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報(bào)價(jià)軟件幫助企業(yè)殺出展會(huì)重圍
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傳統(tǒng)的銷售旺季,也是展會(huì)云集的時(shí)節(jié),國(guó)內(nèi)外各大展覽會(huì)成為外貿(mào)企業(yè)競(jìng)相參與的絕佳貿(mào)易平臺(tái)。沖刺年內(nèi)業(yè)績(jī),規(guī)劃來年布局,外貿(mào)企業(yè)在展會(huì)上殺出重圍,完勝對(duì)手,優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、優(yōu)秀營(yíng)銷人員都是必不可少的,但是僅僅如此還不夠,還需要一個(gè)展會(huì)最佳拍檔——外貿(mào)報(bào)價(jià)軟件。
外貿(mào)報(bào)價(jià)軟件的優(yōu)勢(shì)在于減少展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)手工操作的工作量,減低展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)人手和電腦都不足的限制,現(xiàn)場(chǎng)訂單只需很短時(shí)間就能制作完成,提高工作效率,讓外貿(mào)企業(yè)能夠在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)順利獲得更多的訂單。
產(chǎn)品搜索迅速
外貿(mào)報(bào)價(jià)軟件實(shí)施的基礎(chǔ)是,可以將外貿(mào)企業(yè)所有的產(chǎn)品及相關(guān)信息都掃描到系統(tǒng)中,形成產(chǎn)品單獨(dú)的數(shù)據(jù)庫(kù),每款產(chǎn)品只需特定的編碼就能迅速在外貿(mào)報(bào)價(jià)軟件中被找到??蛻舫嗽谡箷?huì)資料上了解產(chǎn)品大概信息,業(yè)務(wù)員還可以根據(jù)客戶的詢問迅速地在外貿(mào)報(bào)價(jià)軟件中找到更加詳細(xì)的信息,供客戶參閱。
報(bào)價(jià)準(zhǔn)確高效
與其他類似軟件不同,外貿(mào)報(bào)價(jià)軟件專注于報(bào)價(jià)環(huán)節(jié),所以在處理上更加靈活高效。只需要一個(gè)關(guān)鍵詞,就能把已經(jīng)生成的報(bào)價(jià)單、合同等都統(tǒng)計(jì)出來。其中設(shè)計(jì)到產(chǎn)品的花色、款式、配件等具體搭配需求,外貿(mào)報(bào)價(jià)軟件也能迅速計(jì)算出價(jià)格范圍,供業(yè)務(wù)員參考。如果現(xiàn)場(chǎng)敲定合同,外貿(mào)報(bào)價(jià)軟件還可以根據(jù)客戶的訂單數(shù)量、運(yùn)輸要求、包裝要求,自動(dòng)計(jì)算除產(chǎn)品價(jià)格之外流通環(huán)節(jié)的成本,促成外貿(mào)企業(yè)與客戶盡快把整個(gè)貿(mào)易過程當(dāng)場(chǎng)都確定下來,減少傳統(tǒng)貿(mào)易過程所需要花費(fèi)的時(shí)間,真正做到快速高效。
快速生成客戶信息
與傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)需要業(yè)務(wù)員把客戶信息及產(chǎn)品信息逐個(gè)錄入系統(tǒng)不同,外貿(mào)報(bào)價(jià)軟件建立客戶信息表單之后,客戶詢問過的產(chǎn)品及產(chǎn)品信息,只要在電腦上有操作記錄,就會(huì)自動(dòng)對(duì)應(yīng)到相應(yīng)的客戶名稱下,不需要業(yè)務(wù)員事后手動(dòng)錄入,大大節(jié)省了時(shí)間。同時(shí)根據(jù)客戶給出的價(jià)格及成本,自動(dòng)計(jì)算利潤(rùn)率,業(yè)務(wù)員當(dāng)場(chǎng)就能掌握討價(jià)還價(jià)的空間,比傳統(tǒng)貿(mào)易流程更加便捷。
同步打印功能
為了迎合展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)交易過程快速,當(dāng)場(chǎng)完成交易的需要,外貿(mào)報(bào)價(jià)軟件具備同步打印功能,報(bào)價(jià)單、合同等相關(guān)文件都能當(dāng)場(chǎng)打印出來,交給客戶,并且支持各種文檔相互轉(zhuǎn)換和圖片打印功能,現(xiàn)場(chǎng)簽約,打破了業(yè)務(wù)員必須另外連接打印機(jī)才能打印資料的限制,幫助外貿(mào)企業(yè)抓住展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)每一筆貿(mào)易合作的機(jī)會(huì)。
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