管理者高效管理四個(gè)要點(diǎn)

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李梅做了近五年的外貿(mào)業(yè)務(wù)員，工作過的外貿(mào)企業(yè)也不少，她表示，業(yè)績(jī)的好壞，有的時(shí)候還要看企業(yè)管理，有的企業(yè)管理得好，工作積極性高，方法得當(dāng)，業(yè)績(jī)自然就上來了，而有的企業(yè)工作效率低，有的時(shí)候一個(gè)單要交流好久，業(yè)績(jī)自然也會(huì)受到影響。其實(shí)，高效的工作來源于高效的管理，這對(duì)于每個(gè)企業(yè)都一樣，對(duì)于外貿(mào)企業(yè)來說，亦是如此。

在外貿(mào)企業(yè)管理中，還存在著很多“誤區(qū)”，比如說，企業(yè)沒有合理運(yùn)用業(yè)務(wù)管理軟件、工作流程不清晰、開會(huì)耽誤時(shí)間等等，想要高效的管理好企業(yè)，外貿(mào)管理者要掌握管理原則和技巧。

工作有規(guī)劃

管理者所做的規(guī)劃，不是針對(duì)個(gè)人，而是一個(gè)團(tuán)體，你的計(jì)劃對(duì)團(tuán)隊(duì)的人甚至整個(gè)企業(yè)都會(huì)有影響，所以，在制定計(jì)劃時(shí)，先要規(guī)劃好路線，考慮清楚自己期望取得什么樣的結(jié)果，可能會(huì)受到哪些約束，而且要認(rèn)識(shí)到行動(dòng)計(jì)劃只是關(guān)于意愿的陳述，并不是承諾，應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況的變化予以修改，并時(shí)時(shí)監(jiān)督計(jì)劃的進(jìn)度。

提高團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力

執(zhí)行力在現(xiàn)代企業(yè)管理中頻頻被提及，對(duì)于企業(yè)來說，員工的執(zhí)行力對(duì)整個(gè)企業(yè)都有重要的影響，一個(gè)執(zhí)行力高的團(tuán)隊(duì)，其工作效率和工作業(yè)績(jī)也會(huì)相應(yīng)的高于其它團(tuán)隊(duì)。而團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力還需要外貿(mào)管理者進(jìn)行監(jiān)督和改善，一個(gè)團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力高不高，還需要企業(yè)管理者進(jìn)行管理建設(shè)。

開會(huì)有成效

開會(huì)時(shí)間長(zhǎng)、無成效等在外貿(mào)行業(yè)一直廣為垢病，很多外貿(mào)業(yè)務(wù)員表示，寧愿少開會(huì)，把時(shí)間空出來去聯(lián)系客戶。因?yàn)槎鄶?shù)企業(yè)開會(huì)，時(shí)間長(zhǎng)且并沒有實(shí)質(zhì)性的成果，會(huì)后，問題依然存在，對(duì)于這種情況，管理者應(yīng)該主動(dòng)發(fā)揮作用，起好領(lǐng)頭作用，在主持會(huì)議之前，明確要解決的問題，在會(huì)議之時(shí)，控制時(shí)間，少談與會(huì)議無關(guān)的內(nèi)容，在會(huì)議之后，進(jìn)行總結(jié)，爭(zhēng)取在每個(gè)會(huì)議之后都有所得。

承擔(dān)溝通的責(zé)任

管理者是員工同企業(yè)主甚至高層管理者交流的一個(gè)橋梁，他們會(huì)與上司、同級(jí)和下屬分享各類信息，并征詢這些人的意見。對(duì)于管理者來說，保持行動(dòng)計(jì)劃被員工理解，以提高他們工作的積極性，這是管理者的責(zé)任，員工需要什么，怎樣才能更好的完成任務(wù)，這些，都需要管理者的溝通配合，而只有這樣，員工工作的積極性才會(huì)提高，團(tuán)隊(duì)整體的執(zhí)行力也會(huì)提高。