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建筑企業(yè)管理erp
現(xiàn)代信息技術(shù)特別是互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展使信息的傳播手段和途徑都大大豐富#效率也極大地提高! 每個(gè)企業(yè)都面臨著不斷增長的業(yè)務(wù)聯(lián)系" 客戶要求以及更多的商業(yè)機(jī)會和更加復(fù)雜多變的市場環(huán)境! 所以企業(yè)只有充分利用先進(jìn)的管理方式和現(xiàn)代化的技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的高度集成 提高獲取信息" 利用信息的能力才能在市場競爭中取得優(yōu)勢!
為適應(yīng)建筑市場日趨激烈的競爭要求建筑企業(yè)亟需用先進(jìn)的管理方法武裝自己提高綜合管理水平+企業(yè)資源計(jì)劃(正好迎合了建筑企業(yè)對合理配置資源的要求!
一、建筑企業(yè)的核心思想
建筑企業(yè)的核心管理思想是實(shí)現(xiàn)對整個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈的有效管理,主要體現(xiàn)在三方面
1、集成化供應(yīng)鏈管理: 在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代建筑企業(yè)僅靠本企業(yè)的資源根本無法有效地參與市場競爭必須把經(jīng)營過程中的有關(guān)各方納入一個(gè)緊密的供應(yīng)鏈中,才能滿足企業(yè)利用全社會的資源#,快速高效地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營的要求。由于自身的特點(diǎn),建筑企業(yè)日常業(yè)務(wù)涉及業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位等, 隨著工程的進(jìn)度、物流、信息流、資金流在這幾個(gè)單位之間流動(dòng)! 建筑企業(yè)的供應(yīng)鏈分為外部供應(yīng)鏈與內(nèi)部供應(yīng)鏈; 外部供應(yīng)鏈?zhǔn)菍⒔ㄖ┕て髽I(yè)看做一個(gè)節(jié)點(diǎn),它與其他相關(guān)企業(yè)+如設(shè)計(jì)單位、業(yè)主等之間的業(yè)務(wù)往來是一條外部供應(yīng)鏈%。內(nèi)部供應(yīng)鏈?zhǔn)侵附ㄖ髽I(yè)為完成一項(xiàng)具體的工程項(xiàng)目、物流、信息流、資金流在企業(yè)內(nèi)部部門的流動(dòng)形成的供應(yīng)鏈! 建筑企業(yè)實(shí)的基本作用就是將內(nèi)部供應(yīng)鏈和外部供應(yīng)鏈進(jìn)行集成管理。從而有效提高企業(yè)的效率和競爭力!
2、“精益生產(chǎn)" 同步工程和敏捷制造: 建筑企業(yè)在發(fā)展過程中會面臨不同的顧客不同的個(gè)性需求,此時(shí)原有的合作伙伴不一定能滿足特定建筑產(chǎn)品的生產(chǎn)要求! 這時(shí)企業(yè)會把客戶、代理商、供應(yīng)商、協(xié)作單位等納入生產(chǎn)體系。企業(yè)同代理、客戶和供應(yīng)商的關(guān)系已不再是簡單的業(yè)務(wù)往來關(guān)系,而是利益共享的合作伙伴關(guān)系,這種關(guān)系組成了企業(yè)新的供應(yīng)鏈! 由特定的供應(yīng)商群組成的短期或一次性的供應(yīng)鏈,形成了動(dòng)態(tài)聯(lián)盟。把供應(yīng)商、分包方看成是企業(yè)的一個(gè)組成部分,運(yùn)用同步工程的方式,用最短的時(shí)間將建筑新產(chǎn)品打入市場,滿足顧客需求!
3、事先計(jì)劃與事中控制:建筑產(chǎn)品價(jià)值大,生產(chǎn)周期長及不可逆性等特點(diǎn)要求建筑產(chǎn)品的生產(chǎn)必須特別重視事先計(jì)劃與事中控制,企業(yè)只有事先合理計(jì)劃#事中實(shí)時(shí)控制#才不至于造成人力、物力等資源的浪費(fèi),這可以通過實(shí)施系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)!系統(tǒng)中的計(jì)劃體系包括諸多方面:如生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃等, 這些計(jì)劃功能與價(jià)值控制功能完全集成到整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。另外,系統(tǒng)通過定義事務(wù)處理相關(guān)的會計(jì)核算科目與核算方式。保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性,便于企業(yè)事中控制和實(shí)時(shí)作出決策。
二、建筑企業(yè)的實(shí)施
1、實(shí)施是企業(yè)重新改造業(yè)務(wù)流,搭建合理的標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程和供應(yīng)鏈的復(fù)雜過程。它涉及企業(yè)戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)等方面,所以建筑企業(yè)應(yīng)該科學(xué)公正有效地實(shí)施。建立內(nèi)部信息管理系統(tǒng),這是建筑企業(yè)信息化工程實(shí)施的基礎(chǔ), 建筑企業(yè)要根據(jù)自身的生產(chǎn)與經(jīng)營環(huán)節(jié)需要!。建立便于各部門進(jìn)行有關(guān)數(shù)據(jù)保存和快速查詢的自動(dòng)化的信息管理系統(tǒng),這些系統(tǒng)分布于企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié),為企業(yè)內(nèi)部的信息化和自動(dòng)化提供可靠的信息源和數(shù)據(jù)庫!,從而為企業(yè)內(nèi)外信息暢通創(chuàng)造有利條件, 實(shí)現(xiàn)內(nèi)外資源的共享。
2、實(shí)現(xiàn)內(nèi)部業(yè)務(wù)管理信息化,建筑企業(yè)建立內(nèi)部不同部門或分支機(jī)構(gòu)的功能數(shù)據(jù)庫后!,將積累大量的重要信息。這就需要建立內(nèi)部信息網(wǎng)、局域網(wǎng)來統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部行動(dòng)。 提高信息的利用率!實(shí)現(xiàn)內(nèi)部業(yè)務(wù)管理信息化,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息的交互和網(wǎng)絡(luò)化管理。應(yīng)用軟件可對建筑企業(yè)各種系統(tǒng)信息進(jìn)行集成和對各種資源進(jìn)行有效整合,這個(gè)階段信息化的過程不僅僅表現(xiàn)為一個(gè)系統(tǒng)的建立! 而更多是伴隨著一個(gè)管理組織,管理體制,業(yè)務(wù)流程的創(chuàng)新。
3、電子商務(wù)與協(xié)同商務(wù),通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)將企業(yè)內(nèi)部信息資源與外部信息資源有機(jī)地集成起來管理,完成信息流,物流,資金流的有效轉(zhuǎn)移與優(yōu)化! 以適應(yīng)在新的競爭環(huán)境下市場對生產(chǎn)和管理過程提出的高質(zhì)量、高柔性和低成本要求。
三、建筑企業(yè)實(shí)施應(yīng)注意的問題
1、領(lǐng)導(dǎo)重視,全員參與。在市場競爭國際化的環(huán)境下,企業(yè)必須適應(yīng)復(fù)雜多變的國際市場,才能在競爭中求得生存和發(fā)展。同樣,建筑企業(yè)也要適應(yīng)國際化的競爭環(huán)境, 應(yīng)用管理系統(tǒng)來增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。實(shí)施,是一把手,工程企業(yè)高層管理者的參與和支持是至關(guān)重要的。在分析現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程,常常需要高層管理者的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn),他們的積極參與對快速有效地決策及促使在企業(yè)范圍內(nèi)接受項(xiàng)目都是非常關(guān)鍵的。當(dāng)然,只有全體員工都有學(xué)習(xí)先進(jìn)管理思想與方法的積極性,實(shí)施才有群眾基礎(chǔ)。
2、實(shí)施目標(biāo)必須明確。實(shí)施,系統(tǒng)絕不是一項(xiàng)簡單的企業(yè)信息化建設(shè)工程或管理信息系統(tǒng)工程。企業(yè)必須明確系統(tǒng)的實(shí)施目標(biāo),要階段性地實(shí)現(xiàn),而非一時(shí)就能完成。企業(yè)管理目標(biāo)如果定得太高,就會模糊不清,而目標(biāo)模糊就很難落實(shí)到具體的實(shí)施工作中。所以明確切實(shí)可行的目標(biāo)是成功實(shí)施的保證,也是衡量一個(gè)項(xiàng)目成功與否的原則。
3、擁有優(yōu)秀的實(shí)施團(tuán)隊(duì)。實(shí)施團(tuán)隊(duì)是直接面向項(xiàng)目的,它的好壞直接影響建筑企業(yè)項(xiàng)目的實(shí)施能否成功。因此團(tuán)隊(duì)必須由優(yōu)秀人員組成,在整個(gè)實(shí)施隊(duì)伍中應(yīng)包括來自兩方面的人,業(yè)務(wù)部門的參與和咨詢公司的顧問人員。首先,業(yè)務(wù)部門的參與能夠彌補(bǔ)人員對業(yè)務(wù)背景和決策能力的缺乏,使得項(xiàng)目決策周期縮短;并且還有利于企業(yè)對因?qū)嵤┧鶐淼墓芾碜兏镒龊脺?zhǔn)備;其次,咨詢公司顧問人員的作用越來越重要,隨著市場的發(fā)展,越來越多的企業(yè)已經(jīng)意識到了咨詢公司的豐富經(jīng)驗(yàn)在實(shí)施中所起的作用, 并越來越重視和理性地將咨詢顧問人員納入實(shí)施的團(tuán)隊(duì)中。
4、加強(qiáng)業(yè)務(wù)流程的重組。多數(shù)建筑企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和流程同系統(tǒng)提供的結(jié)構(gòu),工具和信息類型不相容,通常將其固有的邏輯強(qiáng)加給企業(yè)的戰(zhàn)略、組織和文化。因此,建筑企業(yè)要實(shí)施必須進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重,業(yè)務(wù)流程重組要求企業(yè)理順和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。強(qiáng)調(diào)流程中每一個(gè)環(huán)節(jié)的活動(dòng)盡可能實(shí)現(xiàn)最大化增值,盡可能減少無效的或不增值的活動(dòng),并從整體流程最優(yōu)化的目標(biāo)出發(fā),設(shè)計(jì)和優(yōu)化流程中的各項(xiàng)活動(dòng)。業(yè)務(wù)流程重組強(qiáng)調(diào)管理面向業(yè)務(wù)流程,將業(yè)務(wù)的審核和決策點(diǎn)定位于業(yè)務(wù)流程執(zhí)行的地方,縮短信息溝通的渠道和時(shí)間,從而提高對顧客和市場的反應(yīng)速度。
5、系統(tǒng)的評價(jià)和安全。正確評價(jià)實(shí)施的效果,必須要有清晰的實(shí)施目,客觀的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和科學(xué)的評價(jià)方法。因此,建筑企業(yè)應(yīng)該制定一套完善的科學(xué)績效指標(biāo),對系統(tǒng)的評價(jià)建立可量化的評價(jià)標(biāo)。如財(cái)務(wù)上的改、流程改良、庫存降低、供應(yīng)商績效改進(jìn)等。另外,企業(yè)也應(yīng)將績效管理融入企業(yè)文化,并確保項(xiàng)目的所有運(yùn)營部達(dá)到持續(xù)改善的目標(biāo)。系統(tǒng)安全包括操作系統(tǒng)授權(quán),應(yīng)用系統(tǒng)功能權(quán)限,數(shù)據(jù)訪問權(quán)限、病毒預(yù)防、數(shù)據(jù)的安全備份與存檔系統(tǒng)管理員的監(jiān)督等。
由于當(dāng)前建筑市場總體規(guī)模, 建筑管理體制,建筑企業(yè)的競爭力等都發(fā)生了很大的變化.人們追求建筑產(chǎn)品的理念和社會需求將更加個(gè)性化、多樣化,從而帶來建筑產(chǎn)品內(nèi)涵的改變。 這就促使建筑企業(yè)必須不斷革新生產(chǎn)模式和管理方法, 運(yùn)用現(xiàn)代化的管理理念。實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)與現(xiàn)代技術(shù)的結(jié)合,形成后發(fā)優(yōu)勢。而結(jié)合現(xiàn)代技術(shù)、先進(jìn)管理思想及建筑企業(yè)的產(chǎn)品、生產(chǎn)特點(diǎn)于一體的建筑企業(yè),系統(tǒng)將更加合理地進(jìn)行資源配置,縮短生產(chǎn)周期#降低生產(chǎn)成本、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程!,有助于提高建筑企業(yè)的核心競爭力和綜合管理水平,使企業(yè)管理更加規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化。
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