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OA辦公系統(tǒng)的設(shè)置知識(shí)管理目錄管理權(quán)限:
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OA辦公系統(tǒng)的設(shè)置目錄管理權(quán)限:1.在頁(yè)面的目錄樹(shù)中點(diǎn)擊需要設(shè)置管理權(quán)限的分目錄,點(diǎn)擊“權(quán)限管理”標(biāo)簽頁(yè),列表中顯示了具有該目錄維護(hù)權(quán)限的用戶信息;
2.點(diǎn)擊“添加”按鈕,在下拉列表框中選擇權(quán)限組合項(xiàng),右鍵菜單中點(diǎn)擊“保存”即可在列表中增加一條記錄;
OA重復(fù)步驟2可以繼續(xù)為目錄添加權(quán)限用戶。
3.勾選記錄,點(diǎn)擊“刪除”按鈕,在出現(xiàn)的確認(rèn)刪除提示框中點(diǎn)擊“確定”按鈕即可將選中的記錄刪除。
【說(shuō)明】可以根據(jù)類型:部門(mén)、分部、角色、安全級(jí)別、用戶類型進(jìn)行權(quán)限組合。具體如下:1、用戶類型+安全級(jí)別:屬于特定類型且安全級(jí)別在設(shè)定值之上的用戶;2、部門(mén)+安全級(jí)別:屬于設(shè)定的部門(mén)且安全級(jí)別在設(shè)定值之上的用戶;3、角色+安全級(jí)別+級(jí)別:屬于設(shè)定的角色且級(jí)別在設(shè)定值之上的用戶;4、安全級(jí)別:安全級(jí)別在設(shè)定值之上;5、人力資源:特定的人力資源;6、分部+安全級(jí)別:屬于設(shè)定分部且安全級(jí)別在設(shè)定值之上的用戶。增加的分目錄管理權(quán)限用戶可以新建或刪除該分目錄下的子目錄,OA軟件可修改其子目錄的設(shè)置。
泛普OA軟件編輯分目錄:
1.在頁(yè)面的目錄樹(shù)中點(diǎn)擊需要修改的分目錄,右邊的頁(yè)面中就會(huì)顯示該分目錄信息;
2.修改“說(shuō)明”、“分目錄編碼”、“順序”、“禁止文檔重名”等信息后,右鍵菜單中點(diǎn)擊“保存”即可保存修改信息。
協(xié)同OA軟件對(duì)頁(yè)面相關(guān)字段的說(shuō)明:
名稱 字段說(shuō)明
主目錄 分目錄所在的主目錄;
分目錄標(biāo)識(shí) 新建目錄時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生的ID號(hào);
說(shuō)明 即目錄名稱;
分目錄編碼 此字段為非必填項(xiàng),它用于生成文檔編碼;
禁止文檔重名 勾選此項(xiàng),則不允許該分目錄下新建和修改出重名的文檔;如果上級(jí)主目錄設(shè)置了禁止文檔重名,那么該選項(xiàng)自動(dòng)勾選且不可編輯;
子目錄 下面顯示了該分目錄下的子目錄列表。
【說(shuō)明】如果主目錄勾選了“禁止文檔重名”,那么子目錄的“禁止文檔重名”也會(huì)自動(dòng)被勾選且不可取消;只有主目錄取消了“禁止文檔重名”,分目錄的“禁止文檔重名”才可編輯。
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