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知識(shí)管理軟件是什么
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知識(shí)管理就是一種新的管理理論和管理方法。它流行于剛剛過(guò)去的幾年,在企業(yè)管理領(lǐng)域,知識(shí)被公認(rèn)為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的主要來(lái)源和動(dòng)力,再信息化日益發(fā)展的今天,一款用于管理知識(shí)的軟件也顯得必不可少,它能很少的集中企業(yè)的知識(shí),并將這些知識(shí)用于分析和創(chuàng)新。
一、知識(shí)管理軟件是什么
知識(shí)管理系統(tǒng)(KMS)是一種用于管理組織知識(shí)的信息應(yīng)用系統(tǒng),可以使員工之間的知識(shí)共享更加方便和高效。
它是利用軟件系統(tǒng)或其他工具對(duì)大量有價(jià)值的方案、計(jì)劃、成果、經(jīng)驗(yàn)等進(jìn)行分類、存儲(chǔ)和管理的一種管理方法。在組織中,積累知識(shí)資產(chǎn),避免流失,促進(jìn)知識(shí)的學(xué)習(xí)、共享、培訓(xùn)、重用和創(chuàng)新,有效降低組織的運(yùn)營(yíng)成本,增強(qiáng)組織的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
二、管理知識(shí)的工具有哪些
信息化時(shí)代,企業(yè)內(nèi)部的知識(shí)管理如何才能促進(jìn)部門之間的溝通,讓知識(shí)充分利用起來(lái)?這時(shí)候一款好用的只是管理軟件就顯得額外重要了,目前市面上的工具有很多,這里給大家推薦一些部分比較好用的。
1、泛普軟件
作為行業(yè)內(nèi)具備十多年軟件開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)的老牌企業(yè),對(duì)公司內(nèi)部的管理需求可謂是了解頗深,它具備一下完善的功能,無(wú)論是中小型企業(yè),還是大型單位都可以運(yùn)用自如。
1、能夠滿足用戶隨時(shí)檢索;
2、有效的分類管理;
3、建立一整套屬于企業(yè)自身的工作流程;
4、可以通過(guò)超鏈接、加附件、做筆記、制作思維導(dǎo)圖等方式進(jìn)行知識(shí)管理;
5、可以通過(guò)各種渠道整合自己的知識(shí);
6、pdf文件的轉(zhuǎn)換。
2、Notion
有不俗的在線編輯能力,多端適配在哪都可以輕松創(chuàng)作,內(nèi)容管理能力方面擁有多級(jí)分類、標(biāo)簽管理、團(tuán)隊(duì)協(xié)同等功能,而且不需要下載下來(lái),只需要訪問(wèn)官網(wǎng)就能夠使用,但是編輯十分流暢一點(diǎn)也不卡頓。滿足了不同人群知識(shí)的創(chuàng)作與存儲(chǔ)。
不同軟件的品牌定位也不同之處,企業(yè)在選擇的時(shí)候可以根據(jù)自身的需求進(jìn)行參考,以確保找到適合自己的軟件。
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