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如何用excel做進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)

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 　　想要用excel做一個(gè)銷(xiāo)存系統(tǒng)是比較困難的，這里有兩個(gè)用excel做進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)的方法，其中第一個(gè)方法由于需要用到大量的公式，所以想要自己動(dòng)手用Excel做進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)的朋友要完全按照下列的步驟來(lái)完成。

　　手動(dòng)用excel做進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)

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　　步驟1：新建一個(gè)工作表設(shè)置表頭信息。表頭一定要全面，不清楚的話(huà)可以參考網(wǎng)上的表頭，比較全面。

　　步驟2：然后再次新建一張表格，這張表格主要是用來(lái)存儲(chǔ)產(chǎn)品的編碼(這個(gè)一定要有)和產(chǎn)品名稱(chēng)。而且一個(gè)產(chǎn)品名稱(chēng)只能對(duì)應(yīng)一個(gè)產(chǎn)品編碼;

　　步驟3：將儲(chǔ)存編碼的表格定義成名稱(chēng)，然后將第一個(gè)表格通過(guò)數(shù)據(jù)有效性將第二個(gè)表格關(guān)聯(lián)起來(lái)，這樣就只需要錄入產(chǎn)品名稱(chēng)就可以出現(xiàn)對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品編碼了;

　　步驟4：然后公式將產(chǎn)品的數(shù)量?jī)r(jià)格關(guān)聯(lián)起來(lái)，這樣就可以輕松得出產(chǎn)品的單價(jià)和總額了。然后在再算出本月入庫(kù)數(shù)量和出庫(kù)數(shù)量以及單價(jià);

　　步驟5：接下來(lái)就是月末統(tǒng)計(jì)結(jié)存數(shù)量、金額和平均單價(jià)了，到這一步的時(shí)候就比較簡(jiǎn)單了，只需要插入一個(gè)透視表格再選中數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊確定就可以了;

　　步驟6：最后一步就需要插入一個(gè)期末單價(jià)的計(jì)算，就可以通過(guò)計(jì)算得到了結(jié)存平均單價(jià)。

　　以上就是一個(gè)簡(jiǎn)單的進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)了。

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　　Excel表格進(jìn)銷(xiāo)存能夠滿(mǎn)足一些個(gè)體戶(hù)商家的需求，具備基礎(chǔ)的功能讓管理人員也能掌握門(mén)店的經(jīng)營(yíng)狀況，但是基礎(chǔ)功能無(wú)法適應(yīng)目前的市場(chǎng)環(huán)境，其功能也沒(méi)辦法做到全面的智能化、科學(xué)化，如果您的門(mén)店或是公司規(guī)模發(fā)展較快，每日需要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)更多，那更推薦使用專(zhuān)業(yè)的進(jìn)銷(xiāo)存軟件。

　　用excel做進(jìn)銷(xiāo)存管理的弊端

　　1.只支持PC端： Excel僅支持PC端進(jìn)行操作，員工只能在打開(kāi)電腦的情況下才能進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算和數(shù)據(jù)查看，一旦離開(kāi)電腦，員工無(wú)法進(jìn)行任何操作。

　　2.無(wú)法查看操作記錄： Excel表格僅支持?jǐn)?shù)據(jù)計(jì)算、數(shù)據(jù)修改、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存，可無(wú)法儲(chǔ)存數(shù)據(jù)修改記錄，時(shí)間久了，員工也記不清楚到底修改的是哪一組數(shù)據(jù)。

　　3.學(xué)習(xí)難，操作繁瑣： 使用Excel表格對(duì)進(jìn)銷(xiāo)存進(jìn)行管理，需要運(yùn)用到一系列的公式，甚至是VBA語(yǔ)言，這就要求員工具備專(zhuān)業(yè)的知識(shí)技能，員工使用門(mén)檻較高。而且使用Excel表格對(duì)企業(yè)日常數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，大多時(shí)候需要經(jīng)過(guò)繁瑣的操作，才能得到想要的結(jié)果。

　　4.傳輸慢，易出錯(cuò)：數(shù)據(jù)傳輸只能依靠網(wǎng)絡(luò)或者U盤(pán)，數(shù)據(jù)量較多的時(shí)候，傳輸速度很慢，經(jīng)常需要等待很長(zhǎng)的時(shí)間才能完成數(shù)據(jù)傳輸。數(shù)據(jù)多的情況下，員工在進(jìn)行計(jì)算的時(shí)候，極容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，牽一發(fā)而動(dòng)全身，一個(gè)小數(shù)點(diǎn)的錯(cuò)誤可能導(dǎo)致之前所有的運(yùn)算全部作廢。

　　這些用excel搭建的進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)很簡(jiǎn)單，但是excel表格非常的容易被改動(dòng)，一個(gè)數(shù)據(jù)的改動(dòng)還會(huì)帶動(dòng)這個(gè)系統(tǒng)的變動(dòng)，而且也不全面，還有數(shù)據(jù)出錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn)。所以如果需要用進(jìn)銷(xiāo)存的話(huà)還是不建議使用excel，這邊還是建議您使用泛普軟件，它不僅僅有完善的進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)還有云端存儲(chǔ)服務(wù)，一個(gè)軟件解決您整個(gè)公司的日常業(yè)務(wù)處理，它的價(jià)格在同行業(yè)中也非常的實(shí)惠，所以選擇泛普軟件是一個(gè)非常明智的選擇。

發(fā)布：2021-11-03 16:44    編輯：泛普軟件 · huangying    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]