知識(shí)管理的先前準(zhǔn)備工作

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從整體上來(lái)說(shuō)，知識(shí)管理包含的范圍是相當(dāng)廣的，不管是在理論發(fā)展上還是在實(shí)踐執(zhí)行上都還在起步階段。因此對(duì)于各行各業(yè)的知識(shí)工作者來(lái)說(shuō)，雖然在某種程度上已經(jīng)開始了知識(shí)管理工作，但是能夠?qū)崿F(xiàn)有效實(shí)踐確實(shí)不是一件容易的事。知識(shí)管理工作是一個(gè)需要很長(zhǎng)時(shí)間的經(jīng)營(yíng)并且要涉及到多方面的因素，要對(duì)涉及到的人、科技、知識(shí)以及知識(shí)程序作出規(guī)劃、執(zhí)行和考核等工作。在此簡(jiǎn)單列舉以下幾個(gè)需要考慮的問(wèn)題：

1.why?為什么要學(xué)習(xí)和獲取知識(shí)？為什么選擇實(shí)施知識(shí)管理？

    在知識(shí)管理工作展開之前，每個(gè)人都應(yīng)該根據(jù)工作中的需求，制定出知識(shí)追求的愿景，這樣就可以指導(dǎo)我們的知識(shí)管理方向。另一方面，在知識(shí)量如此豐富的今天，每個(gè)人能夠獲取到的知識(shí)量是有限的，一般是針對(duì)自己的需要有選擇性的吸收。因此在選擇學(xué)習(xí)這些知識(shí)之前，一定要想好為什么要選擇這些知識(shí)，希望得到的結(jié)果是什么，等等。這樣就可以避免學(xué)習(xí)上的盲目性，并且有助于知識(shí)的轉(zhuǎn)化、創(chuàng)造、儲(chǔ)存、分享和使用。

2.what？要了解當(dāng)前使用的知識(shí)和科技，并且要判斷出還需要什么樣的知識(shí)和科技？

    要從生產(chǎn)知識(shí)的角度上來(lái)看，判斷出你擁有的知識(shí)是一般知識(shí)、同行知識(shí)還是專有知識(shí)？自己在知識(shí)儲(chǔ)備方面還欠缺哪些知識(shí)？最好能將他們一一列出來(lái)，通過(guò)對(duì)知識(shí)的評(píng)估對(duì)未來(lái)的學(xué)習(xí)策略做出參考?；旧蟻?lái)說(shuō)，要想獲得各個(gè)層面的知識(shí)是相當(dāng)困難的，這就需要關(guān)鍵知識(shí)和核心知識(shí)。

3.how？要怎樣學(xué)習(xí)才能填補(bǔ)知識(shí)缺口？

    當(dāng)發(fā)現(xiàn)知識(shí)缺口時(shí)，一定要以積極的態(tài)度來(lái)填補(bǔ)它。從本質(zhì)上來(lái)講，學(xué)習(xí)過(guò)程也是知識(shí)管理的過(guò)程。學(xué)習(xí)的途徑多種多樣，但一定要抱有終身學(xué)習(xí)的信念和學(xué)無(wú)止境的理念，來(lái)謹(jǐn)慎的選擇學(xué)習(xí)方式。資訊科技和知識(shí)科技的有效運(yùn)用，將成為輔助個(gè)人學(xué)習(xí)的有力工具，并且資訊科技的基本運(yùn)用也是進(jìn)行知識(shí)管理的基本技能。

4.who？哪些人會(huì)有助于你的學(xué)習(xí)？或者說(shuō)哪些人可以提供你需要的知識(shí)？

    知識(shí)共享是知識(shí)管理的重要環(huán)節(jié)，有效的知識(shí)共享可以節(jié)省個(gè)人時(shí)間，從而提升辦事效率。因此，要盡可能的多接觸哪些能夠提供專業(yè)知識(shí)的人員，從中挖掘自己所需要的知識(shí)。此外，各種專業(yè)的書籍、報(bào)刊和網(wǎng)絡(luò)等也是獲取知識(shí)資源的重要渠道。

5.when？什么時(shí)間要學(xué)哪些東西？時(shí)間又改怎樣利用？

    人的一生中需要有大量的時(shí)間來(lái)處理工作和生活中的事務(wù)，這就決定了在汲取知識(shí)上時(shí)間的有限性。因此，有必要做出規(guī)劃，利用知識(shí)管理來(lái)提高工作效率。不管時(shí)間是如何規(guī)劃的，都應(yīng)注意一個(gè)效率，這也是作出規(guī)劃的一個(gè)重要前提。

6.where？在什么地方學(xué)習(xí)才是最好的？

    現(xiàn)在社會(huì)是注重終身學(xué)習(xí)理念的，隨時(shí)隨地都可進(jìn)行學(xué)習(xí)，但是不同的知識(shí)在不同的地方學(xué)習(xí)就可能產(chǎn)生不同的學(xué)習(xí)效果。對(duì)于不同的知識(shí)學(xué)習(xí)，有必要選擇合適的地點(diǎn)進(jìn)行學(xué)習(xí)，這樣會(huì)大大提升學(xué)習(xí)效率。