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業(yè)務(wù)員與客戶溝通的三個竅門
業(yè)務(wù)員能接多少單,接單的質(zhì)量高不高等,其實,跟業(yè)務(wù)員的溝通能力有很大的關(guān)系。很多業(yè)務(wù)員都在介紹自己的溝通技巧,怎么取得客戶的信任,贏得訂單。這些方法有很多學(xué)習(xí)之處,本文就根據(jù)實例總結(jié)幾個外貿(mào)業(yè)務(wù)員和客戶的溝通方法。
加深溝通面,不要表面化的溝通
對于小齊來說,自己的第一單,依然記憶猶新。當(dāng)時,一開始做外貿(mào),很多知識都不懂,只能上網(wǎng)查,相信這是很多業(yè)務(wù)員的親身經(jīng)歷。這個時候,來了一個香港的客戶,基本上,客戶問什么,答什么,只是對工作上的事情進行了溝通,其它的并沒有多談。后來,這個訂單是成了,但是,后面就再也沒有客戶的信息了。
很多業(yè)務(wù)員在初接觸外貿(mào)時,都不會和客戶進行其它的溝通,多是淺層面的,在經(jīng)驗不斷豐富后,溝通會擴展很多。
真誠的對待客戶,及時反饋信息
小齊的第一單,還有一個值得學(xué)習(xí)的經(jīng)驗,那就是真誠的溝通。由于小齊初次做外貿(mào),對行業(yè)并不熟悉,但是,他對待客戶非常認真,不敢掉以輕心。一旦客戶有什么疑問,馬上回復(fù);一旦產(chǎn)品或業(yè)務(wù)有什么變化,馬上告CRM/zhike/ target=_blank class=infotextkey>知客戶是否可行,最后,訂單順利完成了。
及時和客戶溝通,反饋信息,這是對客戶的尊重,也能為自己省掉不少的麻煩。君不見,外貿(mào)客戶和業(yè)務(wù)員起紛爭,多是說:你怎么不早告訴我。這很大程度上,是溝通不暢,沒及時反饋。
內(nèi)外溝通都要做好
一般來說,業(yè)務(wù)員比較重視和客戶的溝通,其實,和領(lǐng)導(dǎo)保持溝通能讓業(yè)務(wù)員更好的和客戶溝通。小劉接待來看廠的客戶,由于客戶需要的產(chǎn)品同現(xiàn)有的產(chǎn)品不一樣,可能需要重新打樣,這樣,就要找老板談,但是,正巧,老板不在,一直等到下午才見到老板。在此期間,客戶也有一些小怨言,認為耽誤的時間太多了。此后,小劉就積累了經(jīng)驗,客戶要來拜訪時,看他們的具體需求,是不是要見老板,是的話,那么就早點安排,以免耽誤時間,最后取得的效果不錯,很多人都對小劉很滿意。
這個案例提醒業(yè)務(wù)員要注重內(nèi)部溝通,不止是此一項,平時業(yè)務(wù)有什么改動和變化,也要內(nèi)部先做好溝通,這樣,應(yīng)對外部溝通就更順暢,更有效率。
和客戶溝通是一個大客題,很多業(yè)務(wù)員會把這些記錄在外貿(mào)客戶管理軟件里,時常翻看,不斷積累,相信,做一個成功的外貿(mào)業(yè)務(wù)員,指日可待了。
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