù)取數(shù)計(jì)算的表，它的特點(diǎn)是取數(shù)快捷方便，有自己專門的取數(shù)和計(jì)算函數(shù)，也可以編輯后臺的批命令之類的運(yùn)行程序和菜單等定制界面。

　　EXCEL表是一種辦公用的通用表格，它有十分豐富和強(qiáng)大的函數(shù)系統(tǒng)，以及支持VBA編程，幾乎可勝任日常的全部表格類工作，運(yùn)行快，操作簡單方便，很多財(cái)務(wù)表格都是用Excel來制作的，然后再導(dǎo)入到計(jì)件工資軟件中，如果計(jì)件工資軟件不支持此功能，將會(huì)給財(cái)務(wù)人員帶來很多麻煩。

　　5、軟件集成

　　不止是財(cái)務(wù)管理軟件，所有的管理軟件都要考慮“軟件集成”問題。企業(yè)在發(fā)展過程中，會(huì)有新的需求，如果現(xiàn)有計(jì)件工資軟件不能將新的功能需求無縫結(jié)合，那么企業(yè)就必須要重新購買一款適合的管理軟件，這樣，企業(yè)損失的不止是財(cái)務(wù)，還包括人力、物力和時(shí)間等，后果很嚴(yán)重!所以，企業(yè)在選擇計(jì)件工資軟件時(shí)，一定要慎重。

　　除此之外，用戶應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)考慮其他相關(guān)的實(shí)際問題，例如，企業(yè)涉及對外貿(mào)易，該產(chǎn)品能否處理外匯業(yè)務(wù)等。

　　6、功能自定義

　　自定義功能也是財(cái)務(wù)管理軟件選型的考核指標(biāo)之一，要考慮該軟件是否包含引功能;如果包含，該自定義能否滿足企業(yè)自身要求。自定義具有多種層次，通常包括：財(cái)務(wù)報(bào)告、格式、輸入屏幕等。

　　有些計(jì)件工資軟件把此項(xiàng)功能作為其標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的組成部分，也有部分計(jì)件工資軟件允許用戶進(jìn)行自定義，還有一些計(jì)件工資軟件不包含自定義功能，而且作為增值業(yè)務(wù)來銷售，用戶在選型時(shí)一定要注意，這關(guān)系用戶的需求和軟件價(jià)格的差距。