知識文檔管理系統(tǒng)的作用

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　　知識管理系統(tǒng)是一個收集、處理和共享組織所有知識的信息系統(tǒng)。它只是將大多數(shù)組織中有價值的方案、計劃、成果、經(jīng)驗進(jìn)行分類存儲和管理，積累知識資產(chǎn)，避免流失。它還可以促進(jìn)學(xué)習(xí)、分享、培訓(xùn)、創(chuàng)新等。有效降低企業(yè)運營成本，增強(qiáng)核心競爭力。企業(yè)是否需要知識管理系統(tǒng)，系統(tǒng)存在對企業(yè)的必要性是什么?

　　一、泛普軟件-知識管理工具有什么用

　　1.可以充分調(diào)動各部門員工貢獻(xiàn)他們對企業(yè)的知識，積少成多。

　　2.企業(yè)的原始知識數(shù)據(jù)非常重要，可以批量導(dǎo)入系統(tǒng)進(jìn)行管理。

　　3.幫助企業(yè)評估知識資產(chǎn)的數(shù)量、利用率和增長率。

　　4.創(chuàng)建企業(yè)知識圖譜，清晰了解企業(yè)知識分布，為企業(yè)管理提供依據(jù)。

　　5.讓知識查詢和調(diào)用更容易，利用知識成果，提高工作效率，減少重復(fù)勞動。

　　6.根據(jù)知識庫，為各部門各崗位構(gòu)建學(xué)習(xí)培訓(xùn)計劃，讓員工隨時充電，成為學(xué)習(xí)型團(tuán)隊。

　　7.異地辦公還可以通過互聯(lián)網(wǎng)獲取知識庫的內(nèi)容，為異地辦公提供知識支持。

　　二、知識庫管理更多功能

　　1、版本可控

　　文檔實時同步并記錄所有頁面版本，支持隨時查看與回滾

　　2、權(quán)限控制

　　支持為多種角色配置不同的讀寫權(quán)限，分工更有序，數(shù)據(jù)更安全

　　3、全局搜索

　　支持多種類型搜索，即使是附件內(nèi)容，也能快速觸達(dá)

　　4、頁面模版庫

　　一鍵輕松創(chuàng)建制式化文檔模板，協(xié)作更加標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范

　　泛普軟件的知識庫管理軟件避免了生產(chǎn)經(jīng)營過程中重復(fù)的機(jī)械勞動，減少了生產(chǎn)過程中的管理，節(jié)約了大量的時間、人力資源，優(yōu)化了員工制度，減少了人工錯誤，提高了生產(chǎn)效率。